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Utilizendu una Forma per l'intrattenimentu di Data in Excel
Utilizà a basa di l'accessu di l'infurmazioni integrata in l'Excel hè un modu rapidu è faciule per inserisce data à una basa di basa di Excel.
Uverendu u furmulariu vi permette di:
- cuminciate una nova tabella di basa di dati o per aghjunghje novi registrazioni à una esistenti
- scrive through data records one at a time
- ricerca per i registri chì cuntenenu infurmazione specifica
- edità o sguassà i ricordi indipindenti
Vede u tutorialu relative: Forme Excel 2010/2007 Data Entry .
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Adding the Database Names of Names
Cumu esse cchiu menzione, tutte ciò chì avemu bisognu di fà per utilizà a forma di dati à l'Excel, hè di furnisce l'inturniati di colonna o i nomi di campu per esse usatu in a nostra basa di dati.
A manera più faciule per aghjunghje i nomi di campu à a furmazione hè di scrivillemu in i celesti in a vostra chjesa . Pudete aghjunghje nantu à 32 duminiu di campu in a forma.
Intruttene e seguenti capi in a celula A1 à E1:
StudentID
Casata
Inicial
Età
Prugramma
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Apertura di u Forme d'Entry Data
Nota: Per aiutu cù questu esempiu, vede l'imagine quì sopra.
- Cliccate nantu à a celula A2 per fà a cellula attiva .
- Cliccate nant'à Date> Form in le menus.
- Apertura a furmazione di prima abbiari un message box di Excel cuntenente una varietà d'opcions per l'aghjunghje headings à a forma.
- Perchè avemu digià in autentificazione in i nomi di campu chì vulamu usà cum'è testa, tuttu ciò chì avemu da fà hè cliccà cliccà in u box di a messa.
- A furmazione chì cuntene tutti i nomi di campu avè bisogna nantu à a pantalla.
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Adding Data Record with the Form
Nota: Per aiutu cù questu esempiu, vede l'imagine quì sopra.
Quandu l'aghjunte di dati anu aghjustatu à a furmazione aghjunghje registri in a basa di dati hè solu un esempiu di scriviri in e dati in l'ordine curretta in i campi di forma.
Scrittura1
Agghjunghje i seguenti ricordi per a basa di dati aggressivendu a dati à i furmulari nantu à e cose à e partite per corrette. Cliccate nantu à u novu buttone after introducing the first record in order to clear the fields for the second record.
StudentID : SA267-567
Apellido : Jones
Iniciale : B.
Età : 21
Program : Lingue
StudentID : SA267-211
Apellido : Williams
Inicial : J.
Età : 19
Prugramma : Scienza
Tip: Quandu sia intrecciate una dati chì hè assai simili, cum'è i numeri d'identità studianti (solu i numeri dopu à u dash sò diffirenti), utilizate còpia è pasta per aghjurnà è simplificà l'ingaghjamentu di dati.
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Adding Data Record with the Form (Con't)
Nota: Per aiutu cù questu esempiu, vede l'imagine quì sopra.
Per aghjunghje i restu repertorii à a basa di dati tutoriale, utilizate a furmulariu per intru u restu di e dati isciuti in l'imagine quì sopra a celula A4 à E11.
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Utilizà e Strumenti di Data di Forma
Nota: Per aiutu cù questu esempiu, vede l'imagine quì sopra.
U prublema più grande cù una basa di dati hè un mantenimentu di l'integrità di e dati chì u fogliu cresce in grandezza. Questu hè bisognu di
- rettificazione di errore di dati o l'aghjurnamentu di registri individuali
- deleting obsolet o duplicate records
A furmazione di dati d'inturnianza cuntene assai strumenti à u cuntattu di u dirittu chì faciliteghja à truvà è curreghja o sguassà registri da a basa di dati.
Sti arnesi sò:
- U truvà Prev è Truvate Next buttone - Queste permettenu andà à scroll da avanti è di ritornu à a basa di una basa un registru à un tempu.
- U buttone Delete - Questu hè utilatu per sguassà ricordi da a basa di dati.
- U buttone Restaurazione - U buttone hè stata utilizata per sferisce i cambiamenti à un discorsu chì hè editatu. In ocasu, avemu fattu mudificate o cambiate in un discorsu o ancu editate u raportu in tuttu. Sì cusì, u buttone restaurà pò esse usatu per sdelati i cambiamenti.
- Nota: u buttone restaurate solu opare mentre un registratu hè presente in a forma. Quandu accede à un altru recordu o cercate a furmazione, u buttone restaurate hè inattivu.
- U buttuleru Criterium permetterà a ricerca di a basa di dati per i registri in basa à i criterii specifichi, cum'è nome, età o prugramma. Un esempiu di utilizà u buttone Criteria hè include in u prossimu passu di u tutoriale.
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Ricerca per Registri Usannu unu Campu Nomu
U buttuleru Criterium permetterà a ricerca di a basa di dati per i registri cù un o più nomi di campu - cum'è nome, età o prugramma.
Nota: Per aiutu cù questu esempiu, vede l'imagine quì sopra.
- Cliccate nantu à u buttone Criterium in a forma.
- Cliccamentu nantu à u buttuler Criteria indiretta tutte l'elementi formali ma ùn sguassate micca datu da a basa di dati.
- Cliccate nantu à u prugramma u prugramma è articuli per arti quantu vulemu circà tutti i studienti curricula in u prugramma Arti in u college.
- Cliccate nantu à u Find Next buttone. U registru per H. Thompson anu aghjuntu in a forma cum'è ella hè strada in u prugramma Arti.
- Cliccate nantu à u Find Next buttuna una seconda è terza volta è i repertorii per J. Graham è W. Henderson anu avutu un appressu dopu l'altru mentre sò ancu sottumessi in u prugramma Arti.
U prossimu passu di u tutorialu hà include un esempiu di ricerca di scritti chì incù parechji criteri.
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Ricerca per Registri Usendu Numeru Campu Names
U buttuleru Criterium permetterà a ricerca di a basa di dati per i registri cù un o più nomi di campu - cum'è nome, età o prugramma.
Nota: Per aiutu cù questu esempiu, vede l'imagine quì sopra.
In questu esempiu, circamu di tutti i studienti chì sò 18 anni è sò scrittu à u prugramma Arti in u college. Solu chè i ricordi chì sò i dui criteri deve esse amparati in a forma.
- Cliccate nantu à u buttone Criterium in a forma.
- Cliccà nantu à u campu di età è u tipu 18 .
- Cliccate nantu à u campu di u prugramma è u tipu Art .
- Cliccate nantu à u Find Next buttone. U recordu per H. Thompson anu aghjurnatu in u furmulu postu ch'ella hè tutte 18 anni è esse inserititu in u prugramma Arti.
- Cliccate nantu à u Find Next buttuna una seconda volta è u registru di J. Graham avarà accade vintu chì ellu hè ancu 18 anni è inseritu in u prugramma Arti.
- Cliccate nantu à u Find Next buttuna una terza volta è a recorde per J. Graham avà ancu esse visibili, postu chì ùn sò micca altri registri chì sò i dui critichi.
U recorde per W. Henderson ùn deve esse micca esse signalatu in questu esempiu, perchè ellu ùn hè micca scrittu à u prugramma Artìculi, ùn hè micca 18 anni di età per ch'ellu ùn hà micca cunnessu i criteri di ricerca.