Utilizà tecnichi finanziarii per ghjustificà l'Aquisition d'un Assicurativu di TI
A ghjustificà e investimenti tecnulugichi hè un abilità critica per quellu chì travaglia in tecnulugia. Mentre chì assai decisioni d'investimentu informatica saranu da u cumandante in l'urganizazione TI, spessu i pruposti di novi equipte o servizii venenu da u staffu di l'IT. Hè impurtante di cumprenderà a terminologia è e tecniche fundamentali per fà un casu per inviste in un novu equipaggiu. Hè una cosa di dumannarà per rimpiazzà u vostru software di aiuta. Probabbe puderebbe intesu "avemu inturnu à questu - bla bla bla". Oltremu, dicenu qualcosa "per sustituverà u nostru software di l'aiuta di aiuta vi guardate IT $ 35,000 à l'annu è paghe da ellu in 3 anni", vi riceve una risposta più positiva da a vostra gestione tecniche. Pudete assegurà quellu.
Questu articulu avarà da esse e cumpetenze bàsiche necessariu per analizà è creà una valurizazione per un prughjettu in modu di pruprietariu. Avete bisognu di capiscenu i fundamenti prima di piglià una muzzina di prufundità in questi tecnichi finanziarii. Vede per l'articuli futuri induve vi prupunimu tecnichi analitici avanzati per justificà un invistiu di l'informatica in equipamentu o serviziu.
Analisis de Inversiones Ineditivi
Capital Infiq (CAPEX): Capital è un termu usatu per distingue una compra chì hà una vita utili di più di un annu. Per esempiu, quandu una cumpagnia di cumprà un laptop per un impiegatu, hè mistu chì u laptop estarà duratu durante 3 o 4 anni. Ci sò accettati per esse stu tipu d'investimenti tecnichi per esse scritti nantu à quellu periodu invece di esse gastri in l'annu era compratu. A cumpagnia tipicamenti tenu pulitiche nantu à a vita di l'uttellu cumu un minimu di dolce quantità per una gastru di capitali. Per esempiu, un teclista di costu $ 50 ùn esse micca cunsideratu capitale.
Depreziamentu: Uprezzamentu hè u metudu chì si usa à spàrghjela di i spensi d'una inversione tecnulugia di u Tigliu nantu à a vita útil di a compra. Per esempiu, assume chì a pratica cumposta per u capitale utilizza diprezzamentu di dritta. Questu significa chì a diventazione serà uguali in ogni annu. Diciaraghju chì cumprà un novu server per $ 3,000 cù una vita di 3 anni chì pensa. Depreziu nantu à questu l'investimentu tecnicu di i tecnulugia seranu $ 1,000 annu per 3 anni. Hè scandificazione.
Flussu di Cash: U fiatu di accadera hè u muvimentu di u cuntenente di u cuntenutu di u mercatu. Avete bisognu di capiscenu a diffarenza di u cuntrullassi è di e articuli non cash. In solitu, u flusome hè usatu quandu u calculu u valore di l'investimenti tecnichi. A dipreciazione hè un spensu senza cuntrazziu chì significheghja chì l'attivite sottostante hè stata digià pagata ma hè chì si sparghje u spensu annantu à a vita di l'attivu. A compra iniziale di l'investimentu tecnulugia di u TI hè cunzidiratu u flussu di u cuntrollu quandu anu realizatu l'analisi finanziaria.
Discount Rate: Questa hè una tarifa utilizata in analisi per u cuntu per u fattu chì un ghjornu oghje hè vale più da un dolore in 5 o 10 anni. Aduprà una tarifa di i scattu in l'analisi d'inversione di tecnulugia hè un metudu per stabilisce futuri dollari in termini di dati d'oghje. U prezzu di u prezzu di u scattu hè u subjecte di parechji libri di teste. Sè avete bisognu di una scusa di scusa più precisione per a vostra sucità, cuntattate u dipartimentu di cuntrollu. Inutili avemu usatu quarchi cosa cum'è u 10% chì rapprisenta a inflazione è a tarifa chì una sucità pò esse capaci di ricumpruverà micca un'investitu in u vostru pezzu di l'equipaggiu. Hè moltu di u cumentu in oportunità.
