Cume una Cunsigliu in Cunsigliu in Cunsigliu

L'opere di validazione di data di Excel cresce una lista di cullizzioni chì limita a dati chì pò esse ingressu in una cellula specifica in una lista predefinita di entrate.

Quandu una lista di cullizzioni hè aghjuntu à una celula, una freccia hè indicata vicinu à ellu. Cliccà nantu à a freccia chjappà a lista è permette di selezziunà unu di l'elementi di lista per entre in a celda.

I dati utilizati in a lista pò esse situatu:

Tutorialu: Utilizà a basa di data guardata in un libru di travagliu

In stu tutoriale, creà una lista di cullizzioni usando una lista di l'entrattu situatu in un libru di travagliu diffirenti.

Avvanzi di aduprà una lista di l'entrattenze situati in un libru di travagliu diffirenti includendu a centralizazione di lista di dati s'ellu hè utilizatu da parechji usu è prutegge a dati da u cambiamentu accidintali o intenziale.

Nota: Quandu a lista di data hè guardatu in un libru separatu, i duie libretti devenu esse aperti per a lista per u travagliu.

Dopu i passi in tutte temàgli davanti à passi à u passaghju per creà, utilizandu è cambià a lista di cullizzioni similar à u vede in l'imagine quì sopra.

Queste struzioni tutoriale, ma ùn anu micca sceltu di furmatu pè i schedarii.

Questu ùn vi intruduce cù cumprità u tutoriale. A vostra chjave guardarà diversu da l'esempiu di a pagina 1, ma a lista di cullizzioni vi darà i stessi risultati.

Tutorial Subjects

01 di 06

Intruducendu i Tutorial Data

Utilizà a dati di un Different Workbook. © Ted French

Aperzione Dui Cunsiglii di Excel

Cumu l'esìscenu, per stu tutoriale, e dati per a lista di cullizzioni vi sò stati situati in un libbru diferenti da a lista di cullizzioni.

Per questu tutorialu seguita ste passi:

  1. Aperta dos libri in Excel
  2. Sfrancate un libruu cù u nome data-source.xlsx - stu librettu cuntene a dati per a lista di cullizzioni
  3. Scaricate a second book with the name drop-down-list.xlsx - stu liburu contene a lista di cullizzioni
  4. Abbandunate i dui libri aperti dopu stà.

Intruducendu i Tutorial Data

  1. Intrudui a datu sottu à e cell A1 à A4 di u libru di dati-fonte.xlsx cum'è vistu in l'imagine quì sopra.
  2. A1 - Gingerbread A2 - Limone A3 - Raisin A4 - Chocolate Chip
  3. Sfrancate u librettu è l'abbanduneghja
  4. Intruttu i dati à mezu à e cell B1 di u librettu drop-down-list.xlsx .
  5. B1 - Type de cookie:
  6. Sfrancate u librettu è l'abbanduneghja
  7. A lista abandunosa hè aghjuntu à a celula C1 di stu libbru

02 di 06

Crighjanu Dui Canelli Chjamati

Utilizà a dati di un Different Workbook. © Ted French

Crighjanu Dui Canelli Chjamati

Un scelte chjamatu permette di riferenza à un spaziu specìpicu di cellu in un libru d'Excel.

E furmazioni chjamati parechji usi in Excel, cumpresu usendu in furmulazione è quandu creanu charts.

In ogni modu, un intervallu chjamatu hè adupratu in u locu di una rigioni di referenzi di cungre chì indicanu a situazione di dati in una schema.

Quandu s'utilice in una lista di cullizzioni in un libru di travagliu diffeinu, duie alcune chjamati sò deve esse usate.

Tutorials

U First Range Named

  1. Sceglite e chjave A1 - A4 di u libru di dati-fonte.xlsx per enfatizà
  2. Cliccate nantu à u Box di Nome Situatu sopra à a columna A
  3. Tipo "Cookies" (senza cuntrate) in u Box di Nome
  4. Pulsà a chjave ENTER da u teclatu
  5. Cells A1 à A4 di u libru di dati-fonte.xlsx avà avà u listinu di u Gammaru
  6. Salvà u libru

U Secunna Chjamata Chjamata

Questu secondatu alcunu ùn usa micca e referenze di cèl·lula da u librettu drop-down-list.xlsx .

Puderete, serà, cum'è l'annunziate, ligame à u listinu di u Cookies in u libru di dati-fonte.xlsx .

Questa hè necessariu perchè Excel ùn accetta micca rettiche cellula da un libru di travagliu per un rang nome. Dunque, salvu un altru nome di stazzema.

A creazione di u secondu rangitu chjamatu, per quessa, ùn hè micca fattu cù u Box di Nome, ma utilizendu l'opzione di u nomu amministrativu in a tabula di Fèrula di a ribata.

