Cumu create e utilisà i Word Templates

Crea i vostri mudelli di Parola in u tempu di salvà u tempu, ma l'avete i primi

Se frecana creà i documenti chì cuntenenu u stessu furmatu specializatu ma ùn sò micca sempre cunzidendu u stessu testu-cum'è fattura, embali, stampate e lettere, etc.- pudete automatizà u prucessu è salvate una quantità di tempu cun creà un mudellu in Word.

Chì ghjè una Templatura?

Per quelli chì ùn sò micca amici cù mudelli, quì hè una strada rapida: Una mudellu Microsoft Word hè un tipu di documentu chì crea una copia di sè stessu quandu avete apertu. Questa copia hè tutta di u disignu è furmatu di u mudellu, cum'è logos è tàvule, ma pudete mudificà l'ingaghja u cuntenutu senza altere u mudellu originale.

Pudete apertura u mudellu quantu parechji volte chì vulete, è ogni volta crea una nova copia d'ellu per un novu documentu. U schedariu creatu hè salvatu cum'è un tipu di strumentu standard di Word (per esempiu, .docx).

Un mudellu Word pò cuntenà furmatu, stili, testi di caldera, macros , corsi è piedi di pede, cumu dicichi di dicenu, e ferrate di entrate .

Planning a Word Template

Prima di creà u vostru mudellu Word, hè una bona idea di creà una lista di dati chì vulete esse ingressu. U tempu chì passene a planificazione sarà più risparmiata in u tempu.

Eccu alcuni consiglii nantu à chì inclettenu:

• Qualessu testu chì deve in tutti i documenti basati nantu à u mudellu.
• Formateu cum'è colonna, marghjini, stati tabulazione, notte, noti a piu, etc.
• Macros pudete vulete usà, ma sò specifiche à stu documentu.
• Per lèttere, inserisce un campu di data chì aghjurnà automaticamente cada vez que u mudellu hè apertu.
• Cumu ancu per lèttere, include u vostru indirizzu è l'infurmazione di cuntattu.
• Utilizà e duminii o Testu Autore per l'infurmazioni ch'elli pudemu cambià, ma cuntene sempre u listessu tipu d'infurmazione (per esempiu, numeri di pagine, titulu di documentu, file path, etc.). Stu tipu d 'infurmazione hè spessu in i capelli è i footer.
• Se u vostru ducumentu cuntene silenziu cù un furmulariu diffirenti, pudete utilizà un testu di un inturnetivu deskrittivu, cum'è TITULU o CORSU, chì pudete scrive in a copia creada da u mudellu. Questu modu serà u formatu specificu per quella sezione.

Una volta chì tenete un esemplariu di ciò chì vulete, dispunì u prototipu di u documentu in un documentu in u Word. Includite tutte l'elementi chì avete indicatu è u disignu chì vulete i vostri documenti.

Saving Your New Template

Scaricate u vostru documentu cumu template seguinu sti passi:

Word 2003

1. Cliccate u File in u menù menu.
2. Cliccate Ughjettivu ...
3. Navega à u locu induve vulete salvà u vostru mudellu. A parolla principia in u locu per salvà a basa di i mudelli. Mantene in mente chì mudelli salvati in locu distinte da a locu predeterminatu ùn avè micca micca presente in u cartulare di i Template à creazione di novi documenti.
4. In u "Campu di schedariu di u nome", scrive in un nome di u mudellu di ricunniscenza.
5. Cliccate u "Scaricate da tipu" di lista di scelta è aghjustate Template di Dokumentu .
6. Cliccate Eccu .

Word 2007

1. Cliccate u buttone Microsoft Office in l'upper left.
2. Poverice u vostru puntero per u mouse in Save As .... In u menu secundariu chì apre u cliccà Word Template .
3. Navega à u locu induve vulete salvà u vostru mudellu. A parolla principia in u locu per salvà a basa di i mudelli. Mantene in mente chì mudelli salvati in altri altri ch'è ùn si prisentanu micca a locu predeterminatu in u cartulare di i Template.
4. In u "Campu di schedariu di u nome", scrive in un nome di u mudellu di ricunniscenza.
5. Cliccate Eccu .

Word 2010 è versione dopu

1. Cliccate u pane Archivu.
2. Cliccate Ughjettivu ...
3. Navega à u locu induve vulete salvà u vostru mudellu. A parolla principia in u locu per salvà a basa di i mudelli. Mantene in mente chì mudelli salvati in locu distinte da a locu predeterminatu ùn avè micca micca presente in u cartulare di i Template à creazione di novi documenti.
4. In u "Campu di schedariu di u nome", scrive in un nome di u mudellu di ricunniscenza.
5. Cliccate u "Scaricate da tipu" di lista di scelta è aghjustate Template di Dokumentu .
6. Cliccate Eccu .

U vostru documentu hè guardatu issa mudellu cù l'estensione di l'architettura .dottu o .dotx chì pò esse utilizatu per generà novi documenti basati nantu à questu.