Formulare d'Excel Data Entry

Istruzioni step-by-step per ingrandà infurmazioni

Utilizà a basa di l'accessu di l'infurmazioni integrata in l'Excel hè un modu rapidu è faciule per inserisce data à una basa di basa di Excel.

Uverendu u furmulariu vi permette di:

• cuminciate una nova tabella di basa di dati o per aghjunghje novi registrazioni à una esistenti
• scrive through data records one at a time
• ricerca per i registri chì cuntenenu infurmazione specifica
• edite o sguassà rilevu indipinditu cumu toccu

Quantu aghjunghje l'Icone di Formu di Data Entry into the Quick Access Toolbar

A furmazione di dati hè unu di eperturii di dati da Excel. Per ellu utilizà tuttu ciò chì hè necessariu di furnisce hè furnisce l'inturnianza di a cume per esse utilizatu in a vostra basa di dati, cliccate nantu à l'icona Funtime, è Excel farà u restu.

Per fà e cose più sfenu, invece, dapoi Excel 2007, Microsoft hà sceglite micca di cumpressione l'icona Funtuna nantu à a ribata.

U primu passu per l'utilizazione di a forma di dati d'informazione hè di aghjuntu l'icona Fillu à a Toolbar d'Access Quick per chì pudemu usà.

Questu hè una unica operazione. Una volta agregatu, l'icona di Forme resta disponible nantu à a Toolbar di Access Quick.

Circate u buttone di Forme d'Entry Data

A Toolbar di Aperità Rapida hè aghjuntu di aghjustà e cazuloghe à i funziunamenti freti in Excel. Hè ancu induve puderete aghjustà i lettite à e funziunalità di Excel chì ùn sò micca dispunibili nantu à a ribata.

Una di e funziunalità hè a furmazione di dati.

A forma di dati hè un modu rapidu è faciule per aghjustà e dati à una tabella di basa di basa Excel.

Per una certa raggiuni, ordina, Microsoft hà sceltu micca per aghjunghje a forma à una di e pezzi di a ribata cumminendu cù l'Excel 2007.

Quì sottu sò passi chì vi mustrarà cumu aghjunghje l'icona Fillu à a Toolbar di Access Quick.

Aggiungere u Formulazione di dati à a Toolbar di Access Quick

1. Cliccate nantu à a freccia di freccia à a fine di a Toolbar di Access Quick Access para abrir a carta di menù.
2. Scelta Commandos più da a lista per abrir o di di di Personaliza a Cassula di Access Toolbar.
3. Cliccate nantu à a freccia di freccia à u finale di l' Eliminate i cumandamenti di a linea per abrir o menu di cullizzioni.
4. Sceglite tutti l'Ordine di a lista per vede tutte l'ordine dispunibili in Excel 2007 in u pane di u left.
5. Scrive through this list alphabetical list to find the form command.
6. Cliccate nantu à u vostru buttone entre i panni di cumanda à aghjunghje l'ordine di e Forma à a Toolbar di Access Quick.
7. Cliccate Eccu .

U buttone di u Formu avà esse aghjuntu à a Toolbar di Access Quick.

Adding the Database Names of Names

Cumu esse cchiu menzione, tutte ciò chì avemu bisognu di fà per utilizà a forma di dati à l'Excel, hè di furnisce l'inturniati di colonna o i nomi di campu per esse usatu in a nostra basa di dati.

A manera più faciule per aghjunghje i nomi di campu à a furmazione hè di scrivillemu in i celesti in a vostra chjesa. Pudete aghjunghje nantu à 32 duminiu di campu in a forma.

Intruttene e seguenti capi in a celula A1 à E1:

StudentID
Casata
Inicial
Età
Prugramma

Apertura di u Forme d'Entry Data

Apertura di u Forme d'Entry Data

1. Cliccate nantu à a celula A2 per fà a cellula attiva .
2. Cliccate nantu à l' icona di forma chì hè aghjuntu à a Toolbar di Access Quick Accessioni in pagina 2.
3. Cliccà nant'à u icona di u furmulu aghjunghje una casella di messaghju da Excel cuntendu una quantità d'opcions chì tocanu à aghjunghje tituli à a forma.
4. Perchè avemu digià in autentificazione in i nomi di campu chì vulamu usà cum'è testa, tuttu ciò chì avemu da fà hè cliccà cliccà in u box di a messa.
5. A furmazione chì cuntene tutti i nomi di campu avè bisogna nantu à a pantalla.

Adding Data Record with the Form

Adding Data Record with the Form

Quandu l'aghjunte di dati anu aghjustatu à a furmazione aghjunghje registri in a basa di dati hè solu un esempiu di scriviri in e dati in l'ordine curretta in i campi di forma.

Scrittura1

Agghjunghje i seguenti ricordi per a basa di dati aggressivendu a dati à i furmulari nantu à e cose à e partite per corrette. Cliccate nantu à u novu buttone after introducing the first record in order to clear the fields for the second record.

