Excel Step by Step Tutorial Basic

Utilizà l'Excel ùn hè micca cusì duru quantu pari

Excel hè un prugramma di spreadshell elettroni ( software aka) chì si usa per storing, organizatu è manipulazione di dati.

L'infurmazioni hè almacenatu in e candeele individuali chì sò generalmente urganizati in una seria di culusite è fila in una schema. Questa coleta di e culonni e fila hè chjamata a table. E tavule utilice e tagliu in a rive di u puntu di u latu di a tavula per identificà a dati guardati in a tavula.

Excel ancu mette in u calculu nantu à a formula di dati. È per aiutà facilità di truvà è leghjite l'infurmazioni in una worksheet, Excel ten un certu numaru di funziunalità chì pò esse appiicati à e candeele individuali, à cullizzioni è colonnate, o à i schemi sichi di data.

Quandu ogni fila di ricerca in versione recente di Excel cuntene miles milioni di caghjuli per schema, ogni cellula hà un indirizzu cunnisciutu com'è una riferenza di cellula in modu chì pò esse riferiti in furmuli, charts è altre funziunalità di u prugramma.

Questu tutoriale copre u passu necessariu per creà è furmatu una spregla di basa chì cuntene a tabella di dati, formuli è furmatu vistu in l'imagine quì sopra.

I temi includenu in stu tutalità sò:

• Intruducendu i dati à u tavulu
• Cundini ampliate di worksheet individuale
• Aghjunghjenu a data curretta è un intervallu chjamatu à a chjesa
• Adding the formula diducazione
• Adding the net liquid formula
• Copiole e formule cù a Semplici Maniche
• Adding number formatting to data
• Adding cell formatting

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Aduprà a Table di Data

Intruduce i dati in i celluli di a scheda hè sempre un prucessu di trè passioni.

Queste passi sò:

1. Cliccate nantu à a cellula duve vogliate a data per andà.
2. Scrive the data in a cellula.
3. Pulsà a chjave di u scrittu nantu à u tastu o fate nantu à un altru cellu cù u santu.

Cumu l'esitatu, ogni cellula in una speculazione hè identificata da una indirizzu o un riferimentu di cellula , chì hè cunsistenti di a carta di colonna è u numeru di a fila chì intersecanu à a locu di una cellula.

Quandu scrivite un rifletteru cellulare, a carta di colonna hè sempre scritta prima seguita da u numeru di fila, cum'è A5, C3 o D9.

Quandu ingressà i dati per stu tutoriale, hè impurtante ingressà i dati in i cellulare di correcte worksheet. Fù formule à i furmazioni sussegliè l'usu di e referenze cellulare di e dati ingressu à issa.

Intruducendu i Tutorial Data

1. Per seguitu stu tutorialu, utilizate e referenze cellula di e dati veduti in l'imagine quì d'entre alla data in un spiagge di Excel.

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Eghjiecenu i Columnesi in Excel

Per automaticamente, l'larghezza di una cellula permette à ottene ottu caratteri di qualchì entrata di dati per esse vultatu prima chì a data si sparisce in a cellula à vede à a direcia.

Sì a cellula o cellu in u dirittu sò in biancu, e l'infurmazioni inseriti sò indicati in a worksheet, cumpariscente cume u titulu di calculu Deduction Càlculi per i Persone sanu hà intrutu in a cell A1.

Se a cellula à a direita cuntene dati, però i cuntenuti di a prima cellula sò truncati à i primi ottu caratteri.

Diversi cellulare di dati sanu in u passatu previstu, cum'è l'etichetta Tasse di Dedezione: intrudutti in a cell B3 è Thompson A. hà ingressu in a cell A8 sò truncati perchè e cungreghji à a diritta cuntene di dati.

Per corriggerà stu prublema in modu chì e dati sia visibile bè, i culonni chì cuntenenu esa dati necessariu esse amplate.

