Cume à Securely Share Files With People
SharePoint Online, u serviziu a basa di nuvella cumunitati da Microsoft, hè parti di u pianu di l'Office 365, o pò esse acquistatu cum'è addendum à SharePoint Server. L'interessu principale in i servizii novate è aghjurnate di u SharePoint Online hè di migliurà e cunversazioni interattivi in linea è per fà più faciule è più sicura per a cumercià i documenti nantu à ellu.
Sè ancu un usu di u SharePoint Online, pudete anticipà servizii avanzati. U SharePoint Online incù l'utilizazione in i telefoni mobile è i pillettes è una sperienza intellettuale. Inoltre in l'Office 365 hè OneDrive for Business, una versione prufessiunale di OneDrive per u almacenamiento di documentu in u nuvolu chì permette sync cù schedari almacenati in u vostru òspite o u servitore di l'impresa.
Organisazione di permessi è dati in gruppi
Permissions for sharing documents in SharePoint Online sò megliu fattu cumu l'accessu à l'utilizatore. I niveli di permessi per SharePoint Online include:
- Visitatori - vede i documenti in un navigatore
- Miembros - editate o cuntribuiscenu documenti
- Prughjetti - anu permessu di cuntrollu di u situ di u SharePoint Online
Per i visitori à scrive documenti, i permessi devi accede à "leghja".
I nomi novi di u gruppu pò esse creati per stabilisce un gruppu d'utilizatori specificu o cullaburazione di u gruppu . "Designers di u situ", "autori", è "Clienti", sò esempi.
Ughjettivu Documenti fora di a vostra Organizazione
L'utilizatori à l'usu esterni sò pruposti, cunsigliatori è i clienti chì vulete sparte cù i tempi.
Partituri di SharePoint Online chì anu permessu di cuntrollu tutale pò aghjunte documentu cù l'utilizatori esterni. Esse aghjuntu accessorii esterni à i visitatori o di i gruppi di i membri per a gestione megliu di u permessi per u sparte di i documenti.
- Share links di guest. Un allughjatu di cunnessione pò esse cumitatu via email per vede i documenti da una libreria documentu di u SharePoint Online. Per minimisà u rischju chì i ducumenti seranu sparte cù qualsiasi altru, pudete esse dumandà à l'utilizatori à l'usu esterni. Questu passu esse bisognu di creà e persone in i visitori (o l'accessorii licensendu cù l'accessu di leghjite) permessi di gruppu per assicurà e ligami di cunnessione pò esse apertu da usu anònimu.
- Cumprà cù i membri. Sì i vostri utenti esterni sò sottoskritti à l'Office 365 o sò membri di u vostru situ, pudete esse bisognu di signu prima di l'accessu à i ducumenti cumuni. U primu passiu si assume chì aghjunghje à u permessu di permette di u membru. Uttenutili esterni senza Microsoft Office ponnu scaricate u schedariu, finu à chì anu accessu di leghjite.
- Stato link pubblicu da OneDrive per u Negozi. OneDrive hè un spaziu di documentu di almacenamento allughjatu in Office 365 se u vostru serviziu hà stati rializati. OneDrive hè megliu usatu per sparisce i schedari cù l'utilizatori pubblichi spartuti da a libreria di documentu di u SharePoint Online. OneDrive pò esse pensatu cum'è a versione finali di un documentu per public eye-post per a voce da un situu o blog, per esempiu. A vostra biblioteca di documentu in particulare SharePoint pò esse a fonte, cusì facenu una copia per OneDrive per aiutà a distinguise e duie settori, se decide di utilizà OneDrive in questu modu.
- Scaricate e mette in a vostra organizazione. I servizii interni sò persone in a vostra urganizazione o altri dipartimenti. Appartementu cumparisce i documenti diffirenti, secondu se traballanu è cullabureghja in un gruppu o postu documentu in una intranet per altri à vede l'estatus di cunniscenza o a versione di documentu.
- Cumprà cù i membri. Utilizare Office 365 cù SharePoint Online dispunì l'accessu à l'Uffiziu Web Apps, u serviziu di u ligame di u navigatore chì pudete utilizate per creà, edità è di scarte documents in linea. Uttenvi cù Microsoft Office ponnu sync files from their computer with files stored in SharePoint Online to share with members. Inoltri, l'utilizatori cù Microsoft Office ponnu sync files and folders from SharePoint Online in una cumpagnia o un dispositivu mobili per travaglià senza offline.
- Scumpre cù nonmembers. Assuming not everyone in a vostra urganizazione hà una sottoskrizzione à l'Office 365, i ducumenti pò esse cumminu secondu u gruppu di permette. Per esempiu, nonmembers, cum'è e squadre executive in a vostra organizazione, pudete avè bisognu di mantene in valutà cù una biblioteca di documentariu di marketing chì l'intelligenza di u mercatu o l'experienti clientali sò captu in u campu.
- Aduprà da OneDrive. Pudete accede i schedari cù l'utilizatori internu di OneDrive. Pudete aduprà OneDrive cum'è un spaziu di scena prima di mudificà i documenti in una libreria documentale di u SharePoint Online.