Analisi tecniche di analisi di tecnulugia
Ci hè parechje mette per aiutà à evaluà l'investimenti tecnichi (capitale). U veru dipennà di u tipu d'investimentu chì si faci è a maturità di l'urganizazione TI in evaluazione di compra di capitali. U dimenisuni di l'urganizazione pò ancu darà un rolu. Ma tenite in mente questu quì chì ùn pò micca piglià assai tempu è anche u travagliu per una urganizazione di una dimena è mediana, u sforzu serà apprezzatu.
In questu articulu, avemu aduprà 2 tecniche simplici d'inviste tecniche. Cumpriva à l'usu di l'altru, cumu si dicenu una figura più completa di u valore di l'invià inversione TI propriu.
- Valore Valore Nettighjenu
- Epoca Payback
Valore Actual Nettite (NPV)
U Riservu Nettuale hè una tècnica finanziaria chì traversa una seria di flussu di mannamentu in u tempu è disunie ogni à u periodu attuale. U Valutu Nettu Presente adopta u valore di u mumentu. Hè propiu tipu per vede l'inguernu di cuntribuzione è i flussu di u cundimentu in un periudu di 3 a 5 anni è scalfite u flussu netu menu a distribuzione nella in un valore unicu. Se u numeru hè pusitivu, u prugettu addivà valuru à l'urganizazione è se u NPV hè negativu, avaristi bisognu di valore l'urganizazione. U veru pudere di l'analisi NPV hè quandu si compara l'inversioni IT alternattivi. U NPV hè un valore relattivu di l'esversione di l'infrastruttura di l'informatica è quellu chì incù u NPV più altu hè sopratuttu à l'altri alternative.
A parte difficiulenta di u Càlculu di u Valore Netu Presente hè u numeru propiu à utilizà in l'analisi. In u latru fluidu di l'equazzioni, pudete aduprà u costu tutte l 'investimentu incù i manichi di mantenimentu è a coste di implementazione. U latinu influssu pò esse più difficiuli d'alcuni. Se l'investimentu tecnulugia generate i risultati incrementali, questu hè abbastanza fàciule è pudete utilizà questi numeri in u vostru analisi. Quandu l'influssi (o prestazioni) sò nantu à u bigliettu chì significanu chì sò più subjectivivi cum'è l'economia à tempu, hè assai più difficult to estimate.
U megliu pudete fà hè di documentà ipote è vai cun i vostri gut. Cumpiemu un esempiu chì fate un investitu tecnicu di IT in un prugramma di software di aiuta. U beneficu di un tali investment hè tempu salvatu da u staffu di a tecnulugia di e di u sensu di a satisfazione di a comunità d'utilizatori. Sè vo site di sustituisce un prugramma di u sughjettu di l'aiutu di l'aiutu, pudete ancu salvà soldi in mantenimentu di questu sistema. Avete bisognu à scumpressà i flussi è i coperanti per aducerà un analisis di Net Present Value (NPV) per a vostra pruposta di l'intrattenimentu di l'IT.
Cundizione: L'inguernu o benefizii chì risurtanu d'una investitura tecnicu di l'informatica pò esse sottumettiva è menu preciosa. Spessu u tempu, u beneficu di un ingrannu tecnulugicu hè un economu in tempu, a satisfazione di u cliente o altre numeri "fissi". Eccu alcuni exempli di flussi.
- Custu di mantenimentu sguassatu di u software rinnutu
- U tempu salvatu da i tecnulugia di u tecnulugia per u crescenu a efficienza
- Iugumentu inguientu
Prughjettii: I currenti sò tipicamenti più faciuli per stimi, ma quarchi sò sottusistivi per quessa. Eccu alcuni exempli di caghjunamentu.
- U costu di u software (tariffu di licenza, etc.)
- Mantenimentu
- Cunsigliu di implementazioni esterni
Questa stampa più grande mostra un analisi d'analisi simplice di l'informatica usando l'analisis di Net Present Value (NPV). Excel duvemu stu tipu d'analisi simplici. Hè dinò una funzione per calculà u NPV. Comu pudete vede da l'imaghjera, aghju stabilitu entruflamenti è sperti annuli è da calculà u NPV basatu à a tariffa di 10%.
