Tutorial di basa di Excel 2003

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Excelente Base de datos 2003

À volta, avemu bisognu di seguità di l'infurmazioni è di un bonu postu per questu hè in un schedariu di basa di u Excel. Ch'ella sia una lista persunale di numeri di telefunu, una lista di contactu per i membri di una urganizazione o squadra, o una cullizzioni di muniti, carte, o libri, un schedariu di basa di u Excel dà facilità d'entre, salute è ricercà infurmazioni specifiche.

Excel hà custruitu l'utili per aiutà à seguità di dati è per truvà infurmazioni specifiche quan vulete. Cumu bè, cù i centu cintunarii è di millaie di fille, una spregla Excel possa una quantità enorma di dati.

Vede ancu u tutorialu relative: Excel 2007/2010/2013 Tutorial di basa di u passatu .

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Tables di Data

U formatu basu per almacenà e dati in una basa di basa di Excel hè un tavulinu. In una tavuletta, l'infurmazioni ghjè in filas. Ogni fila hè cunnisciuta cum'è un disegnu .

Una volta chì hè statu creata una tavula, l'utilii di dati di Excel cume u utilizatu per ricercà, ordenatu è filtre registri in a basa di dati per truvà infurmazioni specifiche.

Ancu s'ellu ci sò parechje modi chì pudete aduprà sti eines di dati in Excel, a manera più faciule di fà cusì hè di creà ciò chì cunnisciutu com'è una lista da a dati in una tavula.

Per seguitu stu tutoriale:

• inserisce a dati cumu si vede in l'imagine quì sopra.

Tip - Introduce l'identità studente rapidamente:

1. Scrive the first two ID's - ST348-245 and ST348-246 in a cell A5 è A6 rispettivament.
2. Rispira à i dui ID per selezziunate.
3. Cliccate nant'à u manicu di llustreziu è arragghianu finu à a cell A13.
4. U restu di l'ID d'i studienti deve esse ingressu in i celi A6 à A13 correctament.

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Intru entrà date currettamente

Quandu intrendu a data, hè impurtante per voi esse ingressu correctament. Altura di a filetta 2 entre u titulu di spritura è l'intesta di a chjave, ùn abbandunate micca altri fili in quandu ingressà i vostri dati. Inoltre, assicuratevi micca chì ùn abbandunate micca caghjuli vacanti.

Errore di dati, causati da l'accessu di ghjurnale incorrettu, sò a fonte di assai prublemi in relazione à a gestione di dati. Se l'infurmazioni ghjè ingressu à u principiu, u prugramma hè più prubabile di vultà i risultati che vulemu.

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Chjami sò ricordi

Comu cedutu, fila di dati, in una basa di dati sò cunnisciuti cum'è registri. Quandu l'intreccia di ricerche stà sti paini in mente:

• Ùn aghjunte micca e fila in tutta a tavula chì hè creata, nè ancu trà i tagliuli è a prima fila di dati.
• Un registru pò cuntene di dati nantu à unicu puntu specificu.
• Un recordu deve cuntenenu ancu tutti i dati in a basa di dritta annantu à questu articulu. Ùn pò micca esse infurmazione nantu à un articulu in più di una fila.
  

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I colonna sò Campi

Mentre chì fila in una basa di Excel sò referenu cum'è registri, i culonni sò cunnisciuti cum'è fields . Ogni cullege precise un capu per identificà e dati chì cuntene. Sti chjassi sò chjamati nomi di campu.

• I nomi di campu sò usati per verificà chì e dati per ogni registru hè inseritu in a listessa sequenza.
• Assicuratevi chì tutti i dati in una colonna sia ingressu cù u stessu formatu. Sè scritte cume numeri (cum'è 10 o 20) cumbattighjà u marcante. Ùn aghju micca cambià a partenza per andà e cumincianu nfurzari li nummari comu paroli (cum'è ten o vintimila). Essa cunsistenti.
• Ùn dete micca cungute in biancu in a tavula.

