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Aduprà u vostru Documentu di Merge Mail
Cliccate cliccate Mail Blend on the Mailings ribbonu è selezziunate u tipu di documentu chì vulete crià.
Per esempiu, pudete selezziunà littri, sobri, o rètelli. Or, sceglite Assistant per u Merge Wizard per u più aiutu per creà u vostru documentu.
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E selettore Destine per i carte aghjunta
Cliccateu Cunsigliari in i Cunsiglii per aghjunghje recipienti à a mailing.
Pudete sceglie per creà una nova basa di dati di cunvidanti. Pudete puru optà per utilizà una lista esistenti o contatti di u perspettiva.
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Adding recipient to Your Mail Merge Database
In a nova Casella di Direzione di Adresse, principià accede à i vostri cuntatti.
Pudete utilizà a chjave Tabulazione per movime trà e campi. Ogni cunghjettu di campi hè chjamatu l'accessu. Per aghjunghjene destinatarii extra, fate clicate u buttone New Entry. Per sguassà una entrada, selezziunate è fate clicate Delete Entry. Cliccate Sì par cunfirmà l'eliminazione.
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Adding and Deleting Mail Merge Fields
Pudete desiderate esse di sguassà o aghjunghjenu campagni à u vostru documentu di cunghjilla di mail.
Pudete fà facili. Cliccate u clicu Customize Columns. U dialogu di Customize Columns apre. Dopu, fate cliccate Aggiungi, Elimine o Rename pè cambià u tipu di campu. Pudete ancu aduprà u buttone Mugitu è Move Down per riunione l'ordine di i campi. Quandu avete fattu, fate cliccà.
Appena chì aghjunghjene tutti i vostri diritori, fate clicu In a nova caja di dialogu di Direzione . Pate a fonte di dati è cliccà Salvà.
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Inserisce un Campu di Merge in u vostru Docu
Per insertà un campu in u vostru documentu, fate clicate Insert Merge Field on the Mailings ribbon. Selecciona u campu chì vulete inserisce. U nomu di u campu si prisenta u cursore situatu in u vostru documentu.
Pudete edizione è furmatu u testu chì circundava u campu. I appiicati à u campu viaghjanu à u vostru documentu finitu. Pudete cuntinuà à aghjunghje campi à u vostru documentu.
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Previewing Your Mail Merge Letters
Prima di annunzià e vostre cartulare, avete avvisu di vista da verificà l'errore. In particulari, fate cura à l'intramustimentu è a punctuazione chì circundanu i campi. Puderete puru di sicuru d'avè inseritu i terreni correcti in i lochi curretti.
Per vedevià i carte, fate Prévisione Risultati nantu à a cinta Mailings. Utilizate e flussu di navigà through the letters.
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Correggiate Erculi in Mail Merge Fields
Pudete avere un errore di a dati per unu di i vostri documenti. Ùn pudete micca alterà queste dati in u documentu di merge. Invece, avete bisognu di metteanu in u fonti di dati.
Per fà questu, clicate Edit Recipient List in u cinturione Mailings. In a casella chì apre, pudete alterate a data per qualsiasi di i vostri destinatari. Pudete ancu limità u destinatariu. Simply uncheck the box next to recipient names 'per o menu fora di l'operazione di merge. Quandu avete fattu, fate cliccà.
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Finalizazione i vostri Documenti di Merge Mail
Dopu chì avete rivedutu i vostri documenti, avete prontu à finalizalli cumminendu a fugliale. Cliccate u Finish & Merge buttone nantu à a cinta Mailings.
Pudete puru optà per edità i ducumenti ndividuale, stampate i ducumenti, o per email. Sè decide di impruntà o cumandate i vostri documenti, avete da esse guidati à entre un randu. Pudete puru optà per stampà tutti, unu o un ghjocu di littri cuntigiosi. A parolla vi viaghja cù u prucessu per ognuna.