Cumu faciliteghja a cunversazione in Outlook

U perspettiva permette di rinfriscà i missaghji chì sò citeci micca per limparà un fille email.

No All Redundancy Is Good

Pràticamente tutti i programmi di email indiammu u missaghju originale automaticamente in rispondi. Cusì, guasi tutti i cuncettorii email cuntenenu quasi tutti i messaghi dui, trè o parechji volte: una volta in u mail è in seguente citattu novamente.

Hè ciò necessaria? Se pensate chì ùn hè micca, l'Outlooku pò fà qualcosa per questa tippu proliferazione: ùn ùn impedisce micca missaghji messaggi; invece, salderà i missaggi citati in un cattivu scorcher.

Streamline Conversation in Outlook

Per lavurà e cunversazione in Outlook è caccià i missaghji redundanti:

1. Andà à a tabulazione Home in u persunale di u finestra Outlook.
2. Cliccate Scuperta in l'àrea Delete .
3. Select how much to clean up in u menù:
   • Clean Up Conversation - rinfriscà i missaghji chì anu citeci micca in autri di a cunversazione curretta.
   • Scaricamentu di Cumpara - Elimine tutti e-mail à u cartulare.
   • Scaricate i Folder è Subfolders - sguassate missaghji cumerciuti da i caratteristi attuale è tutti i caratteri sottu à a ghjuridica di carattere.
4. Cliccate Scuperta Eccu secondu a ghjustificà a vostra accione.

Per automaticamente, l'imaghjini Outlook identifie com'è redundant, andarete à u cartulare di l' Elementu Esse eliminatu, ma pudete cunfigurà l'Outlook per trasfurmate à un cartulare archiviu, per esempiu. Vede quì sottu.

Rapidamente Streamline una Conversazione in Outlook da Attesi di Tastiera

Per simplificà a scatula currente in l'Outlook:

1. Press Alt-Del .
2. Sè urdunata, selezziunà Clean Up .

Configure Opzioni di Scatula di Conversazione in Outlook

Per escogerà a carpeta a quale l'Outlook mubile messaggi redundantivi à a limpieza è definisce altre scuperte:

1. Cliccate u File in Outlook.
2. Ora selezziunate Opzioni .
3. Andà à a categuria di Mail .
4. Cliccate Eccu ... sottu i limpii l'articati andarè à questa carpeta: in a sección di Scatula di cunversazione .
5. Truvate è enfatiscenu a carta di email.
6. Cliccate Eccu .
7. Per definisce altre opere di limpe:
   • Cù una carica di destinazione di limperu altra cosa chì Elementi eliminati , verificà Quandu sguassate subfolderei, ricreate a ghjerguarcha di cartulare in u cartulare di destinazione à l'elementi di archive chì preserva l'struttura di caratteri.
   • Verificate Ùn movisce micca i messaghji micca riunutu à mantene e-mail (ancu quandu sò chjamati è redundant).
   • Verificate Ùn movisce micca i messaghji categorizzati per mantenite email chì anu etiquetado, per assicurà chì anu still show up in ricordi di ricerca, per esempiu.
   • Verificate Ùn movisce micca i missaghji stampati per ùn tocchi l'email chì avete marcatu per u seguimento.
   • Verificate Ùn move micca messagghi firmati digitale per mantenenu emails firmati da i so mandati per verificà a so identità.
   • Verificate Quandu una risposta cambia un messagiu, ùn si movi micca l'uriginale per verificate chì sempre tenete u testu in grandi mudificate per ogni messagiu; L'emails quoted in full senza mudificazione sò trasladati durante a sicurezza.

1. Cliccate Eccu .

(Clean up conversazione pruvati cù l'Outlook 2016)