Cum'è cù tutti i programmi di Microsoft, ci sò parechji manere di ampliate i culonnii . I passi sottu quì sottu tutte e ampliate i culonni cù u sguardu.

Eghjiezzu Individual Worksheet Columns

1. Pettite u puncher in u liceu trà e culonie A e B in u culleghju di a colonna .
2. U puntero cambiassi à una freccia di doppu.
3. Cliccate è manteneu avè u buttone di u scaricamentu di u scaricamentu è arrossenu a freccia di doppia cume à a diritta di sparghje a colonna A finu à l'ingrossu tutta l'epopea Thompson A. hè visibule.
4. Scuprite altre colonnate per vede i dati cumu toccu.

Eghjie di Column and Worksheet Titles

Siculu chì u titulu di a workshela hè tantu longu cumparatu cù l'altri etichettivi in ​​a Colonna A, se a colonna hè stata sguassata per vede el titulu sanu in a cell A1, a chjesa ùn lu solu ùn pareva sorta, ma facianu difficiuli di utilizà a chjesa perchè i spianuzzi trà i marcati à l'isulana è l'altre columone di dati.

Perchè ùn sò micca altri partiti in a fila 1, ùn hè micca incorrectu di abbandunà u tìtulu cum'è - spilling over in the cells à u dirittu. Oltremente, Excel cresce una funzione chjamata fusione è u centru chì serà utilizzatu in un passatu sussegwenti per centru rapidamente u titulu nantu à a tabella di dati.

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Adding the Date è un Rang Named

Data Function Overview

Ùn hè normale aghjunghje a data à una spreadshell - spessu spessu per indicà quandu a scheda fù aghjurnata.

Excel ten una numerosa di funzioni di data chì facenu fàciule d'entra a data in una speculazione.

I funzioni sò solu formuli integrati in Excel per fà fà fàliu cumpletu cummincii cumunimenti realizati - com l'aghjunghje a data à una scheda.

A funzione di TULIPANISTE hè facilissimu d'utilizandu perchè ùn ci hè nisuna argumenti - quale hè datu chì deve esse furnitu à a funzione per u so travagliu.

A funzione di TULIPANI hè ancu una di e funzioni volatile di Excel, chì significa chì si aghjà annunziate ogni volta u recalculate - chì ghjè in generale sempre u tempu chì a stampetta hè aperta.

Adding the Date with a function TODAY

I passi sottu se aghjunghje a funzione di TULIPANU à a cell C2 di a worksheet.

1. Cliccate nantu à a celula C2 per fà a cellula attiva
2. Cliccate nantu à a Fettula di a cinta
3. Cliccate nantu à l'opere di Data è Tempu in a ribata per apre a lista di funzioni di data
4. Cliccate nantu à a Funzione Avutri per aghjunghje u dialogu di a funzione
5. Cliccate Cuntattu in u cartone di dialogu per indicate a funzione è tornanu à a carattere
6. A data attuale hè aghjuntu à a celula C2

Vede ###### Symbolichi invece di a Data

Se una fila di simule di tagline hash appear in cell C2 invece di a data dopu aghjunghjendu a funzione d'OVIOLE in quella cellula, hè degratu di chì a cellula ùn hè micca larga dispunibule per vede a furmazione di furmatu.

Cum'è l'esse cose, numeri in forma di furmatu o di testi spill over a celluli vacanti à a diritta se è troppu larga per a cellula. A data chì hè statu furmatu cum'è un tipu specificu di numaru - per esempiu, a mozza, data o un tempu, ma ùn spiegà micca in a cellula dopu si sò più largu cà a cellula di unni sò situati. Invece, elenanu l'error ######.

Per corriggerà u prublema, amparaiche a culonna C usando u metudu descrizzione in u passatu precedente di u tutoriale.