  1. Cliccate nantu à a celula C1 in a lista di cullizzioni
  2. Cliccate nantu à i Figuruli> U nome di u Manager à a cinta per abrir o di dialogu di u Manager di u Messagiu
  3. Cliccate nantu à u novu buttone per apre u box di di di novu nome
  4. In u nome di linea: Data
  5. In a cuncepzione cù un tipu di linea: = 'data-source.xlsx'! Cookies
  6. Cliccate Aiacu per cumprà u rangeri chjamatu è rinviu à u dialogu di u Manager di u Nome
  7. Cliccà Pechja per cercate u dialogu di u Manager di u Nome
  8. Salvà u libru

03 di 06

Apertura di a Validazione di Data Dialog Box

Utilizà a dati di un Different Workbook. © Ted French

Apertura di a Validazione di Data Dialog Box

Tutte l'opzioni di validazione di dati in Excel, inclusi listi abandunate, sò stati uttini u casu di dialogu di validazione di dati.

In più di aghjustà e listinu di cullizzioni in una cumpagnia, a validazione di dati in Excelu pò ancu esse utilizatu per cuntrullà o limita u tipu di dati chì pò esse ingressu in caghjuli specifichi in una schema.

Tutorials

  1. Cliccate nantu à a C1 celula di u librettu drop-down-list.xlsx per fà a cellula attiva - questu hè chì a lista di cullizzioni serà localizzata
  2. Cliccà nantu à a pane di dati di a carta ribbonu sopra à u travagliu
  3. Cliccate nantu à l'icona di Validazione di Data in a cinta per abrir o menu di cullizzioni
  4. Cliccate nantu à l'opzione Validazione di data in u menù per apre u box di dialogu Validazione di Data
  5. Trascendenu u dialogu abete per u prossimu passu in u tutoriale

04 di 06

Utilizendu una Validazione di Data di Validazione

Utilizà a dati di un Different Workbook. © Ted French

A selezzione a lista per a Validazione di Data

Comu chjamatu quì ci sò parechji opzioni per a validazione di dati in Excel, in più di una lista di cullizzioni.

In questu passaghju esse scelta l'optionu di Lista cum'è u tipu di validazione di dati per esse utilizatu per a D1 cellula di u worksheet.

Tutorials

  1. Cliccate nantu à a pane di i paràmetri in u dialogu
  2. Cliccate nantu à a freccia di freccia in a fine di a Cumpressate a linea per abrir o menu di cullizzioni
  3. Cliccà nantu à Lista per ellu una lista abandunate per a validazione di dati in a cell C1 è per attivà a linea Fonte in u dialogu

Intruducendu l'urigine di e dati è cumpagnie a lista di u cullabu

Perchè l'fonte di dati per a lista di cullizzioni hè stallatu nantu à un libru di u libru, u secondestu alcunu criatu prima anu da esse ingressu in a linea Fonte in u dialogu.

Tutorials

  1. Cliccate nantu à a linea Origine
  2. Type "= dati" (senza cuntrate) in a linea di Fonte
  3. Cliccate Eccu per cumponà a lista di cullizzioni è aghjettenu u Casu di dialogu Validazione di Data
  4. Un iconu di freccia di freccia di freccia locu à u dirittu di a cellula C1
  5. Cliccà nantu à a freccia di frebba ci deve aperta a lista di cullizzioni chì cuntenenu i quattru nomini di cookie inseriti in i celluli A1 à A4 di u libru di dati-fonte.xlsx
  6. Cliccà nant'à unu di i nomi deveru accede ese nome à a cellula C1

05 di 06

Cumpagnia di a lista di cullen

Utilizà a dati di un Different Workbook. © Ted French

Cambiant l 'Articuli di lista

Per guardà a lista di cullizzioni sulla data cù cambiamenti in i nostri dati, pò esse necessariu di cambià perpendiamente a scelta in a lista.

Perchè avemu usatu un intervallu chjamatu cum'è a surgente per a nostra lista d'articuli in ligna di i nomi di liste propiu, cambià i nomi di cookie in u rango chjamatu chjamatu in a celula A1 à A4 di u libru di dati-fonte.xlsx cambia immediatamenti i nomi in u cullettivu lista.

Se l'infurmazioni ghjè ingressu à u cartulare di dialogue, facendo cambiate a lista indettendu di turnà in u cartulare di dialogu è edità a linea di sta fonti.

In questu passu avemu cambiatu u Limone à u brevi in a lista di cullizzioni per cambià a dati in a cell A2 di u rangitu chjamatu in u libru di dati-fonte.xlsx .

Tutorials

  1. Cliccate nantu à a celula A2 in u libbru di dati-fonte.xlsx (Limone) per fà a cellula attiva
  2. Type Shortbread in a cell A2 è presse a chjave di u tecchetu in u teclatu
  3. Cliccate nantu à a freccia di freccia per a cullizzioni in C1 di u librettu drop-down-list.xlsx per abrir a lista
  4. U puntu 2 in a lista deve avè lettu à pocu pocu pocu di curtmetu in u cuntu di Limone

06 di 06

Opzioni per a prutezzione di a catena

Utilizà a dati di un Different Workbook. © Ted French

Opzioni per a prutezzione di a catena

Perchè i nostri dati hè nantu à una scheda diffusa di l'offerta di cullizzioni dispunibule per a prutezzione di i listinu di data include: