Per guardà u vostru caratteru predeterminatu persunalizatu persu , è in pettu è perfettu per un accessu rapidu di ghjornu, l'Outlook hà facilitu una funzione d' AutoArchivu chì movisce automaticamente elementi antichi à un archive file .
Ma chì si avete bisognu di archiviu una volta di l'annu è à un mudellu esaminatu? Diciemu ogni annu entre u Natale è u Vespuvu di l'annu, vole vede u valore d'un annu di u vechju mail da l'Outlook à un DVD-ROM. Con qualchì scheduleru di malapperu PST, pudete.
Archive Outlook Mail à un Mediu Removiable
Per archivar o u persunale Outlook à un mudellu esibitariu:
- Select File | Data Management ... di u menù di Outlook.
- Cliccate dopu ....
- Uttenuta U perspettiva Prudutti di caratteri persunali (.pst) Sceltu.
- Sì avete bisognu à pudè accessu à i vostri messagi archivati da una versione di Outlook prublemi à l'Outlook 2003, sceglite Ufficiale Ufficiale 97-2002 Folders (.pst) .
- Cliccate Eccu .
- Sottu annunziate in:, andate à u mediou extravagante, un accessu à una rete o altre postu duve vo vulete guariscenà u vostru archiviu.
- Scrive u nome di u vostru archiviu sottu nome di archive :.
- Cliccate Eccu .
- Dà i vostri archiviu un nomu descriptivu (l'annu di mail archevutu, per esempiu) sottu nome:.
- Optionally, criptografu è password per prutezzione di i vostri messagi archivati.
- Cliccate Eccu .
- Cliccate cliccate.
- Move folders chì vulete arburistà à a nova situazione archiviu in u partitu di navigazione Outlook.
- Se vulete arburistà solu messaghji indissualdi, micca cartulare sanu, cliccate nant'à u novu locu di archiviu è selezziunate U caratteru novu ... per creà un novu postu di Mail è Post Items in questu. Allora movi i missaggi in u novu cartulare.
- Cliccate nantu à a locu di archiviu cù u buttone di u mouse.
- Select Close "..." da a carta.
I vostri missaghji sò now archived and out of the way. Di sicuru, pudete plugine tornanu à l'Outlook in qualse tempu per fà fà lettura o ricuperazione.