Adding a Range Named

Un intervalu chjamatu hè creatu quandu una o more caghjuli hè datu un nomu per fà a furmazione facilitate per identificà. E chjamati chjassi pò esse usatu cum'è sustitutu per a riferenza di cellula quandu s'utilice in funzioni, formuli è charts.

A manera più faciule di creà chjamati chjamati hè di utilizà a casella chjamata situata in u cantu superiuttu di u fogliu nantu à i numeri di fila.

In stu tutoriale, a tarifa di nomu serà datu à a C6 di cellula per identifiere a rata di deduzioni appiicata à salari di l'empleu. U ranimentu chjamatu serà utilizzatu in a formula di deduzione chì si aghjunta à i celi C6 à C9 di a cumpreta.

1. C6 cellula select in a worksheet
2. U "rate" (senza qualificazione) in u Box di u nome è pressu a chjave di u tecchetu in u teclatu
3. A C6 hà avà u nome di "rate"

Stu nomu serà usatu per simplificà a creazione di i fórmula di deduzioni in u prossimu passu di u tutoriale.

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Ingressu à a Flexula Deductive Employee

Excelux Formulae Overview

Formulare Excel permettenu di realizà calculazioni nantu à u datu datu ingressu in una speculazione .

E formule Excel pò esse usatu per crescenu di numeru purificatu, cum'è l'aghjunghje o sustegnu, è ancu di càlvuli più complexi, cumu per truvà l'average di l'un studiente à i risultati di e teste, è u calculate pagamentu di l'ipoteka.

• Funtulas in Excel sempre begin with the equal sign ( = )
• U signu ugguali hè tutta in a cellula induve averete u risposte per esse
• A furmazione cumprità stampendu pressu a chjave di Intrètore nantu à u tecmaticu

Utilizà Cell References in Formuli

Un modu cumuni di creà furmulamenti in Excel cume a furmazione di a formula di dati in celluli di worksheet è in seguitu utilizendu e referenze cellula per a dati in a formula, inveci di dati stessu.

U vantaghju principali di questa straticaca hè chì dopu avè esse necessariu di cambià a dati , hè una materia prima di sustituverà a dati in i caghelluli in quantui chì di riloghji a formula.

I risultati di a furmazione aghjurnà automaticamente una volta chì a data cambia.

Utilizendu Rangoli Chjamati in Formuli

Un alternativu à e referenze di e cande si usa chjamati chjamati - cum'è a freccia chjamata chjamata creata in u passatu passatu.

In una formula, un intervallu chjamatu funziona cum'è una riferenza di cellulà, ma hè normalment usata per valori chì anu utilizatu parechje volte in furmuluzzi differenti - cum'è una taxa di deduzioni per pensioni o prestazioni sanitarie, una tarifa imposta, o un pruduttu custanti - mentri li referenze di cèl·lula sò più pratichi in furmulazione chì si riferenu à datu specifici solu una volta.

In i passi sottu, e referenze di e cellula è un intervallu chjamatu sò usati in creà furmulamenti.

Ingressu à a Flexula Deductive Employee

A prima formula creata in a C6 cellulare multiplica u Salariu brusta di l'upertu B. Smith da a tarifa di deduzione in a C3 cellula.

A furmazione finita in a cell C6 serà:

= Rata B6 *

Usendu Pointing to Enter the Formula

Ancu si hè pussibile chjamà a formula supra in a C6 cellula è tenite a risposta solu curretta, hè megliu aduprà indicà per aghjunghje e referenze di cèl·lula per esempiu di minimizzà a pussibilità d'errore creati cose chjaru in a riferenza di u celu incorrecte.

U sguardu implica di cliccà nant'à a cellula chì cuntene i dati cù u puntero di u cursu per aghjunghje a riferenza di cellulare o un intervallu chjamatu à a formula.

