Excel Front End à SQL Server

U uttellu tipicu hè cusitu à travaglià in Microsoft Excel . Perchè ùn furnite micca à i vostri utenti cun e strumentu chì hà digià cunnisciutu è aghjunghje una cunnessione in u vostru ambiente SQL Server . L'appruvazioni di questa stima hè chì a so spreadshezza di Excel hè sempre data da cù i dati attuale da a basa di basa. Hè propiu per l'utilizatori di mette dades à u Excel, ma sò in solitu una stampa di dati in un puntu in tempu. Questu articulu vi mustrarà quantu hè simplificatu di cunfigurà una spregla di Excel cù una cunnessione à SQL chì pudete furnisce à i vostri utenti.

In questu esempiu, avemu aduprà a basa di basa di l'aghjurnamentu d'esempiu chì Microsoft navega cù SQL Server 2008.

Difficultà: Mediu

U tempu necessariu: 10 minuti

Quì hè quì Comu

1. Avete bisognu di un pocu pezzi di nfurmazzioni à cunfigurà l'Excel à SQL Server.
   1. • SQL Server Name - In u nostru esempiu, u Server da SQL hè MTP \ SQLEXPRESS.
2. Database Name - U nostru esempiu, utilizamu a basa di dati AdventureWorks.
3. Table o Vista - Viaghjà dopu a vista Sales.vIndividualCustomer.
4. Open Excel è creanu un novu libru.
5. Cliccate nantu à a tabulazione Dati. Locate l'opzione "Get External Data" è cliccà "Da altre fonte" è sceglite "Da u servore SQL". Questu averebbe "Datu Connection Wizard".
6. Fill in u Server Nom. In questu esempiu, u servente hè "MTP \ SQLEXPRESS". Pone u Credentials di u Significà à "Utilizà l'autenticazione di Windows". L'altru opzione seria usata se u vostru amministratore di a basa di dati furnisce un nome d'utilizatore è password per u vostru utilizatore. Cliccate dopu. Questa situeghja u "Wizard di cunnessione di dati".
7. Sceglite a basa di dati ("AdventureWorks" in u nostru esempiu) da "Sceglite a basa di dati chì cuntene a dati chì vulete". Assicuratevi di "Cunèddu in un tabellu specificatu" hè verificatu. Locate a vista ("Sales.vIndividualCustomer" in u nostru esempiu) da a lista è a sceglie. Cliccate Accede quella ponce u Casu di Diportu De l'Importazione.

1. Verificate a casella di scelta è sceglite quandu vulete mette a dati (cumpethe vita o nova spiegazione). Cliccà Eccu, chì crea una lista di Excel è impone a tavuletta entera in a vostra spreadshezza.
2. Guardà u vostru spregliu è mandate à l'utilizatore. A cosa piacevule quella di sta tecnica hè chì u vostru utilizatore hà accessu à e dati chì queste u bisognu. Mentri i dati si saranu in u spreadscu, ùn hè una cunnessione à a basa di dati SQL. Sempre chì vulete refrescà a spregla, cliccate right cliccone nant'à a tavula è cliccà nantu à "Table" è da "Refresh". Eccu.

Tips

1. Hè impurtante chì voi assicuratevi chì l'utilizatori hè impegnu in u vostru SQL Server. Questa hè a cosa chì pruvucà e prublemi in a maiò parte di i casi chì utilizanu sta tecnica.
2. Verificate u numeru di registri chì sò in u tavulu o vede chì vo site à cunnette. Se u tavulinu hà un milionu registru, pudete fà vogliu filtrà u cattivu. L'ultimu cosa chì vulete fà hè u colpu u Server da SQL.
3. In a casella Di dialogu di a Cunsignazione, ci hè una opzione chjamata "Refresh data à a apertura di u schedariu". Pigliate a verificazione di sta opzione. Quandu sta funzione hè verificatu, l'utilizatore hà sempre avè un novu datu di dati in l'apertura di a spregla Excel.
4. Pigliate aduprate Pivot Tables in summerize a data.

Chì ci hè bisognu

• Microsoft Excel 2007
• SQL Server data including u servore, a basa di dati è a tavulinu o vede