Ci sò assai boni ragiò chì i documentaggiu di scrittura di documentu pò esse un enormi aiutu quandu si tratta di organizà u vostru òspite di casa (o, per questa materia, a vostra casa). Prima di tuttu, pudete spornate di moltu cartulare extra chì si crammed in canneri è schedari, o piglià un spaziu di prezzu preziosu.
I schedarii digitale (ancu PDF) pò esse cunvertiti in ricerca di ricerca cù l'utilizazione di u software di ricunniscenza di caractèr otticu (OCR) chì spuntà hè vende cù l'impresora (HP hà un video genuinu chì spiegà cumu u travagliu OCR è cumu pò aiutà simplificà l'affari di simplificà a vostra vita).
Questu significa chì ùn solu ùn hè a vostra informazioni chì ùn hà micca pigliatu nisuna stanza, hè ancu assai più faciule di truvà solu ch'è esse nantu à carta. È pudete guardà i vostri architetti digitale ancu cumu - in CD o DVD, nantu à un centesimu, in una facilità di almacenamento online, o tutte e cose. Cusì pò esse sicuru chì quandu duvete bisognu di qualcosa, pudete piglià e so mani.
Quandu si scrivele a digitazione di i vostri schedari di casa, hè l'ora perfetta per creà un settore organizatu di schedari chì facenu a vostra vita simplificata. Pensate à e categurie di furmagliu chì necessitevule è impone un cartafale per ognuna. Crediti di una carta di creditu in un cartulare; Assicuranza di auto insurance in un altru; Cumpressi di telefunu, ricetta di e cumpagnie, pagani di riparazioni di u situ, è cusì, pò tutti deve esse carpeti separati. È in ogni cartulare, create subfoldari per ogni annu (o mes). Hè assai assai più faciuli di inizià una cù un sistema organizatu è da esse solu aghjunghje un documentu novu à u schedariu di u dirittu chì avete megliu da quantu hè sempre di pruvà à rimettezione di u sistemu ogni volta un schedariu novu scanned.
Assicuratevi chì u vostru scannatore o stampore hè stati cun u software OCR (u software ABBYY FineReader hè di vendita in u pacchettu cù parechje di e imprese è scanners ch'e compru). Se ùn truvate micca, ùn hè micca u panicu. Ci hè una bona capacità chì avete digià un bonu software OCR decente chì hè stallatu annantu à l'urdinatore, finu à usu di Windows. OCR Cool Software Ùn avà hà guidà in u prucessu di lucalizate è l'usanu stu prugrammu cù u vostru scanner per crearà editable documents.
Di sicuru, quella chì aghjunghje un altru puntu più importante: Avete bisognu di almenu un scanner di documentu s'è vo site per fà stu travagliu. Ùn bisognu micca deve ghjustu, o fancy. Se ùn avete micca unu, ora hè un bonu tempu per circà una; principià cù sti richieste di Scanners di Foto è Scanners di documentu per parechji buys. Se ùn vogliu micca un scanner solu, un impresore allu in un allora in un allughjenu u travagliu perfetta.
Allura quì hè a parte dura. Per avè u sistema stabilitu ùn hè micca stupidu; ancu scanning a vostra documentazione ùn serà micca dura. Ciò chì hè dura hè chì i sicuru d'avè automaticamente a facenu ogni tempu dopu avè ricuveri novi o pagani. Inutili, i papigalli cumincià à pile up di novu, è vi serebbe com'è sè ancu minatu di u tempu. Allura viaghja cun ella!