1. Cliccate nantu à a celu C6 per fà a cellula attiva
2. Scrivite u signu ugguali ( = ) in C6 cellula per inizià a formula
3. Cliccate nantu à a celula B6 cù u puntero di u mouse per aghjunghje a refutazione cellula in a formula dopu à u signu uguale
4. Scrivi u simbulu di multiplicazione ( * ) in a C6 cellula dopu à a riferenza di cellula
5. Cliccate nantu à a C3 celular cù u puntero di u mouse per aghjunghje a freccia di staghjunata à a formula
6. Pulsà a chjave di u scrittu nantu à u tastu per cumpiazione di a formula
7. A risposta 2747.34 deve esse prisente in a C6 cellula
8. Ancu se a risposta per a furmulazione hè indicata in a C6 célula, clichendu in quella cellula amparà a formula = B6 * in a formula bar quì sopra a spiegazione

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Intruduciutu a Salari di Fórnula

Intruduciutu a Salari di Fórnula

Questa formula hè creata in a cell D6 è calcula u repertoriu netu di u travagliu restendu u calculu di deduzioni calculata in a prima formula da u Salario Grossu .

A furmazione finita in a cell D6 serà:

= B6 - C6

1. Cliccate nantu à a celula D6 per fà a cellula attiva
2. Scrivite u signu ugualu ( = ) in a cela D6
3. Cliccate nantu à a celula B6 cù u puntero di u mouse per aghjunghje a refutazione cellula in a formula dopu à u signu uguale
4. Scrivite un signu minusariu ( - ) in a cell D6 dopu a riferenza di cellula
5. Cliccate nantu à a C6 celu cù u puntero di u mouse in quella cellula di referenza à a formula
6. Pulsà a chjave di u scrittu nantu à u tastu per cumpiazione di a formula
7. A risposta 43.041.66 avissi a essiri prisenti in D6 cellula
8. Per vede a formula in a cell D6, cliccà nantu à quella cellula per vede a formula = B6 - C6 in a formula bar

Relative Cell References and Copying Formulas

Aduprà, i Formulazioni di deduzii è Salari Netti sò stati agghiunciuti à una sola cellula in u cose - C6 è D6 rispettivament.

In u risultatu, a chjesa hè oghji cumpletu per un solu impiigatu - B. Smith.

Invece di passà a custruzzione di ricerca di ogni furmulariu per l'altri traballatori, l'Excel permette, in certi circustanza, formule per esse copiati à altri caghii.

Sti circustanze attentativi spessu a l'usu di un genaru specìficu di a riferenza di cile - cunnisciutu cum'è una riferenza di cellula relative - in i formuli.

I referenze di cellula chì anu intriteu in i formule in i passaggi precedente sò stati referenzi célula relative, è sò u tipu predeterminatu di a riferenza di cellula in Excel, per falla furmulamente cumercii di e funziunale.

U passu prossimu in u tutorialu utilizate a Fill Handle per copre e dui formuli à i filieri per avè per cumpielu a tabella di dati per tutti l'assicurati.

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Formuli di Copie cù a Semplici Maniche

Fill Handle Overview

U manicu di lluminatu hè un petit punticu chjicu o un quadru in u cantonu ghjiniritu di l' attu di a cellula attiva .

U manicu di lluminatu hà parechje usi, cum'è copiando i cuntenuti di caghjula à i celluli adiacenti. caratteri di caghjuli cù una serie di numeri o rimprenimi di testi, è formuli copie.

In questu passu di u tutoriale, u manicu di lluminatu serà usatu per copià a formula di Deduction and Salary Net di i C6 è D6 à i C9 è D9.

