L'Excel ùn hà micca a capacità di amministrazione di dati di i schedarii di stratificazione di a relazione cum'è SQL Server è Microsoft Access. Hè ciò chì pudete fà, però, ghjè sirvutu com una basa di basa di scàttile simplice o flat-à chì incunsta e duminii di gestione di dati in parechni situazioni.
In Excel, a data hè urdinata à e tàvule cù i fille è i culonni di una schema. I versioni più recenti di u prugrammu anu una funzione di tavulinu , chì faci fà fà faciule entre, edità è manipulà a basa .
Ogni pezzu individuale di dati o infurmazione nantu à un sugettu - cum'è un numeru di parti o l'indirizzu di una persona - hè guardatu in una cellula spettea separata è chjamata un campu.
Termini di basa di dati: Table, Records è Fields in Excel
A basa di dati hè una cullizzioni d'infurmazione ligata almacenata in unu o più contatti di scrittura in una manera organizzata.
U normale l'infurmazioni o dati hè organizatu in e tàvule. Una basa di basa di schedariu simple o flat-a, cum'è l'Excel, possu tutta l'infurmazioni annantu à un sugettu in una sola mesa.
Basi di relazione, invece, sò uniperta di tavule cù ogni tagliu chì cuntene l'infurmazioni nantu à temi diffirenti, ma di ligati.
L'infurmazioni in una tavula hè urdinatu cù una manera chì pò esse facilmente:
- Updated
- Assicuratu
- Corrected
- Filtered or search for specific information
Records
In a terminologia di dati, un registru tenenu tutte l'infurmazioni o dati cun un oggitu specificu chì hè statu intrutu in a basa di dati.
In Excel, i registri sò normalment urganizate in file rows with each cell in a fila chì cuntene un articulu di informazioni o valurizazioni.
Campi
Ogni articulu particulare di l'infurmazioni in un registru di a basa di dati - cum'è un numaru di telefunu o un numaru di strada - hè chjamatu chjamatu campo .
In Excel, i cindulite individuali di a cumpagnia serve com'è campi, postu chì ogni cellula possi cuntenente una sola parte d'infurmazioni nantu à un oggettu.
Nomi di campu
Hè vitale chì e dati sia ingressu in una manera organizzata in una basa di dati per ch'ellu si pò esse ordenatu o filtrati per truvà infurmazioni specifiche.
Per assicurà chì e dati hè inseritu in u listessu ordine per ogni discontinu, i partiti sò aghjuntu à ogni culonna di una tavula. Sti chjusuli di colonna sò referenu cum'è nomi di campu.
In Excel, a quinta fila di una tavula cuntene i nomi di campu per a tavula. Questa fila hè generalmente referita cum'è una fila di creazione .
Esempiu
In l'imagine quì sopra, ogni infurmazione attraversata per un studiente hè guardatu in una fila individuali o richeghjenu in a tavula. Ogni studientu, ùn importa o quantu ci hè pocu infurmazione hè una fila separata in a tavula.
Ogni cellula in una fila hè un campu chì cuntene una sola parte di questa informazioni. U nomu di u campu in a fila di creazione aiuta per assicurà chì e mantene stagghje infurmazioni da mantenenu tutte e dati nantu à un tema chjaru, cum'è nome o età, in a listessa colonna per tutti i studienti.
Eghjeria di Datu di Excel
Microsoft hà cumprendi un varievu di strumenti di dati per fà fà più faciule di travaglià cù l'ingrossimai quantità di data guardata in table di Excel è per aiutà à mantene a bona cundizione.
Utilizendu una furmatu pè Registrae
Unu di questi arnesi chì faci fà fàcilu per travaglià cù registri ndividuale hè a forma di dati. Un furmulariu pò esse usatu per truvà, edità, entre, o sguassate registri in e tuli chì cuntenenu à 32 duminii o di culonni.
A forma predeterminata cumprendi una lista di nomi di campu in l'ordine chì sò disposti in a tavula, per assicurarà chì i registri sò entrati correutu. Propriu à ogni nomu di u campu hè un boxu di testu per intruduce o editate l'individu di campi di dati.
Mentri hè pussibule creà forme persunalizate, creà è utilizendu a forma predeterminata hè assai faciule è spessu ciò chì hè necessariu.
Eliminate Duplicate Data Records
Un problema cumuni cù tutte e base di fatti hè daveru di dati. In più di i sbagli di ortografia simplicanti o i campi fate di dati, i ducumenti duplicati pò esse una primura di prublema quantu una tabella di data cresce in grandària.
Altra di ee eines di data di Excel pò esse utilizatu per sguassà questi ducumenti duplicati - o duppie exacte o parlementale.
Data di struzzione
A categurìa di scrivite per riorganizà a dati d'una propiu spezia, per esempiu di sorte una tabella alfabeticu per apellettu o chronologiquamenti da u più anticu à u più chjucu.
L'opzioni di scelta di Excel cugginate per un o più campi, scelta di persunalizazione, cum'è per data o ora, è sdrughjendu per fille chì uveria permette reordenar i campi in una tavola.