Aghjunghjite a Difesa Da una Spreadshezza è a basa di dati
Unu di i ragiunità chì l'imprese hesitate à utilizà Microsoft Access hè una mancanza di capiscenu di a diffarenza trà una spregla è una basa di dati. Questu vene assai persone per crede chì l'infurmazione di u cliente di Cliente, l'Ordine di cumprà, è e l'infurmazioni di u prughjettu in una spreadscu hè adattatu per e so bisognu. U risultatu finali hè chì hè difficiule di mantene a cunfigurazione di cuntrollu, i schedari sò persu per corruzzione, è l'impiegati spiegà sviutate l'infurmazione pertinenti. Cù un sapidu pocu di u putere è assai usu di una basa di dati, hè più faciule per i picculi imprese per vede quandu una spregla basta per un travagliu è quandu una basa di basa deve esse creata.
Hè mpurtanti avè un capiscenu basu di ciò chì hè una basa di dati . A maiò parte di a ghjente hà accessu a basa di dati prima, cum'è quelli in a biblioteca publica, ma simplificheghja cù l'accessori ùn sanu micca chjaru chì i spreadsheets è i databases sò diffirenti. Spendimu quarchi minutu di apruntà di e basa di dati hè bisogni aiutu à fà a comparsione più clara.
Datu Organizzazioni
Possibile a differenza cchiù ùvoca trà una spregla è una basa di dati hè a manera di dati hè urdinatu. Sì i dati ùn hè più chjucu, una spregla hè perfetta. A manera di definisce si una tavuletta assicurata hè megliu, dumandate sese o micca tutti i punti di dati sò fà ricercate in una carta o tavulu? Per esempiu, se una sucità vulete seguità a renda mensuale nantu à u cursu di un annu, una spregla hè perfetta. Spreadsheets sò destinati à trattà parechje di u listessu tipu di dati, cartografii u prugressu di qualchi punti chjave.
In i paraguni, i databases anu una struttura di relazione datu. Sì un utilizatore per essechjate i dati ùn esiste parechje punti per cunzidira. Per esempiu, se una sucità vulete seguità a so prucessu mensuale è pateparà cù e competitors annantu à l'ultimi cinqui anni, ci hè una rilazione trà sti punti di dati, ma micca un focu solu. Hè fattu una tavula unica per rapportà risultati seranu difficiuli, se micca impussìbbili. Basi di basa sò dati à fà fàliu fà per l'utilizatori di generà informazioni è dumandate questi.
Cumplicità di Data
A manera più faciule di compariariate si i dati ùn devenu mantene in una spregla o una basa di dati hè di vede cumu cumplessu di a dati. Quista aiuta à accuncià cumu a dati anu sviluppatu si un utilizatore ùn hè micca certa.
A calculette hè simplice. Pò esse facilmente aghjuntu à una sola mesa o chartu è aghjunghje à una presentazione senza avè esse escluditu l'infurmazioni. Hè facilitu per mantenimentu, chì seguita solu uni pochi valori numerichi chjave. Sì solu uni pochi chjassi è colonnate sò nicissati, e dati hè migliuratu in una spregla.
Basi di basa di una basa di parechji tipi di dati chì tutti avianu qualchì rapportu cù l'altri dati in a basa di dati. Per esempiu, l'imprese mantene una quantità significativa di dati nantu à i so clienti, da nomi è indirizzi à u modu è a vendita. Sì un utilizatore cerca di cram mila di rowi in una spregla, l'aspettate sò bè chì si deve esse mudificatu in una basa di dati.
Ripetizione di Data
Solu perchè a daveru necessariu di esse aghjurnatu ùn hà micca bisognu chì una basa di dati hè necessariu. Seranu esse a stessa dati ripetuta ripetuta? E hè l'affari interessate in seguenti successi o azzioni?
Sì i cambiani i punti di dati, ma u tipu di dati hè u stissu è percorsi un eventu eventu, l'infurmazioni sò probabilmente chjusu. Un esempiu hè a quantità di vendita nantu à u cursu di un annu. U periodu hè cambiatu è i numeri chì fluveru, è ùn devenu micca esse ripetuti.
Se qualchi parte di i dati sughjenu a listessa, cum'è l'infurmazione à u cliente, mentre chì altri cambiammu, cum'è u numaru di ordine è puntualità di pagamentu, i probabbilità sò l'azzioni sò stati tracked. Quandu hè quandu una basa di dati sianu aduprà. Aziende sò assai cumpunenti diffirenti per elli è intende di seguità tutti l'alloghji bisognu di una basa di dati.
Dopu primariu di Data
Spreadsheets sò immubiliate per l'avvenimenti per l'elencu chì ùn ne micca bisognu di seguitu di parechji aspetti diffirenti. Per prughjetti chì deve unu o dui charts o tuli per una presentazione prima di esse archiviu, una spregla hè u megliu per andà. Se u squadra o cumpagnia deve esse capaci di calculà e risultati è perciate persunalizate, quì chì sò quì i spreadsheets sò i più utuli.
Basi di basa sò per prughjetti più longu induve a dati hè prubabile di novu. Se ci si ne dumandate u cumenti sò necessari, e dati sianu spustati in una basa di dati. Spreadsheets ùn sò micca dumandati à seguità di e dati, solu qualchi punti numericu numericu.
Numeru di Usuari
U numaru di l'utilizatori puderanu finisce u fattore decisu per esse da utilizà una spregla o basa di dati. Se un prugettu dumandassi chì un gran numaru d'utilizatori puderanu aghjurnà dati è cambiamenti, ùn avè micca esse fattu di una spreadshezza. Hè assai più difficiuli di mantene un control di cunfigurazione propria cun una spregla. Se ci sò pocu di usu per aghjurnà a dati, generalmente trà trè è sei, una spregla deve esse adattata (ancu s'ellu ci hè sicuru d'inserisce normi prima di marchjarà cun ellu).
Se tutti i participanti nantu à un prughjettu è i dipartimenti sanu sanu per fà cambiamenti, una basa di dati hè a megliu scelta. Ancu se una cumpagnia hè chjesa è hè sola à una o duie persone in u dipartimentu issa, cunfirmate quantu ghjente puderia ghjunghje in quellu dipartimentu in cinque anni è dumandate si averebbe bisognu di fà cambiamenti. Più più utenti chì anu bisognu d'accessu, u più prubabili chì una basa di dati hè a megliu opzione.
Avete da ancu piglià a sicurità di dati. Se ci hè moltu di infurmazioni sensittivi chì deve esse sicurizati, e base di basa offre una sicura megliu. Prima di fà u muvimentu, assicuratevi di leghje infurmazione di i prublemi di sicurità chì deve esse considerati prima di creà una basa di dati.
Sè vo site liste per fà u scogghiu, leghjite u nostru articulu Convertendu Spreadsheets à Basi di Dati per inizià in u vostru viaghju.