Archive Old Mail in Outlook è Mantene u PST File Small

Comu a munzellu di mail chì mantene in Outlook pruteghja, perchè, in solitu, u tempu duverà Outlook per fà ciò chì vulete fà. U tippossu di u tòmpiu di limiti di u pst. (U schedariu PST o "Caratteri persunali" , sicuru, hè induve l'Outlook mantene tutte e vostri dati, cumprese aghjurnamenti , cuntatti è email).

Un Peppu PST hè un File Fast PST

Ogni manera, paghe di mantene a dimensione di u vostru bigliu PST di schedariu chjucu è gestionable. Pudete l'Outlook duie qualchissia chì in l'AutoArchivu . Or divide i vostri missaghji trà più di schedari PST, chì pò esse senza difendanti è veloci.

Archive Old Mail in Outlook è Mantene u PST File Small

Per creà un archiviu di missaghji antichi in Outlook solu da u schedariu PST utilizate ogni ghjornu:

1. • In Outlook 2007:
     1. Select File | Datu amministrativu di u menu di u menù di Outlook.
   • In Outlook 2016:
     1. Cliccate u File .
     2. Andà à a categuria d' infurmazione .
     3. Cliccate i Scheduleri di Accolta
     4. Select Account Settings ... da u menù di menu chì hà amparatu.
     5. Va a la tabulazione d' informazioni.
2. Cliccate Aghj .:
   • In Outlook 2016:
     1. Scrive u nome per l'archiviu sottu Nombre d' archivu :.
     2. Scegli u formatu chjamatu in Guardatu comu tipu :; In solitu, sceglie l' Outlook Data File .
   • In Outlook 2007:
     1. Scegli u formatu dumandatu. Aduprate micca chì pudete accessu à a dati cun l'Outlook 2002 o prima direttamente, hè sicuru per evidenza Scrivutu Ufficiale Persunale Folders (.pst) .
     2. Cliccate Eccu .
     3. Entra u nome di scrittore chjamatu.
        • I archivi anu travagliu bè, è nome per u schedariu PST dopu à l'annu face u sensu. Di sicuru, pudete sceglie l'archivi mensuale sè ùn avete avè assai un mail grande per affruntà cù un altru schema. Aghjustite à sicuru chì e tene di u schedariu PST hè di circa 1-2 GB. I archivi più grossi tendenu à esse menu efficjenti.
     4. Cliccate Eccu .
     5. Scrivite u nome di l'archiviu PST file sottu nome:.
        • A volta, ùn hè sensu per nome u vostru archiviu dopu a so cuntenutu (vale d'un annu di mail à u mo casu).

1. Optionally, prutege l'accessu cù una password .
2. Cliccate Eccu .
3. Cliccate cliccate.

Move Mail à l'Archiviu

Per pudè populà u vostru PST editatu novi creatu:

• Arrastrà è sferisce i caratteri à a carattere raffigurante novamente in Carpeta di Mail .
  • Questu hè impurtante si avete digià un cartulare "Archive" chì cuntene, dì, tutte e mail di l'annu passatu. Senza piscia in l'archivu PST.
• Oltremente, per archivanu i partiti individuali:
  1. Cliccate nantu à a carattere raghjone chì chjamava dopu u vostru archiviu PST in Affari di Mailu cù u buttone di u mouse.
  2. Select New Folder ... in u menù.
  3. Scrive u nome di caratterulare chjamatu.
  4. Assicuratevi chì E- mail è Elementi publicati hè sceltu sottu Caratteru cuntene: se vulete arghjistrà l'email. Per archivanu altre elementi, sceglie a categuria approprita.
  5. Cliccate Eccu .
  6. Arraste è sferisce individuu o gruppi di email nantu à a carta nova creata.
• Per traspendiri tutti i maili precedente à una certa data in un cartulare (o ricchettiti):
  1. • In Outlook 2016:
       1. Cliccate u File .
       2. Andà à a categuria d' infurmazione .
       3. Cliccate i Cumpenu Ferramenti .
       4. Select Archive ... da u menù di menu chì hè statu apparsu.
     • In Outlook 2007:
       1. Select File | Archive ... da a menu in Outlook.
  2. Assicuratevi Archive sta carpeta è tutti i sardfieldi: hè sceltu.
  3. Rilevate u cartulare chjamatu.
  4. Specifique l'email di data prima di quale (per esempiu, l'annu di u annu di u 1u annu) vi vulete traslassi in Archive items more than: __ .
  5. Utilizà u buttone ... per selezziunà u schedariu PST di archive creatu supra.
  6. Cliccate Eccu .

• Opcionalmente, compite u vostru schedariu PST in praticatu à rimbursà speditu in novu spaziu.

Paghjate u File Archive PST

Dopu chì avete archiviu tutti l'articuli, pudete cercate u pst file in Outlook:

1. Cliccate nantu à a carattere razzili di u vostru archiviu PST in Affari di mail cù u buttone di u mouse.
2. Select Close "___" da u menù.

Access Mail da un Archive PST Archive Cerate

Per ricercà missaghji da un schedariu PST archive hè chjucu:

1. • In Outlook 2016:
     1. Cliccate u File .
     2. Select Open & Export .
     3. Cliccate apertura Outlook Data File .
   • In Outlook 2007:
     1. Select File | Open | U perspettiva di u schedariu ... in u menù di Outlook.
2. Rilevate u schedariu file PST.
3. Cliccate aperti .

U schedariu PST è i so caratteri pudarete sviluppu sottu Caratteri contatti , prestu per l'accionamentu.