Mail merge hè una strumentu chì simplificeghja a creazione di un settore di documenti chì sò simile, ma cuntenenu elementi di elementi unichi è variichi. Questu hè realizatu indrintu una basa di dati chì cuntene quelli elementi di dati à un documentu, chì cuntene i misgi in l'induve l'ùnicu data sò populati.
U misgiu chì guarda u tempu è u sforzu nantu à l'automatizazione di u prucessu d'accede in un pezzi standardizatu di data, cum'è nomi è indirizzi in un documentu. Per esempiu, pudete ligà una carta di forma à un gruppu di cuntatti in Outlook; sta lettere puderia avè un campu di fusioni per l'indirizzu di ogni cunfrattu è un per u nome di u cuntattu rispunsevuli com'è parte di a salutazione di a carta.
Usi di Mail Blend
Mail merge, per parechje persone, cunghjintu i pinsamenti di u dumperu. Mentre i venditori indiscutibbilamenti usanu mail fusione per generà grandi quantità di mail in modu velozmente è faciule, parechje altre usi puderebbe sorprenderà è cambià a manera di creà uni di i vostri documenti.
Pudete utilizà un mail fusioni per creà ogni tipu di documentu stampatu, è ancu per e fugliali distributati electronicamente. I tippi di documenti chì pudete creà usendu un mail fuschia sò casi micca limitati. Eccu alcuni exempli:
- Catalogi
- Inventori
- Fattura
- Etichetti
- Sò carta
- E, sicuru, littri
Quandu s'utilice di manera intellirizzione, messa à u messagero pò à migliurà a vostra produtividade assai. Puderà ancu spinta l'effettu di e documenti chì creanu. Per esempiu, per persunalizà e carte cù nomi di recipienti o d'altri elementi chì sò specifiche à ogni destinatariu, puderete prisentate una figura pulitica è persunale chì apre u stadiu per u desirato chì vulete.
Anatomia di una Mail Merge
Una furmazione di mail compone di dui parte principali: u documentu è a fonti di dati , ancu referutu com'è a basa di dati. U Microsoft Word tissimplifika l-u vostru travagliu fendu permettenu l'altri appruvazioni d'Office cum'è Excel è Outlook com'è fonti dati. Se tenete a suite di Office completo, utilizendu una di e so appruvazioni cum'è a vostra fonti di dati hè facilissimu, cunvene è assai cunsigliu. Utilizà i contacti chì avete intrutu in i vostri cuntatti di l'Outlook, per esempiu, sarà risparmiatu da riintroducelu l'infurmazioni in un altru fonte di dati. Utilizà una spregla di Excel chì dà a più di più flexibilità cù i vostri dati da a fonti dati Truveru creà.
Sì avete solu u prugramma di Word, però, puderete ancu aduprà a funziunalità di mail. A parolla hà a capacità di creà una fonti di dati d'accessu perfetta per avè usatu in u vostru mail fuschia.
Appuntamentu una Merge di Mail
Un imbuscia di cunnessione pò sbacantà complicata è cumplicata, i ducumenti informati di pesu chì sò quand'elli sò largamente dispunibuli nantu à e grande basa di dati. A parolla, sin embargo, simplificeghja l'installazione di un mail fuschia per l'usi cumuni, pruvvidennu magichi chì viaghjanu à u prucessu di ligà u vostru documentu à una basa di dati. In generale, pudete cumprirà u prucessu in pocu menu di 10 passi faciuli fà simplici, cumprendi truvà e curreze errore. Cchi hè pocu di preparà u vostru documentu si pigghianu, è cun assai più tempu è moltu di tempu.