Cumu create e utilizate mudelli email in Outlook

Quandu avete rializate chì avete spessu enviani emaili assai simili , ùn fate micca Cliccate Mandà in seguitu. Sfrancate u missaghju com'è mudellu di missaghju prima in Outlook , è a cumpusizioni di a sesta prossimu serà quellu chì crescenu più veloce da quella cartulare (micca cunfidatu cun cartulare di email, sicuru ...).

Crea una Chjave di E-Mail (per i novi messagi) in Outlook

Per guardà un messagiu cum'è un mudellu per i futori emails in Outlook:

1. Crea un novu missaghju di email in Outlook.
   1. Va a Mail (press Ctrl-1 , per esempiu).
   2. Cliccate Eccu novu in a nova pagina di u filatu di u filettinu o press Ctrl-N .
2. Scrive un Subjecte sè vo vulete usà unu per u vostru mudellu di missaghju.
   • Pudete salvà un mudellu email senza tematicu predeterminatu in Outlook, sicuru.
3. Ora cumincià entre in corpu di testate di u mudellu email.
   1. Ùn sguassate qualchi signatura si avete stabilitu Outlook per aghjunghje una sinatura automaticamente à cumpunimentu.
4. Cliccate Scaricate in a barra di e messagiu.
5. Select Save As in a carta chì hè stata appare.
   1. In l'Outlook 2007 è pricidine, cercate File | Sfrancate Da a carta.
   2. In l'Outlook 2010, cliccà u buttone d' Office è selezziunà Sbarcà .
6. Sceglite u persunale Chjave à Guardà cum'è tipu: in u dialogu Salvà .
   • L'Outlooku hà da selezziunà automaticamente u caratteru "Templates" per salvà.
7. Scrive u nome di template chjamatu (se diferenze di u sughjettu di l'email) sottu nome di archive:.
8. Cliccate Eccu .
9. Aggiunate a finestra di a cumposta di email.
10. Sè urdichiati:
    1. Cliccate À No under Savene un abbozzu di stu missaghju per voi. Vulete tene? .

Di sicuru, pudete ancu mandà u messagiu-utilizandu, in modu, u mudellu per a prima volta; invece di scacciallu.

Scrivite un email chì utilizate una Template in Outlook

Per scrive un novu missaghju (vede below for answers) cù un mudellu di missaghju in Outlook:

1. Va a Mail in Outlook.
   • Pudete pressà Ctrl-1 , per esempiu.
2. Assicuratevi chì a casa (o CASA ) cinta hè scelta è sviluppata.
3. Cliccate i novi articuli in a nova sezione.
4. Select More Items | Sceglite u furmatu ... da u menu chì hè stata appare.
   1. In Outlook 2007, selezziunate E eines | Forme | Scegli forma ... di u menù di a vostra bandiera in Outlook.
5. Assicuratevite i Template di Usuariu in u Sistema di Archiu hè sceltu sottu Busque in:.
6. Cliccate dopu in u mudellu di missaghju di cunnessione.
7. Adresse, adattate è eventualmente u vostru email.

Crea una Simple Email Template pè risponde rapidamente in Outlook

Per definisce un mudellu per risponde rapidamente in l'Outlook:

1. Va a Mail in Outlook.
2. Assicuratevi chì a cinta di casa hè attivu è sviluppata.
3. Select Criditi novi in a Securie rapidamente .
   • Pudete puru clicà u buttone Manage Quicks Steps in a cantonate righjone di a seccione, cliccate New and select Custom .
4. Scrivite un nome brevariu per u vostre template di risposta sottu Nome:.
   • Per un mudellu per risponde cù una discrizzioni di u pruduttu è a lista di tariffu, per esempiu, pudete usà qualcosa cum'è "Risposta (Prezzi)", per esempiu.
5. Cliccate Chjamate Azione nantu à Azienda .
6. Select Reply (under Respond ) da u menù di menu chì hè stata appare.
   • Utilizà u Messagiu novu (invece di risponde ), pudete messà un mudellu simplice per novi messagi, ancu un destinatariu predeterminatu.
7. Cliccate dopu l' opzione .
8. Ingrese u messagiu per a vostra risposta sottu Testu:.
   • Fate una signature
9. Possibile, sceglite Importanza: Normale per avè a vostra risposta bulevanza cù impiegata nurmale indipendentatu di u livellu di u missaghju originale.
10. Optionally, verificate Mandà automaticamente dopu à 1 minutimu tardiu. .
    • Questu hè chì ùn vi mancau edità o ancu vede a risposta da u situ per omessu prima chì u Outlook dà.
    • À 1 minuti, u messagiu si stallà in u cartulare di Sette Bunifaghju ; pudete scumpressate da quì o avete apertu per edità per preemptà a risposta rapida.

1. Optionally, aghjunghje più di più azzioni aghjuntu Azione .
   • Aghjunghjite una action per trasladà u messagiu uriginale à u vostru cartulare di archiviu, per esempiu, o categurisce cù un certu culore per aiutà à vardà i missaghji chì anu ricivutu una risposta di pratica.
2. Inoltre in forma opcional, sceglie un attrezzi di pezzu per l'accontu sottu a Cuntinutu di scurciatoia : per una più rapida accerta
3. Cliccate Finitu .

Rispondi a un email Rapidu Utilizando una Template di Rispondi in Outlook

Per mandà una risposta cù un mudellu Pianu di u Passu di predefinitu:

1. Assicuratevi chì u messagiu à quale vulete risponderà hè selezionatu in a lista di messagiu o apertura (in u pianu di leghje in Outlook) o in u so propiu finestra).
2. Assicuratevi di a Fossa di casa (utilizendu a lista di messagiu o pane di leghje) o u Messaghju ribbon (cun ​​l'email abierto in a so finestra) hè sceltu è espansatu.
3. Cliccate u passu di risposta sceltu in a seccioni rapidi.
   • Per vede tutti i passi, clic a più .
   • Se define un accurtatoghju di tuccatu per l'accionu, pudete puru pressià, per esempiu.
4. Se ùn avete micca stabilitu u Quick Step per mandà u messagiu automaticamente, adatta l'email chì hè necessariu è cliccà Da cliccà.

(Pruvede cù Outlook 2013 è Outlook 2016)