Pudete ottene tutte u vostru email da limitazione di a quantità di email chì tù avete trattatu in qualchì tempu.
Se tenete più di un ghjornu è di i messi ...
... in a vostra bandiera, u "trattatu cun ogni messagiu u mumentu chì vene" l'avvicinanza ùn hè micca travagliatu per voi.
Ùn hè micca u to curpa. Stu approcciu solu ponu travagliu per quelli chì u solu travagliu hè di risponde emails a più rapidu.
Furtunatamenti, una passagera unipoce diferenza permette di travaglià ininterrompeu cù email, ancu risponde à un tempu raghjone, ùn avè micca mail missiati da parechji mesi è di disperse da l'email backlog.
Arrapate è stà nantu à u vostru Email felice per trattatu cun questu dumani
Per fà aghjustà u vostru email:
- Pigliate i vostri ochji nantu à a rettori .
- Assicuratevi chevisi automaticamente di posta è novi annunzii di publicità sò apagni.
- Impussibule cù tutti i maili chì arrivanu d'ayer , in parechji lotte chì vede apposta.
- I calchi lotti, u megliu. Se trattate tuttu u mail di l'ultimate in una go, chances are you spend the minimum time and effort nel.
- Schedule time for your email processing .
- Amparate cù i messaghji in modu.
- Se un messagiu esse dumandata di ricerca, schedale una ricerca per dumani, è permette chì u mandindru sapete chì vi ricevi à elli. Se ci vole more u travagliu, scrive nantu à un periudu più tempu.
- Assicuratevi di truvate u missaghju urdinariu quandu u travagliu hè fattu. U mandatu è, più impurtante, a data cume stampata cù a cumpagnia devia esse abbastanza. In Mac OS X Mail , pudete ancu ancu utilizà à LinkABoo .
- Pudete utilizà un cartaffiu intelligibule chì mostra solu i missaghji arrivati d'aiutu, appliice bannini (etichetta di ghjorni in culori alternati, per esempiu), o invèntanu à scelte per data d'arrivu.
- Pudete cuntrollà a vostra casella di entrada pericantamenti per qualsiasi emails chì precisanu d' urugenti .
Se u vostru travagliu esigene, u messagiu di u mumentu più spessu di u ghjornu: trè volte à ghjornu, per esempiu. Qualessu tempu chì ellu sceglite, l'elementu cruciali hè chì a lista di email hè chjusa à novi entrades mentre u travagliu nantu à questu.
Perchè u prucessu di ghjornu di l'Inbox di email?
Sè a fate chì ùn avete trattatu cun mail più freti, vi invitanu à pruvà processazione di u ghjornu. Hè benefici supplementu:
- Ùn avete micca stabilitu u precedente di responde immediata, un impegnu chì ùn pò micca esse cumpletu.
- Un cronolite di ghjornu hè facilitu per guardà è di ricurdà.
- Pudete elettu a perfetta per l'ogni ghjornu per ogni messagiu.
Maneggià l'Easiest Emails First!
Ancu s'ellu ùn hè normalment micca u vostru stile,
- fà l'esperimentu cù l'avè i missaghji più faciuli fora di a strada prima.
Quandu avete da vene à i più impurtanti emails, u prugressu stavatu l'hà tamed un pocu. Sì avete scanatu rapidamenti u cumplessu di avvishu avanti cù a facilità, chì hà digià passatu un pocu tempu chì vene cun solu solu.
Chì si ma miss un ghjornu buve Mi inbox?
Se miss uni pochi ghjorni per via di travagliu o di vacanze, ùn hè micca grandu affari.
- Deal with the emails as if they had arrived ayer.
A menudo, passendu dui ghjorni o ancu una settimana di mail ùn si pò piglià tuttu ciò chì più tempu è sforzu di manipuleu un ghjornu.
Se a munzone di email hè cusì alta chì ùn pò micca trattà cun ellu in un ghjornu, permette chì altre storia t'ani aiutu:
Cume una Clear Backlog of Email
Per liberà di un backlog of emails:
- Crià una nova cartula.
- Move tutti i emails surghjente da a vostra bandiera in a cartulina.
- Ogni ghjornu è prima di qualcà altru, fate qualcunu cù almenu unu di i missaghji in u cartulare.
- Ùn ci hè micca bisognu à risponde. Ùn ci hè micca avete u schedariu. Fate qualcosa. Ricerca per un situ chì pò aiutà à risponde, per esempiu. O cercate l'indirizzu email (o numme) di quarcunu chì puderanu aiutà.
- In qualchi ghjornu, ferà u minimu. Perfettu! À parechji altri, avete trattatu cù un colmu di missaghji in una go. Perfettu!
- Amministra tutti i novi posta cum'è quì sopra.
Aghju amparatu questa strategie di Mark Forster's Do It Tomorrow: E l'altri Seculi di Time Management (cunfruntà i prezzi), un grandi libru immubiliare si vulete acquistà tuttu fattu è ancu avè u tempu di ghjucà (compara tariffi) -Mark Forster u primu pagamentu di gestimentu di u tempu.