Cumu Securità Microsoft Office Files

Segùentanu a versione di Microsoft Office chì utilizate, puderia cuntene una varietà applicazioni. L'offerta di basa typicallyu cuntene Word, Excel, PowerPoint è Outlook. U PowerPoint ùn pare micca prupone una securità in u so propiu, ma Word, Excel è Outlook allerete qualchì nivellu di cifru.

Securing Word Docs

Per i documenti di Microsoft Word (Word 2000 è novu), puderete sceglie un nivellu più altu di salvezza per salvà un schedariu. Puderà solu fà cliccà "Salvà", clicate File , then Save As è seguitate ste passi:

  1. Cliccate nantu à Eppo in a cantosa angulari right of the file saved di dialogu
  2. Cliccate nantu à Opzioni di Segnu
  3. A Cunsigliu di Sigurà facilitate una varietà di opzioni:
    • Pudete inserisce una contraseña in a casella apprìpara a Chjave per aperte, se vulete chì u schedariu per esse inaccessibile senza a password
    • In Word 2002 è 2003, puderete cliche nantu à u buttone Avanzate da vult'anni à a chjave di u persone per sceglie un nivellu più altu di cifru chì hè ancu più difficili di passà
    • Pudete inserisce una password in a casella chì hè quellu à u vostru contu Password per mudificà quandu hè avvezza per altri chì apre u file, ma vulete restriverà chì puderanu cambiate à u schedariu
  4. U fundatore di a Cunsigliu di l'Opzioni di Securità ancu guariscenza di prutezzione di a prutezzione di u documentu:
    • Eliminate l'infurmazione persunale da u tippu di archive per guardà
    • Avvisu prima di stampà, salvà o mandate un schedariu chì cuntene i cambiamenti o cummentati
    • A buttiglia numinatu aleariu per migliurà a preghiera
    • Scopre a marca amurusa visibile durante a apertura o salvà
  5. Cliccate Aiacu per chjaltà u Casu Opzioni di Seguretat
  6. Sceglite un nome per u vostru file è cliccà Salvà

Securità Excel Files

Excel toti un strumentu assai simili di prutezzione di Microsoft Word. Fate un cliccate nantu à u File , Save As è seguitate ste passi:

  1. Cliccate nantu à Eppo in a cantosa angulari right of the file saved di dialogu
  2. Cliccate nantu à Opzione generale
  3. Pudete inserisce una contraseña in a casella apprìpara a Chjave per aperte, se vulete chì u schedariu per esse inaccessibile senza a password
    • Puderete cliccà nantu à u buttone Avanzate da voddì à a chjave di u persone per sceglie un nivellu più altu di cifru chì hè ancu più difficiulmente à rumpia
  4. Pudete inserisce una password in a casella chì hè quellu à u vostru contu Password per mudificà quandu hè avvezza per altri chì apre u file, ma vulete restriverà chì puderanu cambiate à u schedariu
  5. Cliccate da Adessu per aghjustà a Casella Opzioni Generale
  6. Sceglite un nome per u vostru file è cliccà Salvà

Securità Outlook PST Files

U sinatu digitale propiu è u cifru di missaghji di u vostru mezu di u vostru messu in u vostru santu è e so file attachés hè un tema tutale solu chì serà spicatu un'altra volta. In casu, sè vo passite per esporà di dati da i vostri cartulare Microsoft Outlook à un schedariu PST, pudete aghjunghje protettiva per l'infurmazioni chì i dati ùn sò micca accessibili da altri. Senti seguitu ste passi:

  1. Cliccate nantu à u File
  2. Select Importazione è Esporta
  3. Scelta Esporta a un schedariu è cliccà Da cliccà
  4. Select file folder (.pst) è cliccà Next
  5. Sceglite u cartulare o caratteri vo vulete esporà (è selezziunate a casella per Inclusteri subfoldari si vulete) è cliccate Segui
  6. Sceglite un rùghjimu di u viaghju è u nome di scrittore è sceglite una di l'opzioni per u vostru file d'exporte, dopu cliccate Finite
    • Substituisce duplicati cù elementi esporatu
    • Permettemu esse creati e duppuli duoppule
    • Ùn avete micca esporatu duplicate items
  7. Sottu u Paròculu di Criptographe , sceglite una di e seguenti opcions
    • No cifri
    • Encipiente compressible
    • High cifre
  8. À u fondu di a pantalla, scrivite una password per u usu di abià u schedariu cifu PST (avete da scrive u listessu password in i dui boxes per verificà chì avete scrittu a password da a manera ch'è vulete pensà, altri ùn puderebbe micca esse aperte a vostra propria file)
    • Sceccu per esse dinò Guardia ancu questu password in a vostra lista di password
  9. Cliccate da Adessu per cumpia l'esporatu di l'archive

(Edited by Andy O'Donnell)