Configurate un Out of Office Responde Auto in Outlook

Instene una risposta di vacanze fora di ufficiu in Outlook, è u prugramu risponde à qualsiasi messagiu di novu email chì ricèvate mentre è stanu.

Pigliate u vostru email cun voi hè facilu; Ciò chì hè dura hè quellu chì abbanduneghja

Invevamenti induve andate, pigliate ogni vostru email cù voi in un pianu pocu è manicu hè facilitu. Dienticcendu à un grande è cumunicatu cumu l'upertu duru è spessu a sane.

Sì avete u coru, l' orìgine hè quì per aiutà: mentre chì pigliate una vacanze cù l'aghjuntu di l'email, l'Outlook vi respondarà automaticamente à i missaghji ricevuti, pigliate dinle à i vostri spalle, ancu dopu à ritornu.

Di sicuru, Outlook ùn pò mai avè risponde in modu manera coherente, còmplice è concisu cum'è pudete averà personalmente, ma risponde diligently, allughjate l'emissariu sapendu chì site fora di l'Office, forse quandu avete da tornà, è se seguitanu, à seguitu (se ferma pertinente) o diretta à un altru contattu per materii chì anu bisognu di risponde immediata.

Configurate un uttellu di vaghjime d'autore in rispondi in Outlook per una conta POP è IMAP

Per definisce una autorespondore in Outlook per una mail IMAP o POP (per Exchange, vede più avanti), prima stabilitu u messagiu utilizatu per a risposta:

1. Crea un novu missaghju (clicate New Email ) in Outlook.
2. Intécrire u Sujetu è missaghju desiderate per u vostru Outlook fora di l'autore di risponde.
   • Sè pussibuli è pertinenti, fate quandu u mezu di u populu pò esse una risposta personale, o s'ellu deve aspirave una risposta à tutti. Questu pò esse un pocu tempu dopu chì avete tornatu.
   • Pudete ancu aghjunghje Cc: è Ccc: ricivienthe per riceve una copia di ogni risponde automaticamente.
   • Se sette l'Outlook da l'autore-rispunse per esse mandatu in risposta à tutti i viaghji in entru (in u cuntu di solu messagi da i clienti), cose in cunce chì l'informazione chì troppu liberu ponu esse risposta .
3. Cliccate u File (o FILE ).
4. Sceglite u Garde nantu à a cartula chì vene.
5. Assicuratevi chì Outlook Template hè sceltu in Guardatu comu tipu:.
6. Optionally, intria un nome di mudellu cù Nome di u architettu: (U perspettiva hà sceltu u subjecte di u mudellu).
7. Cliccate Eccu .

Andate per creà a regula autore rispondenu in u persunale:

1. Cliccate u File (o FILE ) in u vostru messaghju di u Outlook.
2. Assicuratevi chì a categuria d' infurmazione hè aperta.
3. Cliccà Manage Rules & Alerts in Accountae Informazione .
4. Assicuratevi chì site nantu à e reguli di Regoli di E mail in a finestra Regoli è Alerts .
5. Assicuratevi chì u cuntestu per quale vulete crià a risposta vacanze hè sceltu sottu Applica i cambiamenti à sta cartula :.
   • Pudete a regula applicata à tutti i vostri cuntatti facilmente; vede sottu, u 21u.
6. Cliccate Regula New ...
7. Assicuratevi Appliuncerà regula nantu à i missaghji chì ricevi hè selezionatu Cumu accuminciatu da una regula bianca .
8. Cliccate dopu> .
9. Assicuratevi D ' unni mi mo nome hè in A A box hè verificatu sottu Pasu 1: Sceglite a condicione (s) .
   • Pudete abbandunà tutti i casi senza i cuntrastu è fà u sughjettu fora di l'autore di risponde à u rispunsevule à ogni mail enternu, o pudete cuntrullà Duvettu induve u mo nomu hè in a Cumpara o Cc to include emails di quale hè micca, ma Cc: destinatariu.
10. Cliccate dopu> .
11. Assicuratevi chì risponde à l'usu di un mudellu specificu hè verificatu sottu Pasu 1: Sceglite azione (s) .
12. Cliccate nantu à un mudellu specificu sottu Pas 2: Edite a preghiera di a regione (fate un valore sottolineu) .

1. Assicuratevi chì i Template di Usuariu à u Sistema di Archiu hè sceltu sottu Busque in:.
2. Rimarete u mudellu creatu prima.
3. Cliccate aperti .
4. Cliccate dopu> .
5. Assicuratevi salute si hè una risposta automaticamente hè verificatu sottu Pasu 1: Sceglite alcunu (s) (se ne necessariu) .
6. Cliccate dopu> .
7. Scrive u nome desitatu pè u filtru d'autore rispondenu à u Passu 1: Specifique un nome per sta regula .
8. Assicuratevi di annunzià sta regula hè verificatu per attivà u rispondenu di vacanze à volta; pudete uncheck Turn on this rule , per suprattuttu, è impone l'autore risposta solu quandu hè necessariu.
   • Per attivà u filtru in ogni mumentu, apre u regula è l'Alerts di a finestra cum'è quì sopra è assicuratevi chì a regiu di rispondenti di e vacanze hè verificatu nantu à a tabulazione Reguli di E-Mail .
9. Optionally, attivate Cree a regula in tutte e account .
   • Tenite sempre, però, chì i filtri ùn ponu micca travagliatu cù certi tipi di cuntenutu (per a quale l'Outlook ùn puderanu micca creà ancu cù questu box).
10. Cliccate Finitu .
11. Cliccate Eccu .

Turn Off a Outlook Order of Response De Vacanza

Per disattivà una auto-risposta fora di ufficiu chì avete stabilitu (è attivatu) in Outlook:

1. Select File (o FILE ) in u vostru Outlook di u Mail.
2. Andà à a categuria d' infurmazione .
3. Cliccà Manage Rules & Alerts (à veda à Regoli è Alerts ).
4. Assicuratevi chì a tabulazione di Reguli di E-Mail est seleccionata.
5. Select the account for which you want to disable the auto-respondent is selected under Apply changes to this folder: ( Hè bisognu di disattivà a risposta di vacanza per ogni compte separatamente).
6. Assicuratevi a regula d'autore rispunsevule avete creatu per attivà a risposta ùn hè micca verificatu in a lista di reguli.
7. Cliccate Eccu .

Una alternativa: Outlook Vacation Contestant Add-Ons

Invece di creà una regula in Outlook manually, pudete utilizà una strumentu cum'è Email Replyer (FreeBusy) o Manager di E-Auto Reply. Queste l'uttene generalmente sò ancu listessi per mandà senza solu risponde senza risposti necessarii fora di ufficiu.

Pigliate micca chì l'Outlook innanne solu viaghjà una autore rispunsevule à ogni indirizzu per a sessione; a seconda auto-risposta pò esse mandatu solu dopu chì Outlook hè chjusu è restituitu. Inoltre, l'Outlook ùn risponde micca automaticamente à un mandatore cù dui missaghji diffirenti.

Configurate un uttellu di vaghjime ufficiale Ricerca in risponde in Outlook per una Conta di l'Exchange

Se utilizate Outlook cun un compte d'Exchange, pudete set up an auto-responde automaticamente à u servitore:

1. Cliccate u FILE in a finestra di Outlook principale.
2. Auta a categuria d' infurmazione .
3. Cliccate i Repliesi Automatichi .
4. Assicuratevi di Mandà responde automaticamente hè sceltu.
5. Per avè u rispunsevule in autore rispunse è falla automaticamente:
   1. Assicurate chì Solu dispunì da stu intervalu di tempu: hè verificatu.
   2. Sceglite a data è u tempu chì vulete principià u rispunsevule in tempu d'inizione:.
   3. Sceglite a data di finishing aduprata è tempu in End time:.
6. Intruttiti u missaghju di a vostra autore responde fora di ufficiu sottu In a Miorgine .
   • Questu email serà mandatu à i persone à a vostra sucità.
7. Mandà risposti automatizati à e persone di e vostre cumpagnia ancu:
   1. Apertura a Lingua di fora di a me urganizazione .
   2. Assicuratevi rispunsevule pè i ghjente fora di a mo organizazione hè verificatu s'ellu hè bè cù i risichi di segurità implicati .
   3. Intrazite u missaghju mandatu à i ghjente fora di a vostra cumpagnia.
8. Cliccate Eccu .

Per risponde à e rispunse di più di più nantu à un servore Exchange (ancu i mudelli cù i campi fusionati cù Active Directory), pudete pruvà Symprex Manager fora di u situ.

(Pruvede cù Outlook 2013 è Outlook 2016)