Una urganizazione ferma longa longu mentre cercate i schedari
Se passate più tempo per circà i vostri fili di Microsoft Word chì avete travagliatu nantu à elli, hè da u tempu di prufittà di qualchi fonti di l'urganizazione è a vostra offerta d'informazioni.
Garde tutti i fugliali cù Miniatures
Saving every Word file cù una vista di vista predefinita o miniatura fa fà più faciule per identificà senza l'obertura. Pudete salvà tutti i documenti di Word cun primachjata o una imagine miniatura da seguenti pocu passi:
- Open Microsoft Word.
- Cliccate nantu à u File in a barra di menù.
- Select Properties à a fondu di u menù dispunibile.
- Cliccate a sguella
- Pettite una marca di verificatu da veda in Gardena stampa di vista cun questu documentu o Salvà Thumbnails for Tutti i Word Documents (secondu a vostra versione di Word).
- Cliccate Eccu .
Update Word Document Properties
Se u travagliu cù quantità massivi di ducumenti Word chì anu nomi e locu similari, definite da definitu di vulete prufittà micca di e pruprietà di u documentu. Riturnà à Archive > Prughjetti > Risultati è include comments, keywords, categuria, titulu o sughjettu informazione-qualsiasi chì vi aiutanu à distingue u fugliale. Quandu u tempu di fà una ricerca, a Parolla pò truvà esattamente ciò chì hè necessariu.
Fate i caratteri nantu à a vostra cumpagnia è l'utilizate
Installa un caratteru per tutti i vostri documenti di parlà avanti è chjamate qualcosa chì ùn spuntanu micca-com "MyWordDocs". Paghutà cù cartafetti cù nomi chì sò sensu à voi è l'utilizate. Sè vo site u rispunsevule per a produzzione di notti sittimatichi, per esempiu, fate un cartafuel per questi notti è includendu caratteri addominati ind'a ella, durante mesi o anni.
Se avete parechji anni di i paroli di scatuli in u vostru urdinatore è ùn avianu micca u tempu di apre u opere è decide si eranu i teneddi o micca, fate solu un cartafuel per unu di l'anni chì anu stati ducumenti antichi è da cullà tutti i documenti di u 2010 in un cartulare, 2011 in un altru è cusì finu à quandu avete u tempu di tornità.
Utilizà un Sistema di Naming File Naming
Stabbilità un sistema di nomenclatura hè questu u più impurtante chì pudete fà per aiutà quandu vi vene u tempu per truvà i schedari chì vulete. Ùn ci hè nè un modu bellu di manera chjamata i vostri schedari, ma piglianu un sistema di nomenclatura è l'utilizanu cunducta richemu l'aiutu. Suggerimenti sò:
- Includite u tipu di documentu, puderete cuntate à un'ancillenza chì qualsiasi nomu di schedariu chì cuntene "Contratu", "Lease" o "Newsletter" ùn hè micca a lettere chì vulete.
- Cumentu u nome cù u cliente di u cliente (o l'apellulo di u recipientu se i ducumenti sò littri).
- Includite a data in u nome di scrittore.
Piglia u to tempu
Se u vostru urdinatore hè digià chjosu cù schedarii, ùn pruvate micca d'affruntà i vostri prublemi di urganizazione alla una volta. Scacciate u travagliu in pezzi maniutilti è passanu 15 minuti di ghjornu chì travagliennu. Cumu scelta di i schedari stray Word in u vostru urdinatore, fate mette in una di e caratteri chì avete fattu, fate un novu cartafolu, o sguassate quelli chì ùn avete più più necessariu. Sì ùn vi puderete capisce u mo core, fate mette in un cartulare chjamatu HoldUntilDate è aghjunghjenu una data allora in u futuru chì, sè ùn avete micca apertu u cartulare da quì, avete sentutu còmicu sguassà. Qualchi modi di caratteri chì fate, aghju tutti in u vostru cartulare di grande parolla, perchè si sapi da induve circà.