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Formatting Numbers in Excel Overview
L'infurmazione nantu à furmati numeri numeriati pò truvà nantu à e seguenti pagine:
Pagina 1: Numeratori negattivi (sottu);
Pagina 2: Visualizza i numeri decimali comu frazzioni;
Pagina 3: Numerazioni privati - codice postale è furmatu numariu di telefunu;
Pagina 4: Formatting numeri longi - cum'è numeri di carte di crèditu - com'è testu.
Formatei numerii in Excel hè utilizatu per cambià l'apparizione di un numeru o un valori in una cellula in u worksheet.
U numattimentu numatariu hè attaccatu à a cellula è micca à u valore in a cellula. In altre parolle, un furmatu numatariu ùn cambia u numaru propiu in a cellula, ma solu a manera chì pareva.
Per esempiu, appricà a muntagna, percentura o numatate furmazione pè i dati hè veduta solu in a cellula duva u numeru si trova. Cliccà nantu à quella cellulera vi mostrarà u listinu chjaru, senza furmatu in a furmuletta nantu à a chjesa.
General Default
U formatu predeterminatu per i celi chì cuntenenu tutte e dati hè u Strumentu generale . Stu stili ùn hè nessunu furmatu specìficu è, per difettu, exhibisce numeri senza signas di dòrica o vìmmari è numeri mixte - numeri chì cuntenenu un cumpunimentu frazzanti - ùn sò micca limitati à un numaru specificu di decimali.
Un furmatu di numeru pò esse appiicatu à una sola cellula, colonni sani o fila, un selezziunatu dispunibuli di caghjuli, o a funzione entera.
Formateu di Numaru Negativu
Per difettu, i numeri negattivi sò identifikati usendu u signu negativu o dash (-) à u left of the number. L'Excel duie parechje altri opere di furmatu per vede u numaru negativu chì si trovani in u quadru di di di Format Cells . Queste include:
- testu rosatu
- paròssine
- parpalle dinò è u testu rosu
U numaru negativu in russu pò fà fà più faciuli di truvallu - soprattuttu se sò i risultati di e formule chì pò esse difficili di seguità in una grande libra.
E parolleghjini sò spessu usati per fà i numeri negattivi per esse di identità per i dati chì anu stampatu in biancu è biancu.
Cambiante Formatu di Numaru Negativu in u Cellu di Formate Di Dialog Box
- Scacciate e dati per esse furmatu
- Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon
- Cliccate nantu à u librettu di dialogu - a petite fossa chì pointa in isulana in a cantata u diritta di u ghjornu di u gruppu di l'icona di u numicu in a ribata per apre u box di di di di Format Cells
- Cliccate nant'à u numeru sottu a categuria di categurìa di u dialogu
- Sceglite una opción per vede un numaru negativu - rosso, parentesi, o rossi è parcheghji
- Cliccate Aiacu per chjaltà u dialogu è tornanu à a carattere
- I valori negattivi in i vostri datu scelti avè avà esse furmatu cù l'opzioni scelte
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Furmulà i numuli comu frazzioni in Excel
Visualizza Numerali decimale quant'è Frazzioni
Aduprate u furmatu di Fraction to show numbers as fractions reale, in più di decimali. Cumu hè listatu sottu a chjave di a description in l'image above, l'opzioni disponibile per i frazzioni include:
- cumpariscenu decimali cum'è una frazzioni unu, duie o tri fugliale in u denominadoru parte di u numiru;
- cumparisce decimali cum'è frazzamenti cumunitamenti usati - cum'è una mezzo è un quartu.
Formate prima, Segni di data
Normalmente, hè megliu appricà u frazzzialu furmatu pè e celluli prima di trasfurterà a dati per evità risultati imprezzarii.
