Designing a Technical PowerPoint Presentation
Quandu s'utilice PowerPoint o un altru software di presentazione per una presentazione tècnica, i vostri primi preoccupari deve esse:
- Cumu tècnicu deve esse presentazione?
- Puderaghju sta infurmazione clara è concisa?
Una presentazione tècnica hè u tipu più diffesu di presentazione per fà. U vostru auditu pò esse integra individhii à qualificate cum'è quellu chì ùn sò micca cuncepto cun i cuncetti è a terminologia. Avete bisognu à indirizzà i stili d'istruzzioni. L'analisi di l'audienzia hè una fattore impurtante in u stessu è deve esse unu di i primi punti nantu à a vostra scelta di presentazione.
Tips per Designing Technical Presentations
I Dos
- Mantene e fontensi chì sò state in u stile è u grandu tutta a tutta a presentazione.
- Utilice fontene cumuni chì sò dispunibule nantu à ogni usu , cum'è Arial, Times New Roman, o Calibri. Questu modu, ùn ci hè micca nisuna sorpresa si l'usu utilizatu per a presentazione ùn duvere micca l'uriginale chì hà sceltu installatu è, per quessa, sustituisce una altra fonte.
- Includite e le foto è gràficu pertinenti cumu charts simuli o diagrammi. Pìcite à l'udienza pudete capisce l'infurmazione furnita o si avete bisognu di simplificà a carta / diagram per a clarità.
- Assicuratevi chì i gràfiche sò di qualità bona, perchè l'infurmazioni hè facilmente chjaffè in u spinu di a stanza.
- Fate l'etiqueta in cartulare grandi abbastanti per leghje à distanza.
- Utilizare u cuntrastu grandore in i vostri fugliali. Pigliate creà a stessa prisentazione in dui formate - una presentazione cù u testi scuru nantu à u fondu chjaru, è un seconda, presentazione duplicata cù u lume di testu nantu à un sfondate scuru. Questu modu, sì prontu per o un spaziu assai fridolu o un spaziu assai liguru per prisentà è pudete sceglie a presentazione adattata in stu modu.
- Mantene u numinamentu di slides à un minimu. Oghje ciò chì hè necessariu è ùn abbia micca l'audienza cù massa informazioni. L'infurmazione tecnica hè dura duru à digià.
- Pigliate u tempu per un periodu di question à a fine di a vostra presentazione
- Sapete tutte ciò chì di u vostru tema in modu chì site preparatu per ogni dumanda chì si sviluppa, anche si a question hè micca cubitata in u materiale chì avete prisentatu.
- Aviate infurmazioni detallati pronti per dà after out a presentazione. Questu permette à l'auditu per riflettinu più tardi nantu à a presentazione è l'infurmazioni hè prestu à manu per qualsiasi seguimentu necessariu.
U Don Donate
- Ùn cunfundite l'udienza cù slides disorganizzati per chì u scopu di a presentazione hè micca crystal clear.
- Ùn culpete micca u vostru audnumu cù i passi slutjati. Pensate à quellu cliche anticu - "menu hè più".
- Ùn aduprate micca una piccula imagina o un testu in u vostru slides. Pensate à quelli persone à u spinu di a stanza.
- Ùn usarle micca scritte fonts. Ci sò notoriamente difficili di leghje à u megliu di i tempi, sia micca nantu à una schernu.
- Ùn aduprate micca più di trè o quattru punti punti in ogni slide.
- Ùn aduprate micca un fondo di fantasia. Pò esse piace o ancu nantu à tema, ma u testu serà difficult to read. Mantene à un locu sottili per l'infurmazioni.
- Ùn aghjunghje micca i prudutti di decorazione. Assicuratevi dinò un puntu per esse fattu è chì infurmazione hè oblicu à u visor.
- Ùn aduprate micca un sonu o animazione, s'ellu ùn si ponu enfasi di un puntu. Ancu allura, hè risicatu quantu pò detrimentu di l'attuali principali di a presentazione.
- Ùn aduprate micca signe chì i membri di l'udienza ùn sanu familiaramente cun elle.
- Ùn includeu micca più di quattru o cinque elementi nantu à una cartula. Ancu sè ancu listessi di Excel, ponu esse fattu per vede un grande dettagliu, una mostra di a diaporama ùn hè micca u locu per sta infurmazione. Sticate pè fatti impurtanti solu.