Sfrancate prima, salve à spessu.
Avete moltu di travagliu in u vostru spregliu Excel; ùn lasu micca scappatu fora perchè scurdate di salvà! Utilizate questi cunsiglii per guardà u vostru travagliu salute è salvatu per a prima volta chì avete bisognu di quellu archiu.
Excel Save shortcut Keys
In più di i schedari di libri in salvezza cù l'opzione di Salute locu sottu à u menù di u cartulare o da Garde l'icona in a barra di strumentu d'Access Quick Access, Excel ten l'opzione di salvà cù i tecchi dati in u teclatu.
A chjave di cumpetitura per questa scurciatura hè:
Ctrl + S
- Se u schedariu hà stati salvati prima, u puntu di cursu u sciccarlu hà cambiatu à un iconu di vittura d'oravu mentre u sguardu adopri.
- Se u libru hè guardatu da a prima volta, u marcatu di Salvà asciarà .
First Time Save
Quandu un schedariu hè salvatu per a prima volta, duie pezzi d'infurmazione deve esse spicciutu à u cartulare di Salvà:
- U nome di u schedariu (finu à 255 caratteri inclusi spazi).
- U situ (cartulare) induve u schedariu serà guardatu.
Salve in freccia
Perchè l'usu di l' arduate di Ctrl + S hè un modu faciule di salvà e dati, hè una bona idea di salvà frecuentemente - almenu ogni cincanime - per evitari a pèrdita di dati in casu d'un furore di l'equipa.
Pinning Save Locations
Dopu Excel 2013, hà statu permette di spiccià freti locu guardatu in Salvat .
Hè cusì mantene a locu accantamente accessibile à a cima di a lista di e caratteristici. Ùn ci hè micca un limite à u numeru di siti chì ponu esse preso.
Per pinà una situazione di salvà:
- Cliccate nantu à u File> Save As.
- In a Gardena a finestra, fate u puntu di u mouse in u locu chjappu in i carpeti recenti.
- À a righia luntanu di a schermu, una piccula indici horizontale di un pustule impastu hè per questa locu.
- Cliccate nant'à u punteddu per quellu locu. L'imaghjini cambieghja à quella di una figura verticale di un push pin chì indicava chì a lucazione hè presu sempre a cima di a lista di caratteri ricenti.
- Per unpin una locazione, cliccà nantu à l'impresa pinzitivu verticale di novu per mudificà di novu à un pez horizontale.
Saving Excel Files in PDF Format
Una di e funzioni prima introduciuta in l'Excel 2010 hè a capacità di cunvertisce o tutte schedarii di spreadshep Excel in u formatu PDF.
Un schedariu PDF (Format de Documentu Portable) permette à l'altri vede i documenti senza avè u prugramma iniziale - cum'è Excel - installatu in u so urdinatore.
Invece, l'utilizatori ponu abburatu u schedariu cù un prugrammau PDF di lettore free cum'è Adobe Acrobat Reader.
U schedariu PDF permette di vede chì i altri vede u datu di càlculu senza dà l'oppurtunità di cambià.
Saving the Active Worksheet in PDF Format
Quandu sguassate un schedariu in u PDF, solu per esse l'operechju attuale o attivu - questu hè u worksheet in a screen - hè salvatu.
I passi per salverà un worksheet Excel in u formatu cù Excel's Save as file option di:
- Cliccate nantu à a pesta File di a ribata per vede l'opcions di menu dispunibili.
- Cliccà nantu à stà Salvà l' opzione per apre u marcatu di Salvà.
- Sceglite un locu per salvà u schedariu sottu a salute in linea in a cima di u dialogu.
- Scrivite un nome per u schedariu sottu a Linna di u nome di l'archivu à u fondu di u dialogu.
- Cliccate nantu à a freccia di freccia in a fine di u Garde cum'è a linia di tipu à u fondu di u dialogu per falla u menüe.
- Scrive through the list to find and click on the PDF (* .pdf) option to make it appear in the Save as type line of the dialog box.
- Cliccate Scaricate per guardà u schedariu in PDF è cercate u dialogu.
Salvà pagine multiplici o un libru tutale in PDF Format
Cumu l'esse citedu, l'offerta di manera predeterminada Garde solu si salvi l'articulu di u currente in u PDF.
Ci sò dui modi per cambià a salute schedari multiplici o un libru tutale in u PDF:
- Per guardà parechje pagine in un libru di u libru, sali di sguillà quelli tabs da calculazione prima di salvà u schedariu. Solu chè foglie saranu salvati in u schedariu PDF.
- Per guardà un libru sanu:
- Scaricà tutte e tabulazione;
- Opzioni aperti in u dialogu Garde.
Nota : U buttone di l'opzioni solu diventa visu dopu chì u tipu d'archivu hè cambiatu in PDF (* .pdf) in u cartulare di Salvà. Hè datu unepoche di scelte di ciò chì l'infurmazioni è e dati sanu in u PDF.
- Cliccà nantu à a pàgina di PDF (* .pdf) per fà chì u buttone di l'Opere parvenite in a salva per a linea di tipu di u dialogu;
- Cliccate nantu à u buttone per apre u box di di di l'opzione.
- Select Selected Workbook in a Publica di quale sezione;
- Cliccate À truvà vultà à u cartulare di u Gardendu.