Per esempiu, si i fraccione cù numeratori unu unu è 12 - per esempiu 1/2 o 12/64 - sò ingressu in i celeri cù u Format Genere , i numeri seranu cambiatu in date cum'è:
- 1/2 sarà torna da u genu 2
- 12/64 sò tornati da Jan-64 (ghjennaghju di u 1964)
Cumu bè, fraccione cù numeratori maiori di 12 sò cunvertiti in testu, è puderanu causari prublemi si s'utilice in calculi.
Formatu Numbers com Frazzioni in u Cellu di Formate Di Dialog Box
- Rilevate i celite per esse furmatu cum'è frazzioni
- Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon
- Cliccate nantu à u librettu di dialogu - a petite fossa chì pointa in isulana in a cantata u diritta di u ghjornu di u gruppu di l'icona di u numicu in a ribata per apre u box di di di di Format Cells
- Cliccate in Fraction in a categurìa in secció di u dialogu per vede a lista di formatu di fraccione dispunibule à u dirittu right di u dialogu
- Scegli un formatu per vede numeri decimali com'è fraccioni da a lista
- Cliccate Aiacu per chjaltà u dialogu è tornanu à a carattere
- Nummari decimali accunsentiti à u ranger furmatu sò esse frazzati
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Formatting Special Numbers in Excel
General and Number Format Limitations
Se utilizate Excel cumentu numeri d'identifione - cum'è codice postale o numeri di telefuni - pudete truvà u nùmmuru cambiatu o esete cun risultati inesperu.
Per a manera predeterminada, tutti i celluli in un worksheet Excel utilizate u Format Genere , è e caratteristiche di stu formatu include:
- i cacciaturi punenti in numeri sò rimoti,
- i numeri cù più di 11 ducumenti sò cunvertiti in notazione scientifica (o exponencial).
In u stessu, u furmatu numariu hè limitatu per vede numeri di 15 figuri di a lunghizza. Ogni chjave in più di questu limitu sò assulutaati à i cero
Per evitari prublemi cù numeri speciale, ci sò dispunibuli dui opizzii in sicretu chì tipu di numeru hè stata guardata in una speicheria:
- a categurìa di furmatu specialu in u quadru di di di Format Cells (vede below);
- numarisi di furmà textuale (pagina vince).
Per assicurà chì e nummeele speziale sò visualizati bè quandu hè ingressu, furmate a cellula o di e cellula cumpresu unu di i duie formi sottucategate annunzià entre à u numiru
Formatu di Format Speciale
A categuria speciale in u dialogu di Cells Format Cells appiicarà automaticamente un furmatu specialu à numri chjamati cum'è:
- numeri telefonii - aghjustate i primi trè numeri di un numicu di 10 numeri entre parentesi è sipara e restante sette numeri in dui gruppi siparati da un gufà. Per esempiu: (800) 555-1212
- Sicurità di Salute Sociale - separa novi numeri numri in gruppi di trè, dui è quattru separati da i filichi. Per esempiu: 555-00-9999
codice postale - mantene i ceste in certi numeri - chì sò sguassati cù formate numerii numanti. Per esempiu: 00987
codice zip + 4 : separa novi numeri numri in gruppi di cincichi numeri è quattru separati da un gufà. Hà mantene ancu i ceste alcuni. Esempiu: 00987-5555
Locale Sensitive
A lista abandone di u Locale dà l'opzioni per furmà un numaru speciale appropritatu à i paesi specifiche. Per esempiu, se a Locale hè cambiatu in English (Canada) l'alternattivi dispunibuli sò numaru di telefunu è u numaru d'Assicurità Soziale - chì sò in numeru spiciali usati specialità per questu paese.
