Crea una lista di cullizzioni in Excel da altra calculette

Crià una lista abandone in Excel vi permette di scrive dades in una cellula specifica di una spiaghja di una lista di preseltu di l'entrattenimento.

I beneficii di utilizà una lista di cullizzioni include:

Excel Drop-Down List Tutorials step by step

Intruducendu i Tutorial Data

Lista di Validazione di Data di Excel. © Ted French

U primu passu per creà una lista di cullizzioni in Excel hè di scrive a dati .

Nota: L'urdinamentu tutoriale ùn anu micca sceltu di furmatu pè a worksheet.

Questu ùn vi intruduce cù cumprità u tutoriale. A vostra chjave vede pare cù l'esempiu in a pagina 1, ma a lista di cullizzioni vi darà i stessi risultati.

Intrinsenu a datu sottu à e caghjuli indicati nantu à e folie una e duie d'un libru d'Excel.

Tutorials

  1. Intruttu i dati seguenti in i chjassi cunghjenzii nantu à u Sheet 1 di a worksheet: D1 - Type de Cookie:
  2. Cliccate nantu à a Partita per a Partita 2.
  3. Intruttu i dati seguenti à e celleculi chjassi nantu à a Partita 2 di a worksheet:
    A1 - Gingerbread A2 - Limone A3 - Raisin A4 - Chocolate Chip

A lista abandunosa hè aghjuntu à a cell E1 in sheet 1.

Crea un chjamatu Chjamatu per i Dati Listi

Lista di Validazione di Data di Excel. © Ted French

Un scelte chjamatu permette di riferenza à un spaziu specìpicu di cellu in un libru d'Excel.

E furmazioni chjamati parechji usi in Excel, cumpresu usendu in furmulazione è quandu creanu charts.

In ogni modu, un intervallu chjamatu hè adupratu in u locu di una rigioni di referenzi di cungre chì indicanu a situazione di dati in una schema.

Quandu s'utilice in una lista di cullizzioni, l'intervalu chjamatu hè adupratu com'è a fonte di l'articuli di lista.

Tutorials

  1. Drag select cells A1 - A4 in Sheet 2.
  2. Cliccate nantu à u Box di Nome Situatu sopra à a columna A
  3. Type "cookies" (senza cuntrate) in u Box di Nome
  4. Pulsà a chjave ENTER da u teclatu
  5. Cèl·lic A1 à A4 nantu à a lingua 2 hà avà u listinu di "ghjunghjenu"
  6. Salvà a to worksheet

Apertura di a Validazione di Data Dialog Box

Apertura di a Validazione di Data Dialog Box. © Ted French

Tutte l'opzioni di validazione di dati in Excel, inclusi listi abandunate, sò stati uttini u casu di dialogu di validazione di dati.

U casu di dialogu di validazione di data si trova sottu a tabulazione di dati di a ribata .

Tutorials

  1. Cliccate nantu à a Partition 1 tab à u fondu di a pantera per cambià à a Partita 1
  2. Cliccate nantu à a E1 cellula per fà a cellula attiva - questu hè quandu a lista abandunate sò situati
  3. Cliccà nantu à a pane di dati di a carta ribbonu sopra à u travagliu
  4. Cliccate nantu à l'icona di Validazione di Data in a cinta per abrir o menu di cullizzioni
  5. Cliccate nantu à l'opzione Validazione di data in u menù per apre u box di dialogu Validazione di Data

Utilizendu una Validazione di Data di Validazione

Lista di Validazione di Data di Excel. © Ted French

In più di aghjustà e listinu di cullizzioni in una schema, a validazione di dati in Excelu pò ancu esse utilizatu per cuntrullà o limita u tipu di dati chì pò esse ingressu in cellu specifiche.

Qualchidunu di l'opzioni più cumunamenti utilizati:

In questu passu, scelta a lista l' opzione cum'è u tipu di validazione di dati per esse utilizatu per a E1 chjesa à u lettone 1.

Passi

  1. Cliccate nantu à a pane di i paràmetri in u dialogu
  2. Cliccate nantu à a freccia di freccia in a fine di a Cumpressate a linea per abrir o menu di cullizzioni
  3. Cliccà nantu à Lista per selezziunate un listinu per a validazione di dati in a cell D1 è per attivà a linea Fonte in u dialogu

Intruducendu l'urigine di e dati è cumpagnie a lista di u cullabu

Lista di Validazione di Data di Excel. © Ted French

Siccomu l'fonte di dati per a lista di cullizzioni hè stallatu nantu à una scheda diffirenti, l'alcunu chjamatu hà criatu prima anu da esse ingressu in a linea Fonte in u dialogu .

