Utilizendu u testu in chjave in parechji schedari di MS Word guarda u tempu
Aghjurnate u listessu testu in parechje ducumenti Word pò esse molti cunservatori, veramenti ricunziati s'ellu parechji documenti per edità. Fortunatamente, MS Word incù una funzione d'accatammu uttellu rigulari chì pò esse faci stu prucessu tutale veramente easy, ma avete per preparà per questu.
Stu tipu di ligami hè d'utile chì u testu hè listessu in tutti i documenti è , quandu u testu deve esse aghjurnatu, tutte u testu deve esse aghjurnatu . Questu hè un scenariu cusì specificu, ma unu chì ponu salvarete assai tempo si l'utilizanu.
Per esempiu, dite chì vo avete 20 documentazioni di Microsoft Word stampatu per stampà 20 schedi distinti di e richieste di indirizzu, è ogni pàgina hà parechji documenti. Se pensate chì pudete avè bisognu di aghjurnà quelli indirizzu, pudete evitari di fà fà manualmente facendu un documentu separatu chì liste u 20 indirizzi. Allora, ligate solu i 20 documenti à a pagine di l'indirizzu per quandu avè aghjurnatu una indirizzu duvutu, qualsiasi documentu chì liganu à questu aghjurnà ancu.
Un altru esempiu per aiutà à capì u cuncettu di ligami di i ducumenti Word pò vede si tenete parechji documenti Word cù u vostru nome ghjuntu in cume, ma vi sarete casatu prestu. Invece di vultà à ogni documentu dopu per mudificà u vostru apellido, aghjustate un ligame à un altru documentu, è quandu aghjurnà u vostru nome appuntamentu, u vostru nome hà cambiatu in tutti l'altri documenti!
Comu pudete vede, hè una manera simplicia di sustituverà textu in parechje ducumenti Word alluntaniu. Doppu, però, hè veramente assai utile si fate inserisce u listessu bloque di testu in tutte e postu è u testu avarà bisognu à aghjurnà à qualchì puntu.
Nota: Stu tipu di ligami testi ùn hè micca u listessu chè l' ipertestu chì apre i pagine web o altri schedari quan clicate.
Cume Inseritu un Link in testu in Word
- In un novu documentu Microsoft Word , intria u testu chì andava da ligame da l'altri documenti. Furmà cum'è exacte chì vulete ch'ellu pareva nantu à tutti i documenti. Per piglià prublemi di u primu esempiu di supra, stu documentu hè duvere chjodite di i 20 indirizzi differenti.
- Guardà u schedariu per generà a ligame. Ùn importa micca induve l'arregistisce, ma assicuratevi di sapè induve hè.
- Impurtante: Se scaricate u schedariu chì cuntene u testu, avete da rinsignà un ligame aghjornatu à u testu in tutti i documenti cunnessi, perchè più megliu cunsiderà quì prima per ellu quandu per salvà.
- Ristaute u testu chì vulete aghjustà per chì hè sceltu.
- Cumentu cliccate o scacciate e mantenei u testu sceltu è dunete ellu Copia da u menù. L'autra opzione hè di utilizà u so teclatu : l'usu Ctrl + C in un PC o Command + C in un Mac.
- Da un altru documentu o ancu u listessu, fate u cursore induve vulete chì u testu cullucatu per andà. Pudete sempre cambià a situazione dopu, cum'è puderete quandu si movi qualchì teste.
- Da a Home tabulazione in e versioni di i Word, sceglie a petite fiancula sottu "Paste" è da coglie l' appiccatu Paste Special .... In versione più vechja, utilizate u menu Editatu per selezziunà l'Elementu Puntatu speciale .
- Da u cartulare di "Paste Special", sceglite l'opzione ligami Paste .
- A manu dritta di quella schermu sò parechje scelte, ma u testu in furmatu (RTF) hè quellu chì aghjunghje u testu in legnatu cumparisci cumu pareva in u documentu originale.
- Repetite stu prucessu quantu volte chì avete bisognu à u stessu documentu o per ogni documentu separatu chì vulete ligà cù u testu originale.