Utilizà un furmatu specie per i numeratori in u Cellu di Formate Di Dialog Box
- Rilevate i celite per esse furmatu cum'è frazzioni
- Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon
- Cliccate nantu à u librettu di dialogu - a petite fossa chì pointa in isulana in a cantata u diritta di u ghjornu di u gruppu di l'icona di u numicu in a ribata per apre u box di di di di Format Cells
- Cliccate nantu à Speciale sottu a categuria di categurìa di u dialogu per vede a lista di formatu speciale dispunibule à u dirittu right di u dialogu
- Se necessariu, fate un clic à l'opzione Locale per cambià i locu
- Sceglite una di l'opcions di furmatu per vede un numaru speziale da a lista
- Cliccate Aiacu per chjaltà u dialogu è tornanu à a carattere
- Nummari approprjati intrinu in u ranu furmatu per esse dispunibile cumu cù u formatu specialu seleccionatu
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Formatting Numbers as Text in Excel
General and Number Format Limitations
Per assicurà chì e numeri longu - cumu numeri di 16 carte di crèditu è numeri di candau bancu - sò indicati bè correutu quandu ingressu, furmate a cellula o cellu chì utilizanu u formatu di testu - preferibile prima di entrata a dati.
Per automaticamente, tutte e cìmuli in a worksheet Excel utilizate u Format Genere , è una di e caratteristiche di stu formatu hè chì i numeri cù più di 11 i numeri sò cunvertisce in notazione scientifica (o espunenti) - com'è mostra in a cell A2 in l'imagine quì sopra.
In u stessu, u furmatu numariu hè limitatu per vede numeri di 15 figuri di a lunghizza. Ogni chjave in più di questu limitu sò assulutaati à i cero.
In a cell A3 prima, u numiru 1234567891234567 hè cambiatu in 123456789123450 quandu a cellula hè stata per un furmatu numanti.
Utilizà a Dati di Testu in Fórmula è Funzioni
In u cuntrariu, quandu u furmatu di testu hè adupratu - cell A4 prima - u numiru numeru ponu esete bè, è, postu chì u limitu di caratteru per una cellula per u format di testu hè 1.024, hè probabbilmente solu numeri irracionale cum Pi (Π) è Phi (Φ) chì ùn pò micca esse spustjati in a so entera.
In più di mantene u numeru identicu à a manera chì hè statu intrutu, i numeri furmatu di testu sò ancu usatu in furmulazione cù l'operazione matematica basica - cum'è l'aghjunghje è restanu cum'è mostru in a cell A8 quì sopra.
Ùn puderà micca, ma listessa, esse aduprata in i calculi cun qualche di funzioni di Excel, - cum'è SUM è AVERAGE , cum'è chì e cellule chì contientanu e dati sò trattati viotu è tornanu:
- un risultatu di zero per SUM - cell A9
- u valore di errore # DIV / 0! per AVERAGE - cell A10
Passi per Formatting a Cell per testu
Cum'è l'altri furmatu, hè impurtante formate a cellula per a data di testu prima di scrivu u numiru - altrimenti, serà affettatu da u formatu di a cellula attuale.
- Cliccate nantu à a cellula o selezziate una serie di caghjuli chì vulete cunvertisce in u formattu di testu
- Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon
- Cliccate nantu à a freccia di frebba à u quadru di numèrica in furmatu - vi mostra u generale per automaticamente - per apre u menu di goutà di l'opere di formatu
- Scroll à u fondu di u menù è cliccà nantu à l'opzione Testèle - ùn sò micca aghjunzii per u format di testu
Testu à Left, Numbers à Right
Una mostra visuale per aiutà à definisce u formatu di una cellula hè di vede l'alineazione di a dati.
Da u funziunamentu in Excel, l'infurmazioni di u testu hè allinatu à a manca in una cellula è numeri data à u dirittu. Se l'allenamentu predeterminatu per un furmatu furmatu di testu ùn hè statu cambiatu, i numeri numinati in quellu intervalu duveranu esse dispunibule nantu à a manca di u caghutule cum'è cagiunati in a C5 cellula in l'imagine quì sopra.
Inoltre, cum'è mostra in i celi A4 à A7, numuli furmatu di testu cumu ancu un petit triangulu verde in u cantu superiume di u cellu di u cellu indiendu chì i dati pò esse furmate incorrectly.