Aghjunghjite una Signature Elettronica in Microsoft Office

Questa identità digitale pò aggiunà u puliticu è a sicuru à i vostri documenti

Pudete puru aghjunghje una linea di signatura chì ponu incorpore a firma digitale visiblee o invisibile à i documenti di Microsoft Office . Queste l'aiuta voli assistisce a cullaburazione cù altri più simplici.

In più di quella comodità, i signatures di documentu ponu furnisce a pazità di mente, aiutannulu aghjunghjenu a politichi tradiziunali è a security à Word , Excel è PowerPoint .

Perchè utilizate Signatures in Documenti di Microsoft Office?

Ma hè questu questu maiò? Sicondu u situ di l'aiutu di Microsoft, i signatures sò stati autentificazioni, assicurendu chì:

• A firma digitale hè valida.
• U certificatu assuciatu cù a firma digitale hè corrente (micca caducatu).
• A persona firmata o l'urganizazione, cunnisciutu cum'è l'editore, hè cunfidu.
• U certificatu assuciatu à a signatura digitale hè issuatu à a publicazione di firmatu da una certificata (CA) chì pò reputabilmente.

In questu modu, a sinforma digitale di un documentu vi cura à priservalla l'integrità di u vostru ducumentu, per elli stessi è quelli chì aghjunte ducumentie cù. Cusì, mentre pudete micca bisognu di firmà tutti i documenti chì create in u Microsoft Office, pudete benefizièghjanu d'aghjunghje signatures per certu documentu.

Quì hè quì Comu

1. Cliccate quandu vulete a firma , sceglie Inserzione > Signature Line (Gruppu di testu) .
2. I prutizi piglia in u prucessu d'assignà una firma digitale. Una firma digitale hè un capu di securità. Sottatisfà cù a listessa menzione di l'uttenimentu chjamatu prima, vi vede una opzione per aghjunghje Signature Services, chì pudete decide decide chì interessate.
3. Averete bisogni à cumpressione di l'infurmazioni, in u box di dialogu di Signature Setup . Cumu pudete fà, puderà cumpagnà l'infurmazioni per a persona chì hà da pudè firmà u schedariu, chì pò esse pudete esse tù stessu. Truvarete campi per u nome di u partitu, u titulu è l'infurmazione di contactu.
4. In solitu, hè una bona idea di mostrarà a data di firmazione vicinu à a linea di a signe . Pudete turnà sta caractere nantu à u cartulare.
5. Perchè u firmatore puderia micca esse tù, pò esse una bona idea per abbandunà e struzzioni firmate ancu. Puderete vede un campo per u testu customu. Ùn solu solu questu, ma pudete permette à i firmaturi per fà scupraru cumandamenti cù a so firucia. Questa pò esse un modu grandile per evità un'attera innecesaria da quandu a persona signatura pò esse stipule ogni termini spiciali chì a so signature hè cunnisciuta. Questu hè fatta à cuntrollà a casella approprissa.

Tips

1. Nota chì pudete aghjunghje più di una linea di firucia in un documentu, è in fattu, hè cumuni per fà chì assai furmate sò un sforzu collaborativu. Sola repetite i passi più appuntamentu per ogni linea di signature.
2. A mantenenu in mente chì pudete aghjunghje una sinza visuali o invisibile. I passi più amuntiddini cumentu cumu pudete incorpore a versione visibile in unu di i vostri documenti. Se vulete aghjunghje una sinadura invisibule chì furnisce i recipienti cun assicuranza di l'urigine di u schedariu, selezziunate U buttone di l'Office - Ipprepara - Aggiate una Signature Digitale .
3. Avete bisognu di una linea di documentu chì qualcunu avete prupostu in un documentu Microsoft Office? Fate cusì cù cliccuzu in a linea di signatura. Da quì, pudete spicìficate un pocu di preferenza, cumu l'usu di un schedariu di a vostra firma si avete una salvata è dispunibili; chì furnisce una signatura inturnicata o scritta per u vostru usu; o cumprendi una versione stampata di a vostra firma, per quellu di noi cun signatures illegibile!
4. Elimine signatures selezziunate u buttone d'Office - Preparate - Vede Signature s. Da quì, pudete spiegà quellu chì vulete sguassà un, multiple, o tutti i signori.