Passi

  1. Cliccate nantu à a linea Origine
  2. Type "= cookies" (senza cuntrate) in a linea Origine
  3. Cliccate Eccu per cumponà a lista di cullizzioni è aghjettenu u Casu di dialogu Validazione di Data
  4. Un iconu di freccia di freccia di freccia locu à u dirittu di a cell E1
  5. Cliccà nantu à a freccia di frebba deve aperta a lista di cullizzioni chì cuntenenu i quattru nomi di cookie inseriti in i celluli A1 à A4 in u sheet 2
  6. Cliccà nant'à unu di i nomi deve circundà quellu nome in a cell E1

Editatu l'Articuli di Scuperta

Editing the Drop List Items. © Ted French

Per guardà a lista di cullizzioni sulla data cù cambiamenti in i vostri dati, pò esse necessariu di cambià per cambià e scelte in a lista.

Dopu avemu usatu un intervallu chjamatu cum'è u fondu per a lista di l'elementi in più di l'identità di lista, mudificà i nomi di cookie in u rango chjamatu chjamatu in a celula A1 à A4 in a carta 2 cambiatamenti immediatamenti i nomi in a lista di cullizzioni.

Se l'infurmazioni ghjè ingressu à u cartulare di dialogue, facendo cambiate a lista indettendu di turnà in u cartulare di dialogu è edità a linea di sta fonti.

In questu passu, avemu cambiatu u pranzu di corta à u pratiche di farinata in a lista abandunate per cambià a dati in a cell A3 di u ranimentu chjamatu.

Passi

  1. Cliccate nantu à a cell A3 nantu à a lingua 2 (Shortbread) per fà a cellula attiva
  2. Uleitme d' oatmeal Raisin in a cell A3 è preme l'Enter key à u tecmaticu
  3. Cliccate nantu à a freccia per a lista di culletta in a cell E1 di u sheet 1 per abrir a lista
  4. U puntu 3 in a lista puderia leghje ole Pasta d'avena Raisin in cunve di Shortbread

Opzioni per a prutezzione di a catena

A prutezzione di a lista di u Gota in l'Excel. © Ted French

Perchè i nostri dati hè nantu à una worksheet diffusa di a lista di cullà, duie opzioni chì si dispunibule per a prutezzione di i listinu di dati sò:

Sì a securità ùn hè micca una preoccuperia, sceglie u schedariu chì cuntene a lista di dati hè una bona opzione da chì faci fà fà più faciule d'aghjurnà a lista da quandu hè necessariu.

Se a sicura hè una cuncernamentu, una contraseña pò esse aghjettata à a prutezzione di u worksheet per impedisce mudelli di l'articuli di lista.

Creazione di un Listu di Gota in un Different Worksheet

Una lista di cullizzioni permette di scrive dades in una spregla Excel da una lista di preseltu di l'entrattenimento.

Part 1 comprende i passi per creà una lista di cullizzioni cù dati nantu à a listessa lametta comu a lista di cullizzioni.

Questu tutoriale cume una lista di cullizzioni in una scheda diffirenti.

Esempiu: Creazione di una lista di cullizzioni cù dati nantu à una scheda diffirenti

Intrudui l'infurmazioni in seguente à e cillulite chjassi in a Partitura 1 di una scheda:
E1 - U Cookie Shop
D2 - Type de cookie:
Cliccate nantu à a Partita per a Partita 2.
Intruttu i dati seguenti in i celi dirette nantu à a Partita 2 o una scheda:
A1 - Gingerbread
A2 - Limone
A3 - Uva Ricette
A4 - Chocolate Chip
Cumbini signalimenti A1 - A4 nantu à Sheet 2.
Tipo "cookies" (senza cuntrate) in u Box di u nome è preme l'Enter keyu nantu à u tecmaticu.
Cliccate nantu à a Partita per la Folie 1
Cliccate nantu à l'E2 celular - u locu induve i risultati seranu signalati
Cliccate nantu à a tabulazione Dati
Cliccate nantu à l'opzione Validazione di data da a ribata per apre u menu
Cliccate nantu à a Validazione di Data in u menù per incurà u dialogu
Cliccate nantu à a pane di i paràmetri in u dialogu
Da a menu di Cosa permette di sceglie Lista
Type = cookies in a linea Origine in u dialogu
Cliccate Aiacu per chjaltà u dialogu è tornanu à a carattere
A freccia per isciera avarà pare à u celu E2
Quandu clicate nantu à a freccia, a lista abandone abbrevia per vede i quattru nomi di cookie