Formuli di Copie cù a Semplici Maniche

1. Ressignate e ciloghji B6 è C6 in u worksheet
2. Pettite u puncheru di u cursu nantu à u quadru nìttimu in u fondu fondu di a righjoni di a celula D6 - u puntero cambiarà à un signu più "+"
3. Cliccate è manteneu avè u buttone di u scaricamentu di u scaricamentu è arrossa u manicu di staccata à a cellula C9
4. Allibberà u buttone di u buttone - i celi C7 à C9 cuntene i risultati di a formula di deduzione è e celi D7 à D9 a formula di Salari Netu

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Applying Number Formatting in Excel

Excelente Formatazione di Excel Format

Un furmatu numatariu si fa riferimentu à l'aghjuntu di i simmuli di valuta, i marcatori decimali, i signali di centu, è l'altri simbuli chì aiutanu à identificà u tipu di dati presente in una cellula è per fà fà più faciule di leghje.

Adding the Percent Symbol

1. U selezziunà a C3 pè puntualizà
2. Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon
3. Cliccate nantu à l'opzione generale per apre u menu di cullà di u numeru Format
4. In a menu, cliccà nantu à l'opzione Percentage per cambià u formatu di valore in a C3 celu da 0.06 à 6%

Adding the Symbol of Currency

1. Elettu cellu D6 à D9 per rinfuzzà
2. In a pagina Home di a cinta, cliccate nantu à l'opzione generale per apre u menu di cullà di u numeru Format
3. Cliccate nantu à a Mozza in u menù di cambià u furmatu di i valori in i celi D6 à D9 à a valuta cù duie decimal

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Applying Cell Formatting in Excel

Formatting Cell Overview

U formatting di a cellula riferisce à l'opere di formate - cumu l'appiicazione di furmulariu à u testu o numme, cambiat l'allinjamentu di dati, aghjunghjenu cunfini à i celesti, o l'usu di a funzione è u funziunalità per cambià l'apparizione di e dati in una cellula.

In questu tutorial, i formattuli di citedità citadinu esse appiicati à e cose specìfichi in a worksheet per chì avarà cù i schedari finitu prisentatu nantu à a pagina 1 di u tutoriale.

Adding Bold Formatting

1. Selecciona una cellula A1 per riniscila.
2. Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon .
3. Cliccate nantu à l'opció di furmatu di qualità in quantu identifichendu in l'imagine quì à l'intrequenu a dati in a cell A1.
4. Repetite a sequenza di passi di l'intrequenza à a data in i celeri A5 à D5.

Cambiate Alignment Data

Stu passu mudificà l'allinjamentu predeterminatu da parechji celluli à l'allinamentu cintrali

1. U selezziunà a C3 pè puntualizà.
2. Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon.
3. Cliccate nantu à l'alineazione di l'uccidinamentu cumu identificata in l'imagina sopra à u centru di a dati in a C3 cellula.
4. Repetite a sequenza di passi di centru per allughjà u datu in i celluli A5 à D5.

Merge è Center Cells

A misura è a Cosa centru unisci nummaru di scelta in una sola cellula è centra l'ingaghjamentu di dati à a cellulugia uttinutu in a nova cellula fusionata. Stu passu fenda è centru di u titulu di worksheet - Càlculu di deduzioni per i travagliati ,

1. Selecciona cell A1 à D1 per enfatizà.
2. Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon.
3. Cliccate nantu à l'opzione Merge & Center per identificà in l'imagine quì d'aghjunghje i celite A1 à D1 è u centru in u tìtulu in tutte sti zoni.

Adding Bottom Borders to Cell

Stu passu aghjunghjenu i fruntieri sottu à i caghjuli di cuntenente di dati in e fila 1, 5 è 9

1. Select the cell fusione A1 à D1 per rinfuzzà.
2. Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon.
3. Cliccate nantu à a freccia di freccia à l' almanacu cù l' opzioni di a Cuntinenti cumu identificata in l'imagine quì sopra per abrir a cunfini di u menù.
4. Cliccate nantu à l'opzione di Fronte Borde in u menù per aghjunghje una fruntiera à u fondu di a celda fusionata.
5. Repetite a seqüència di passi di primurà per aghjunghje un borde di u fondu à i celi A5 à D5 è à e celeri A9 à D9.