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Crià a lista

Quandu l'oghje hè statu intrutu in a tavula, pò esse cunvertitu in una lista . Per fà:

1. Ressuscite e cungres A3 à E13 in a worksheet.
2. Cliccate nant'à Date> Lista> Cumentu Lista da u menù per apre u dialogu di Cronà lista .
3. Mentre chì u quadru di dialogu hè apertu, i celi A3 à E13 in a workshettu deve esse circundatu da e fureste.
4. Se i furmiculi trasfurmanu a ringraca curretta di i celi, fate cliccà da Cumpri in u Cunsigliu di Lista di Lista .
5. Se e furmiculi furminate ùn circundanu a curretta curretta di i celi, sali di u valore curretta in a worksheet è cliccà cliccà in Cunsigliu di Cronenzione di Lista .
6. A tavula deve esse circundatu da un frontiere oscure è dete cullà vanzuni addivati ​​dopu ogni nomu di campu.

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Utilizà a basa di dati

Una volta avete creatu a basa di dati, pudete aduprà l'uttziu situate sottu à a freccia di cullà veda à ogni nome di campu per sceglie o filtrà i vostri dati.

Data di struzzione

1. Cliccate nantu à a freccia goitie vicinu à u nome di campu Apellido.
2. Cliccate nantu à l'ottene Sort Ascending per sorte a basa di l'alfabbèticamente da A à Z.
3. Una volta sorte, Graham J. deve esse u primu attu in a tavula è Wilson R. ùn deve esse l'ultima.

I filtrazione

1. Cliccate nantu à a freccia gość zoppu à u nome di campu di u prugramma .
2. Cliccate nantu à l'opzione Negativu per filtrà i studienti, micca in u prugramma di cummerciale.
3. Cliccate Eccu.
4. Sò dui studienti - G. Thompson è F. Smith sò da esse visibili, perchè sò l'uni dui insatte in u prugramma di cummerciale.
5. Per vede tutti i dischettuli, cliccate nantu à a freccia goitie vicinu à u nome di campu di u prugramma .
6. Cliccate nantu à l'Appena tutti.
   

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Espansione a basa di dati

Per aghjustà e ducumenti supplementari à a vostra basa di dati:

• A furmazione bianca chì cuntene un asterisco (cell A14 à E14) hè aghjuntu à u fondu di a basa quan hè creatu.
• Puderà aghjustà dades adatti à a basa di dati usando stu filu in legnu.
• Aggiungi e seguenti dati:
  
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Scienza

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Omplice u Formatting of Database

Nota : Stu passu participanu à l'utilizazione icone situate nantu à a Toolbar di Formatting , chì ghjè normalment situatu à u cima di a pantera di l'Excel 2003. Se ùn hè micca prisentatu, leghjite cumu truvà Toolbar di l'utterie per aiutà locu.

1. Cumbini signalà a A1 à E1 in a worksheet.
2. Cliccate nantu à u fogliu di Merge è u centru nantu à a Toolbar di furmatu à u centru di u titulu.
3. Cû cell A1 à E1 anu seleccionatu, flicà nantu à l'icona Fill Color à a Toolbar di Formatting (piace una pittura di pittura) per abrir a lista di cullizzioni di culore di u funziunamentu.
4. Scegli Marinu Verde da a lista per cambià u culore di fondu di i celluli A1 - E1 à u verdu scuru.
5. Cliccate nantu à l'icona Fightezza di culore nantu à a Toolbar di Formatting (hè una grande lettera "A") per apre u lista di a stile di a fonte.
6. Sceglite u biancu da a lista per cambià u culore di u testu in i celeste A1 - E1 à u biancu.
7. Cumbini signalà a ciule A2 - E2 in a worksheet.
8. Cliccate nantu à l'icona Fill Colour à a Toolbar di Formatting per abrir a lista di cullizzioni di culore di u fondu.
9. Sceglite Light Green da a lista per cambià u culore di fondu di i celluli A2 - E2 à u lume verde.
10. Ressuscite i celi A3 - E14 nantu à a carattere.
11. Scelta Format> Formateugue da u menù per apre u box di di DiFormattura .
12. Scelta Lista 2 da a lista di l'opcions di furmàtu in a celula A3 - E14.
13. Ressuscite i celi A3 - E14 nantu à a carattere.
14. Cliccà nantu à l'opzione Center Center nantu à a Toolbar di Formatting à centru di alignà u testu in i celluli A3 à E14.
15. À questu puntu, se avete segitu tutti i passi di stu tutoriale bè, a vostra spreadsudda pare pare a fogli in figurazione in u Passu 1 di stu tutoriale.