1. StudentID : SA267-567
   Apellido : Jones
   Iniciale : B.
   Età : 21
   Program : Lingue
   
   StudentID : SA267-211
   Apellido : Williams
   Inicial : J.
   Età : 19
   Prugramma : Scienza

Tip: Quandu ingressa a dati chì hè assai simili, cum'è i numeri d'identità studianti (solu i numeri dopu a dash son differenti) utilizate còpia è pasta per aghjurnà è simplificà l'ingaghjamentu di dati.

Per aghjunghje i restu repertorii à a basa di dati tutoriale, utilizate a furmulariu per intru u restu di e dati isciuti in l'imagine quì sopra a celula A4 à E11.

Adding Data Record with the Form (con't)

Per aghjunghje a repertorii restu à a basa di dati tutoriale, utilizate a furmulariu per inserisce u restu di e dati findu in l'imagine quì in i celi A4 à E11.

Utilizà e Strumenti di Data di Forma

U prublema più grande cù una basa di dati hè un mantenimentu di l'integrità di e dati chì u fogliu cresce in grandezza. Questu hè bisognu di

• rettificazione di errore di dati o l'aghjurnamentu di registri individuali
• deleting obsolet o duplicate records.

A furmazione di dati d'inturnianza cuntene assai strumenti à u cuntattu di u dirittu chì faciliteghja à truvà è curreghja o sguassà registri da a basa di dati.

Sti arnesi sò:

• U truvà Prev è Truvate Next buttone - Queste permettenu andà à scroll da avanti è di ritornu à a basa di una basa un registru à un tempu.
• U buttone Delete - Questu hè utilatu per sguassà ricordi da a basa di dati.
• U buttone Restaurazione - U buttone hè stata utilizata per sferisce i cambiamenti à un discorsu chì hè editatu. In ocasu, avemu fattu mudificate o cambiate in un discorsu o ancu editate u raportu in tuttu. Sì cusì, u buttone restaurà pò esse usatu per sdelati i cambiamenti.
• Nota: u buttone Restaurazione solu opara finu à chì un registru hè presente in a forma. Quandu accede à un altru recordu o cercate a furmazione, u buttone restaurate hè inattivu.
• U buttuleru Criterium permetterà a ricerca di a basa di dati per i registri in basa à i criterii specifichi, cum'è nome, età o prugramma. Un esempiu di utilizà u buttone Criteria hè include in u prossimu passu di u tutoriale.

Ricerca per Registri Usannu unu Campu Nomu

U buttuleru Criterium permetterà a ricerca di a basa di dati per i registri cun un nome o altre nomu di campu, cum'è nome, età o prugramma.

Ricerca per Registri Usannu unu Campu Nomu

1. Cliccate nantu à u buttone Criterium in a forma.
2. Cliccamentu nantu à u buttuler Criteria indiretta tutte l'elementi formali ma ùn sguassate micca datu da a basa di dati.
3. Cliccate nantu à u prugramma u prugramma è articuli per arti quantu vulemu circà tutti i studienti curricula in u prugramma Arti in u college.
4. Cliccate nantu à u Find Next buttone. U registru per H. Thompson anu aghjuntu in a forma cum'è ella hè strada in u prugramma Arti.
5. Cliccate nantu à u Find Next buttone seconda è terza volta è i registri per J. Graham è W. Henderson avissiru avutu unu dopu l'altru mentre chì anu scrittu ancu in u prugramma Arti.

U prossimu passu di stu tutorialu aghjusteghja un esempiu di ricerca di scritti chì incù parechji criteri.

Ricerca per Registri Usendu Numeru Campu Names

In questu esempiu, cercà tutti i studienti chì sò 18 anni è sò stati cumercii in u pianu di l'Arti in u college. Solu chè i ricordi chì sò i dui criteri deve esse amparati in a forma.

1. Cliccate u scrittore Criterium in a forma.
2. Cliccate u campu di età è u tipu 18.
3. Cliccate in u Campu di u prugramma è in arti tipichi
4. Cliccate u Cercle seguente buttone. U recordu per H. Thompson anu aghjurnatu in u furmulu postu ch'ella hè tutte 18 anni è esse inserititu in u prugramma Arti.
5. Cliccate u Cercame unepoche di seconda è u registru di J. Graham avissimu appare da quellu chì hè troppu 18 anni è inseritu in u prugramma Arti.
6. Cliccate u Circate per truvà una tercera volta è u registru per J. Graham avà sempre esse visibili, postu chì ùn sò micca altri registri chì fate cù i dui criteri.

U recorde per W. Henderson ùn deve esse micca esse signalatu in questu esempiu, perchè ellu ùn hè micca scrittu à u prugramma Artìculi, ùn hè micca 18 anni di età per ch'ellu ùn hà micca cunnessu i criteri di ricerca.