L'infurmazione di Microsoft Word ponu truvà è urganizà i vostri documenti più faciuli
L' etiqueta di Microsoft Word cumparata à i documenti pò aiutà l'urganizazione è a situazione di schedari di documentu quandu avete bisognu.
I buttuni sò cunsiderati metadata, cum'è a pruprietà di documentu, ma l'tagete ùn sò micca guardatu cù u vostru schedariu di documentu. Invece, i tagete sò trattati da u sistema operatore (in questu casu, Windows). Permette l \ 'etati per esse usatu in parechje applicazioni. Questu pò esse un grand assaut per urganizà i schedari chì sò alliati, ma ognuna hè un altru furmatu diffeinu (per esempiu, presentazioni di PowerPoint, spreadsheets Excel, etc.).
Pudete aghjunghje tagghi through Windows Explorer, ma pudete aghjunghje elli in Word in fine. Parola permette l'assignà e tag à i vostri documenti quandu i salvalli.
A tagging hè simplice cum'è salvate u vostru schedariu:
- Cliccate nantu à u File (se voce u Word 2007, dopu cliccate nantu à u buttone d' Office in a cantonata superiure left of the window).
- Cliccate da salvà o guardate per fate gardà a finestra.
- Ingressu un nome per u vostru schedariu salvatu si ùn avete micca unu digià.
- Quì sottu u nome di u filename, entre e vostre etiquette in u campu chjamatu Etichette . Pudete inscrità quantu chì vulete.
- Cliccate Eccu .
U vostru schedariu hà avà i vostri tagge selezziunati attaccati.
Tips per tagging Files
Etculugia pò esse qualcosa chì ti piace. Quandu entra ind'è l'etiqueta, a parolla pudete offre una lista di culori; elli puderanu esse usatu per agruvà i vostri schedari, ma ùn avete micca d'utilizà. Invece, pudete creà u vostru propiu nomi di tag cumunità. Sti pò esse parolle o multilingua.
Per esempiu, un documentu di fattura puderia avè l'tag avellu "fattura" affissata à questu. Pudete ancu vulsutu marcà fattura cù u nome di l'impresa chì sò mandati à.
Quandu scrive l'etiquetas in Word for the PC (Word 2007, 2010, etc.), separate multiple tags cumminenu u vinu. Questu permetterà di usà e tags di più di una parolla.
Quandu inserisce una tag à u campu in Word per a Mac, stampa la tabulazione. Questa creerà a tag unità è mossa di u cursore in fronte per pudete creà più tag si piace. Se tenete una tag cù parechje motti, scrivite tutte e fate cliccà stampa per fà tutti una parte di una tag.
Se tenete assai schedari è vulete utilizà l'taggià per aiutà urganizate, vi vanu à pensà à l'tag nomi chì sera utilizatu. Un sistema di metadata tagged in organizà e documentu hè in qualchì volta riferiti com'è tassonomia in a gestione di cuntenutu (ma tennate un significatu più grande in u campu). Per urdinendu i vostri tag names è tennule li cunsistenti, serà più faciule per mantene a vostra organizazione di documentu effittivu è effettue.
A parolla ponu aiutà à mantene e vostre tag consistente, facendo suggerimenti di etiquezen cumprà usi quan intrappenu una tag à salvà un schedariu.
E cambiamentu è edizione Tags
Per edità i vostri tag, avete bisognu di usà u pane di Detalle in Windows Explorer.
Apertu Windows Explorer. Se u panificazione di Detetti ùn hè micca visibile, fate clicà Vede in u menù è cliccate Dettalje pane . Questu avete apertendu u pane nantu à u dirittu di a finestra di l'Explorer.
Sceglite u vostru ducumentu è cercate in u pane di Detunea per l'etiqueta Tags. Cliccate nant'à u spaziu dopu e Tags per fà cambiamenti. Quandu avete finitu cù i vostri cambiamenti, fate Cliccate Salvà à u fondu di u Partenile.