Un Alternative à i Groups è Le Liste Distributori
E listimi di distribuzione Outlook hè prestu per mandà à un gruppu di pirsuni fast. Ancu ancu impussibili di ricerca, difficili d'administrà è un pocu finice per sparta. Categorii cuntatti facenu per e lista di distribuzioni flexible di email cù l'identità di messa à Outlook.
L'Outlook ponu assignà un numme di categorii à i vostri cuntatti. Pudete puderà ordenà u vostru indirizzu libru per categuria è presto, quì hè a vostra nova lista di distribuzione eleganti, versàbile è stabile.
Utilizate i Catigurie di cuncetta cum'è listessi di distribuzione in Outlook
Pudete creà una distribuzione o mailing list cù categurie in Outlook cù i seguenti passi.
- Cuntatti Open in Outlook.
- Press Ctrl-3 , per esempiu.
- Assicuratevi chì i vostri cuntatti chì vulete aghjunghje à a vostra nova distribuzione di lista estenu sviluppati.
- Per aghjunghje persone chì micca ancu in i vostri cuntatti di l'Outlook , crià prima, di sicuru, utilizendu Ctrl-N .
- Pudete scopre parechje sferenze aghjustendu per Shift-Ctrl mentre selezziunate cù u santu, è un raghju sottumettenu perchè Chift sola.
- Assicuratevi chì a cinta di casa hè sceltu è espansione.
- Cliccate Categorice in a sezzioni di Tags .
- Select All Categories ... in u menù dispunibile.
- Cliccate novu ... in a finestra di categuriu Culore .
- Indirizzu u nome di u duminiu di a distribuzione (per esempiu, "Amici è Famiglia (Lista)") sottu Nom :.
- Sceglie Capunanzu in u Color: o, sicuru, u to colore chjamatu.
- Cliccate Eccu .
- Avà clicate d' autore dopu dopu chì avete verificatu chì a nova categuria hè verificata in a finestra di categuriu Culore .
Per aghjunghje novi membri à a lista di distribuzione in ogni mumentu:
- Andate in Cuntattate in Outlook.
- Scaricà tutte i cuntatti chì vulete aghjustà à a lista.
- Assicuratevi chì a coghju di a casa si cumprenda.
- Cliccate Categorice in a sezzione di tag ribbon.
- Assicuratevi di a categurìa di lista sceglie.
- Se a categurìa ùn pare micca in u menù:
- Select All Categories ... in u menù.
- Assicuratevi di a categurìa di u listinu hè verificatu in a lista di u nome .
- Cliccate Eccu .
- Se a categurìa ùn pare micca in u menù:
Mandate un missaghju in a vostra lista di distribuzione di categuria
Per cumpunà un novu missaghju o dumanda di junioru à tutti i membri di a lista di distribuzione di catégorie:
- Andate in Cuntattate in Outlook.
- Cliccate i Cuntatti di Ricerca .
- Pudete puru pressu Ctrl-E .
- Assicuratevi chì a ribata di ricerca hè dilate.
- Cliccate Categorizzati in a ricerca di ricerca in ribbon.
- Sceglite a categuria chjamata da a carta chì hè stata apparevuta.
- Auta a cinta di casa.
- Cliccate Cuntattà à a Fiera di Azione .
- Assicuratevi chì tutti i cuntatti in a vista vede hè sceltu sottu Cuntatti .
- Di genere, verificate
- Forme Letters hè sceltu sottu Cumentu di documentu: è
- E-mail à Merge per: in a secciona Opzioni di Merge .
- Scrive u sughjettu per u messaghju sottu Missaghju di asseziu ligatu:.
- Cliccate Eccu .
- Scumpressà u testu di e mail in Word.
- Pudete utilizà l'uttellu in a Sesta di Scritti è inseriti Campi di a Cunta di Mailings per adattà i saluti per ogni destinatariu, per esempiu, è inserisce o utilizate altre campu di l'indirizzu.
- Risultati di u Risultatu permette di pruvà cumu quandu i vostri campi è e regule producenu in u testu di e-mail di u recipientu.
- Cliccate Finisce & Merge in a seccion Terminazione di u filatu di Mailings .
- Select Send Email Message ... da u menu chì hè stata appare.
- Assicuratevi di u campu di indirizzu indirizzu email (tipu email ) hè sceltu sottu Per: per Opzioni di messagiu .
- Selecciona testu Chjaru o HTML (compresi un furmatu) in Formate Mail:.
- U solitu hè megliu per esse Attachment for this selection; vi cuntene u testu di u messagiu cum'è Word Attachment, chì i ricchienti ùn sò micca leghjite direttamente, ma avissimu avè apertu per separà.
- Assicuratevi chì Ogni cosa hè selezionatu sottu Send records .
- Cliccate Eccu .
- Sè urdichiati:
- Cliccate Permettemu sottu Un prugrammu pruvate d'accede à l'indirizzu di l'indirizzu email ind'è l'Outlook.
Puderete cercà è rinviate o salvate u documentu in Word cum'è per piacè.
Utilizate i Catigurie di cuncetta cum'è listessi di distribuzione in Outlook 2007
Per creà una distribuzione o mailing list cù categurie in Outlook 2007:
- Andate in Cuntattate in Outlook.
- Rimarete tutti i cuntatti chì vulete aghjustà à a vostra nova distribuzione.
- Per aghjunghje persone chì micca ancu in i vostri cuntatti di l'Outlook, crià prima l'usu Ctrl-N .
- Cliccate u buttone di a Toolbar di categurizà .
- Pudete puru selezziunà Actions> Categorizà da u menù.
- Select All Categories ... in u menù dispunibile.
- Cliccate nuvellu ...
- Scrivite u nome desitatu di a lista di distribuzione (per esempiu, "Amici è Famiglia (Lista)").
- Sceglie Di a Scola di u Color: menüe.
- Cliccate Eccu .
- Cliccate dopu a volta dopu chì avete verificatu chì a nova categuria hè verificata.
Per aghjunghje membri novi dopu, assignate a categuria approprita individually.
Mandate un messaghju à u vostru situ Liste di distribuzione in Outlook 2007
Per cumpunà un novu missaghju o dumanda di junioru à tutti i membri di a lista di distribuzione di catégorie:
- Andate in Cuntattate in Outlook.
- Sceltu Veduta> Vede attuale> Da categurìa da u menù.
- Cliccate u puntu di a categuria di categuria chjave.
- Select Actions> Crea> Novu Messagiu à Cuntattà o Azione> Cugghiate> New Rione Diposità per a cuntattà da u menù.
- Cliccate dopu l'Outlook vi l'avete infurmatu chì a vostra accetta applicate à tutti l'elementi in u gruppu.
- Cliccate nant'à u ... campu.
- L'Outlook hà messu tutte l'indirizzu in u To: field. Per liste messagi, u solitu esse megliu per avè tutti l'indirizzi in u Bcc : campu per evità l'indirizzi novi. Se appoprte, pudete abbandunà l'indirizzi in u campu A: campu, sicuru, o movere à u Cc: campu.
- Per i cuntatti cù diversi indirizzu email, l'Outlook hà inseritu tutti. Hè megliu per sguassà l'indirizzu innecessariu.
- Ctrl-A .
- Prestu Ctrl-X .
- Assicuratevi chì u Bcc ... u campu hè visibule.
- Cliccate in u Bcc ... campu.
- Ctrl-V .
- Scrive u vostru indirizzu email in u Campatu ... campu.
- Cumplià cumpensà u messagiu o cumanda di cumunione.
(Pruvate cù Outlook 2007 è Outlook 2016)