Un uttellu popularu per a gestione di u prughjettu, i cartarii di Gantt ponenu un scurdate chronologicu è fà di leghje di cumpitenzii cumpresi, attuale è futuru, è ancu quelli chì sò stati assignati à longu cù i dati iniziali è finale. Questa riproduzione gràfica di un schedariu piglia una vista d'altu livellu di quantu prugressu hè fattu, è anche ne altre cumercii di pussibbilitati dependenza.
Google Sheets prupone l'abilità di creà cartarii di Gantt detallati in u vostru spregliu, ancu s'ellu ùn avè micca avutu una sperienza passata cù u so formatu unicu. Per cumincià, segui i seguenti struzzioni.
01 di 03
A creazione di u vostru Schedule di Projettu
Prima di diventerà a creazione di gràpje di Gantt, primu bisognu di definisce e vostre funziunalu di u prughjettu cù i so data currispundenti in una table simplice.
- Launch Google Sheets è apre u nova spregla.
- Sceglite un locu adattatu vicinu à u cima di a vostra spregla in spaziu è scrive in i nomi di seguenti chjassi in a listessa fila, ognuna in a so colonna, cum'è mostru in a screenshot: Data d'iniziatu, Data di finale , Task Name . Per fà e cose faciule più sèmpre in seguitu in u tutoriale pudete vulete utilizà i stessi posti chì avemu usatu in u nostru esempiu (A1, B1, C1).
- Ingressu tutte e cose di i vostri travaglii di u vostru travagliu cù e so data currispundenti in e cullizzioni appropritatu, utilizendu assai fila quantu necessariu. Anu avè esse listatu per esse l'aghjustà (prima di fondu = prima à l'ultima) è u formatu di data hè stata cum'è edizzione: MM / DD / YSSA.
- L'altri aspetti furmatu di a vostra tassa (cunfini, ombrezu, allinjamentu, stile di storia, etc.) sò puramente arbitruti in stu casu, cum'è a nostra obiettivu principale hè d 'intrintà e dati chì anu usatu da un cartulare di Gantt dopu in tutoriale. Hè oghji à voi sese o micca chì vulete fassi più modifiche per chì a tavola hè più visuali attraente. In casu di fà, però, hè impurtante chì e dati sianu stà in i filieri correctivi è e culonni.
02 di 03
Crea un Tabella di Càlculi
Appena inputting start and end dates ùn hè micca abbastanza per rinforà a carta di Gantt, cum'è a so regule in basa assai in a quantità propria di u tempu chì passa trà i dui marcelli impurtanti. Per trattà stu dumanda, bisognu di creà un altru tabellu chì calcula sta durazione.
- Scroll down various rows from the initial table that we created above.
- Scrivite in i nomi di seguenti chjassi in a listessa fila, ognuna in a so propria colonna, cum'è mostra in a screenshot: Task Name , Start Day , Duration .
- Copia a lista di e cumpetenze da a vostra prima tassa in a columna Task Name , assicurendu chì sò listessi in u listessu ordine.
- Fate a furmazione seguente in a columna di u ghjornu di u primu travagliu, sustituì "A" cù a carta di colonna chì cuntene Date di Data in a vostra prima tabella è "2" cù u numeru di fila: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Hit the Enter or Return key when finished. A cellula deve esse u numeru cero.
- Scelta è copià a cellula in quale accede in questa formula, o uttene un atoccu di teclate o Edite -> Copia da u menù di Google Sheets.
- Appena chì a furmulazione hè copiatu in u clipboard, selezziunate tutti i celluleti restante in a columna di u ghjornu di u ghjornu è aghjustate cù un incisione di u keyboardu o Edit -> Paste da u menù di Google Sheets. Se si copienu bè, u valore di u ghjornu di u ghjornu per ogni travagliu vole riflettarà u nùmeru di ghjorni da u principiu di u prugettu chì hè stallatu per cumincià. Pudete cunvalidà chì a formula di Day Start in ogni fila hè corretta selezziunate a so cellula propria è assicurendu chì hè identica a formula fugliale in u passu 4 cù una saliera notevuli, chì u primu valore (int (xx)) coincide cù a cella approprita locu in a vostra prima tabella.
- A seguente hè a cullezione Durata di u Dopu, chì deve esse ubbligatu cù una altra formula chì hè un ligne più complicata ca l'anziana. Scrive the following in a Cumpara di Durationu Total per a vostra prima cumpagnia, sustituennu li referenze di situazione cellula cù quelli chì currispundenu à a prima tabella in a vostra spreadshezza propria (simile à ciò chì avemu fattu in u passu 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Hit the Enter or Return key when finished. Sì avete qualchì problema per definisce e locu in cellu chì currisponde à a vostra spregla particular, a furia seguenti formula avarà aiutu: (data d'utturnu di u tarritoriu) - (data d'iniziatu di prughjettu) - (data di iniziale di u travagliu attuale - data di iniziutu di prughjettu).
- Scelta è copià a cellula in quale accede in questa formula, o uttene un atoccu di teclate o Edite -> Copia da u menù di Google Sheets.
- Appena chì a formula hè stata copiata à u clipboard, selezziunate tutti i celluli restante in a columna di Durationu Tulariu è piace cù un atleticu di tuccatu o Edite -> Paste da u menù di Google Sheets. Se copiassi correttu, u Valore di Duration di Tulume per ogni cumpagnia vi parevenu riflettari u numaru tutale di ghjorni trà e so dati iniziali è finale rispettivi.
03 di 03
Creazione di un Chartu di Gantt
Avà chì i vostri cumpitenza sò in u locu, cù i so data currispundenti è a durazione, hè urdinamentu di creà una carta di Gantt.
- Select all cells in a table di calculu, ancu i corsi.
- Sceglite l'opzione Insertera in u menù di Google Sheets, situatu versu a cima di a pantalla direttamente sottu u titulu di worksheet. Quandu u menù dispunivice, selezziunate Chart .
- Un aghjunghje novu cartulare, titulu Start Day and Total Duration . Select this chart and drag it so that a vostra visualizazione hè posizionata sottu o di side-by-side, e tàvule chì creaste, in uppusizione di ricustruisce.
- In più di a vostra nova carta, l'interfaccia di Chart Editor hè ancu visibile nantu à a manu dritta di a vostra schernu. Eliminate u tipu Chartu , truvatu versu a cima di a tabulazione DATA .
- Scroll navigabile à a secciona Bar è sceglite l'opció di u mediu, Stapied bar chart . Avete bisognu chì u mudellu di a vostra cartula hè cambiata.
- Sceglite puru a tabulazione PERSONALIZE in l' Editor di Chart .
- Sceglite a retazione di a Seria in modu chì si colapse è mostra a paràmetrazione dispunibili.
- In Apply to drop-down, seleccionate Start Day .
- Cliccate o scuccate l'opzione Color è ellu Ùite nimu .
- U vostru cartulare di Gantt hè creatu, è pudete vede u ghjornu individuale di u ghjornu di u ghjornu cumune è a durazione totala nantu à i so alleati rispettivi in u graficu. Pudete ancu fà alcune altre modifiche chì vo vulete attraversu l' editore di u Chartu , è dinò per e tàvule chì avemu creatu - include dates, task names, title, schema di culori è più. Cliccate da cliccà nant'à u situ di u cartellu stessu apre u menu di l' EDITU , chì cuntene una quantità di configurazioni customizable.