- Analisis NPV: IT investment Screenshot (large image)
Epoca Payback
U risultatu di l'analisis di u Período Payback indiquen quant de longu u tempu da l'intruduzione di tecnulugia di i tecnulugichi di ricerca di u inversu. Hè stata accettata in i anni, ma questu dipende di l'horizonte di l'analisi. U periodu Payback pò esse un calculu simplice ma solu cun un settulu simplici di assuntu. Eccu a formula per calculà u Período Payback per un inversione tecniche. In genere, u tempu u Periodu Payback perpende o micca u risicu di l'investimenti tecniche.
[Cost of IT Investment] / [Cundizione annu Generated from IT Investment]
Fighjemu in u scenariu quale hè acquistendu un pezzu di software di e-commerce per $ 100,000. Assumi chì stu pezzu di software prumove l'inguera da 35.000 USD annu annu. U calculu per u periodu Payback Was $ 100,000 / $ 35,000 = 2,86 anni. Allora, stu investimentu averia di pagari in 2 anni è 10 mesi.
Ci hè un mudellu impurtante di calculà u periodu Payback usando un settulu simplice di assuntu. Hè assai improbabile chì l'inguduziu risultatu da l'investitura tecnologica di a tecnulugia di a tecnulugia di a tecnulugia di a tecnulugia di a tecnulugia di a tecnulugia di a tecnulugia di a tecnulugia di i tecnulugia. Hè assai più realisticu per a rivolta di ricerca per esse inglenza. In questu casu, avete a vede l'aghjurnamentu annuali cumulativu in l'ingaghjamentu finu à chì l'investimentu tecnicu di IT hè "pagatu".
Pigliate lu stessu esempiu da quì sopra. Cumpitendu chì in u 1u annu, u risultatu netu di i ingaghjuti da a prughjettu in iperazioni tecniche hè di $ 17,000. In l'annu 2, 3, 4 è 5 sò $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 è $ 33,000, rispettivament. Mentre chì questu hè una crescita annuali mediu in i rivenuti di $ 35,000, u periodu Payback hè diffeenti per l'inguernu sfruttatu generatu di sta inversione. U periodu Payback in l'esempiu hè più di più di 3 anni chì hè più longu cum'è u calculu iniziale cù un mediu. In vista di l'incrementu cumulativu in i rivenuti, pudete vede quandu u investimentu originale hè tutale. In questu esempiu, truverete quandu u costu di l'investitura tecnologica ($ 100.000) hè cupartu. Pudete vede si trova trà l'annu 3 è annu 4.
Aumentazione Cumulative in Dħul:
- Annu 1 - $ 17,000
- L'annu 2 - $ 46,000
- L'annu 3 - $ 91,000
- Annu 4 - $ 142,000
- Anu 5 - $ 175,000
Fighjate à l'esemplariu di l'infurmazioni tecnichi di u Excel spreadsheet per a furmazione detallada per u calculu u periodu Payback.
Proposition d'Investment Proposal
Mentri i calculi sò impurtanti in un analisi di l'inversione di tecnulugia, ùn hè micca solu. Ju ricumandemu d'avè untu una propositu invece di imprettà a vostra spregla o email da i risultati. Pensate di u vostru CFO cum'è udienza quandu aghjustassi a proposizione. In ultimamente, se puderà finisce in u so scrivetu di tutta manera.
Avissi da ricurdà quandu avete principiatu a pruposta cù un risultatu brevi di l'investitura informàtica (capitale) chì vi prupone seguitatu da un brevamentu summariu in parolle di i risultati di u vostru analisi (à tempu cù i calculi di summe). Finalmente, aghjunghje l'analisi di spreadshezza detallatu è avete una prupissione prufessionale chì u vostru capu apprezzarà.
U vostru prugramu di pruprietà d'investmente tecniche pò esse:
- Risultatu: un paràgrafu o dui summarizing the IT investment chì proposete.
- A ghjustificazione: un paràgrafu o dui summarizing the results of your analysis along with the technique you used (include a summary table)
- Printout: un stampatu limpiu di a spregla Excel chì mostra l'analisi detallatu
Sample Excel Spreadsheet
L'esemplare Excel spreadsheet hà 3 spezii:
- Resumen
- Càlculu di u Riservu di u Valore Nettuale (NPV)
- Càlculu Payback
- Analisi d'Inversione TUT - Excel 97-2003 Version
Sì avete qualchissia infurmazioni in quantu à a justificazione di l'investimenti tecnulogichi, abbandunate un mail o post in u Novu Tech Forum.