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Data Management in Excel
À volta, avemu bisognu di seguità di l'infurmazioni. Puderia esse una lista pirsona di numeri di telefunu, una lista di contactu per i membri di una urganizazione o squadra, o una cullizzioni di muniti, carte, o libri.
Qualunque sia dati chì avete, una spregla , cum'è Excel, hè un grande postu per a maghrela. Excel hà custruitu l'utili per aiutà à seguità di dati è per truvà infurmazioni specifiche quan vulete. Cumu bè, cù i centu cintunarii è di millaie di fille, una spregla Excel possa una quantità enorma di dati .
Excel hè ancu simplice per l'usu da un programa di basa di basa di basa cum'è Microsoft Access. I dati pò esse ingressu faciule in a spregla, è, cù un pocu cliccà di u sguardu, pudete ordenà per e vostri dati è truvate ciò chì vulete.
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Criazioni di Tables è Listi
U formatu fundamentale per almacenà e dati in Excel hè un tavulu. In una tavuletta, l'infurmazioni ghjè in filas. Ogni fila hè cunnisciuta cum'è un disegnu .
Una volta chì hè statu creata una tavula, l'utili di data di Excel pudendu utilizà per ricercà, ordenatu è filtre i registri per truvà infurmazioni specifiche.
Ancu s'ellu ci sò parechje modi chì pudete aduprà sti eines di dati in Excel, a manera più faciule di fà cusì hè, per creà ciò chì cunnisciutu com'è una lista da a dati in una tavula.
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Intru entrà date currettamente
U primu passu à creà una tavuletta hè di scrive u dati. Quand'ellu fate cusì, hè impurtante per voi esse ingressu corretu.
Errore di dati, causati da l'accessu di ghjurnale incorrettu, sò a fonte di assai prublemi in relazione à a gestione di dati. Se l'infurmazioni ghjè ingressu à u principiu, u prugramma hè più prubabile di vultà i risultati che vulemu.
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Rondi sunnu Ritratti
Comu cedutu, fili di data sò cunnisciuti cum'è registri. Quandu l'intreccia di ricerche stà sti paini in mente:
- Ùn aghjunte micca e fila in tutta a tavula chì hè creata, nè ancu trà i tagliuli è a prima fila di dati.
- Un registru pò cuntene di dati nantu à unicu puntu specificu.
- Un recordu devi ancu cuntenenu tutte e dati in a lista nantu à questu articulu. Ùn pò micca esse infurmazione nantu à un articulu in più di una fila.
- Per creà una lista, una tavuletta di dati havi bisognu di cuntenente almenu dui registri di dati.
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E culleghji Campi
Mentre chì i fila in a tavulinu sò referenu cum'è logus, i culonni sò cunnisciuti cum'è terreni . Ogni cullege precise un capu per identificà e dati chì cuntene. Sti chjassi sò chjamati nomi di campu.
- I nomi di campu sò usati per verificà chì e dati per ogni registru hè inseritu in a listessa sequenza.
- Assicuratevi chì tutti i dati in una colonna sia ingressu cù u stessu formatu. Sè scritte cume numeri (cum'è 10 o 20) cumbattighjà u marcante. Ùn aghju micca cambià a partenza per andà e cumincianu nfurzari li nummari comu paroli (cum'è ten o vintimila). Essa cunsistenti.
- Ùn dete micca cungute in biancu in a tavula.
- Per creà una lista, una tavuletta deve esse almenu e duie culleghji ampla.
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Crià a lista
Quandu l'oghje hè statu intrutu in a tavula, pò esse cunvertitu in una lista . Per fà:
- Sceglite ogni cellula in a tavula.
- Schede Liste> Crià Lista da u menù per abrir o di dialogu di creà a lista .
- U dialogu di a casella mostra a varieghja di i celi per esse includeu in a lista. Se la tavulica hè creata apposta, Excel se selezziunate u nordu.
- Se a varieghja scelta hè chjesa, fate cliccà.
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Se u List Range hè Incorrecte
Sì, per una certa chance, a varieghja indettendu in u cartulare di di a lista di Cree a lista hè sbagliatu hè dettu avete reselite selezziunate u listinu di i celi per u usu di a lista.
Per fà:
- Cliccate nant'à u buttone retrovisivu in u cartulare di di Lista di Cronenzione per rinvià a chjesa.
- U cartulare di dialogu Creà lista si ungeva à una scatula pocu è u rangamentu currente di i celi pò vedà nantu à a carattere stampatu da l'antichi marchantesi.
- Arraste selezzi cù u sguardu per selezziunà a varieghja curretta di i celi.
- Cliccate nant'à u buttone retrovisivu in u cartulare di cumentu Miniate di Lista per rinvià u normale.
- Cliccate da Adessu per finisce a lista.
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A lista
Una volta creata,
- a lista tenite un frontiere oscure per ellu.
- Ùn ci anu avutu i fletichi punenti nantu à ogni nomu di u campu chì apre u menzu di cullizzioni longu quandu u circondu.
- U menù di cullizzioni cuntenenu scelte per scegliendu a lista da qualsiasi unu di i nomi di campu è per a ricerca in a lista per i registri chì incù parechji criteri.
- A furmazione bianca chì cuntene un asterisco hè aghjuntu à u fondu di a lista. Puderà aghjustà dades adatti à a lista cù a nova fila.