Utilizà Microsoft Access in u vostru Small Business

A maiò parte di l'imprese sò familiarizati cù ciò chì pò esse fattu in Microsoft Word è Excel, ma cumprende chì Microsoft Access pò fà hè un pocu più difficili per capisce. L'idea di creazione di basa di dati è intrattenimentu di mantene l'elli pareva un usu innecesariu di risorse. In ogni casu, per i picculi imprese, questu prugettu pò furnisce diversi vantaghji distinti, particularmente quandu si tratta di gestisce u creazione è l'urganizazione.

Microsoft Access furnisce un modu moltu più robustu per i picculi cumpagnii di seguità i dati è i prughjetti di l'Excel o Word. A accessu pò piglià più tempu per appassi chì l'applicazioni Microsoft più comunamente utilizati, ma dinò hà ancu u più valuru additivatu per i seguimenti di prughjetti, i prutefanti, è di creazione. Tutte e dati necessarisi per esse aduprate una piccula attività per paragunà è analizeghja hè stata mantinuta in un unicu programa, facendu fà più faciule per esse dichjaratu è charts ca qualsiasi altru programma. Microsoft dispunì una numerosa di mudelli per simplificà u promente di l'intelligenza è l'utilizatori ponenu customisate i mudelli chì andaranu. A cunniscenza di i fundamentali di Microsoft Access pò aiutà i picculi imprese vede u so valori in u so operu di ogni ghjornu.

Sè vo avete digià utilizatu una spregla, vene cunfortu di cunversione a vostra spregla Excel à una basa di dati d'Access.

Mantenimentu Cuntenutu Informazione

A basa di dati permette à l'affari di seguità l'infurmazioni necessarii per ogni clientu o cliente, cumprese indirizzu, infurmazione d'ordine, fattura è pagamentu. Mentre a basa hè stata guardata in una retazione chì l'allughjenu pianu accessu, l'utilizatori ponu sicura chì l'infurmazioni sò prisenti. Perchè l'infurmazione à u cliente hè critica à ogni petite negoziu, a basa di dati pò esse assicurata. Adding forms à a basa di dati aiuta à i picculi negozii chì e dati sò sempre listessi per tutti l'impiegati.

Per usu di l'usu, si ponu amparà cù u prugrammu, ponu esse aghjustati cumpunenti più pruduttivi, cumu mape à l'indirizzi clientali. Questa permette à i persunalizati vverificanu l'indirizzu per clienti novi o di pianificà viaghji per u trasportu. Hè ancu permette à i negozii per creà e fattura è puderanu mandà emails o un mail regularmente è puderanu a circonda à quandu è quale si ci anu fattura pagata. Aghjurnà è aghjustà e dati di u cliente in Access hè più affidatu chì una spregla o un documentu di Word, è aghjusta à gestionà l'infurmazioni.

Traccia Dati Finanziarii

Parechje cumercii cumpressinu un software solu per a seguimentu finanziari, ma per una piccula attività chì ùn hè micca solu micca necessariu, tende di creà travagliu extra. In più di pudè creà è seguite fattura, ogni gastu di cumerciu è e transazzione pò esse attrazziatu in u stessu programma. Per a cumpagnie chì anu tutte e Microsoft Office Suite, cumprese Outlook è Access, i ricordi di pagamentu in Outlook pò esse ligati à a basa di dati. Quandu u recordatori pops up, l'utilizatori ponnu fà i pagamenti necessarii, intérieure a dati in Accessu, è cercate u ricordi.

Pò esse necessariu per cumprà software più sofisticu cum'è chì u cumerciu creci, è quelli negozii anu un benefiziu si tutte e so datu finanziari sò almacenati in Access. Parechje altri prugrammi pò cumu cù e dati esportatu da l'Accessu, facendu à migliurà migliura l'infurmazioni in quandu u tempu vene.

Ammaistrà i Mercatulazione

Unu di i modi più poci usati, ma pussibuli di utilizallu À l'accessu hè di seguità a marketing è l'infurmazione di vendita. Cù l'infurmazione persunenti di u cliente chì hè digià guariscenza in a basa di dati, hè facilitu per mandà emails, flyer, cuponi è publicazione regulare à quelli chì sia interessatu à vendita o offerte speciale. Ogni piani pò seguità quale parechji di i so clienti eseguite risponde à seguità una campana di marketing.

Per i clienti novi, campagni santi pò esse creati è monitorati da una sola locu. Questu facenu facilità per i travagliati per vede ciò chì hà digià statu cumplettu è ciò chì ferma per esse fattu o quale seguiti sò necessari.

Traccia di Pruduzzioni è Inventariu

Simile à u cliente tracking, u puderà seguitu a basa di dati in l'inventariu, i risorse è l'aghjustà hè critica per ogni attività. L'accessu faci fà fà faciule entre l'infurmazioni nantu à i trasferimenti à i magazzini è per sapè quandu hè u tempu d'ordenà più di un pruduttu particular. Questa hè particulari critica per i pruduttori chì demandanu una quantità di parechji risorse per cumpagnie un pruduttu, cum'è e parte di l'avion o ingredienti farmariali attivi.

Ancu l 'industrii di serviziu d'avè a mantene l'inventariu, è avendu tutte l'infurmazioni in un locu faciliteghja à vede quale computer hè attribuitu à quale impiigatu o definisce quandu u funziunamentu d'uttellu deve esse aghjurnatu. Sì u seguitu di i veiculi, i dispositi mobili, numeri di seri, infurmazioni di registrazione, logs d'utilizatori o aspra di vita di hardware, i picculi negozii seranu capace di seguità u so hardware più faciule.

In più di hardware, l'imprese necessitanu à pudè seguitu u software. Da arrigistramentu è u numaru di cumpunenti pianu permessu di utilizà u prugrammu a l'informazione di a versione è l'utilizatori, hè vitale per l'affari di esse capace di ricunquà rapidamente è rigurosu di l'infurmazioni nantu à a so cunfigurazione attuale. A fini recente di sustegnu per u Windows XP hè un scurdà forte di u perchè hè impurtante per sapè chì software è sistemi operativi sò in scrittura è scrittura d'affari.

Reports in funzione è analisi

Forsi l'aspettu più potente di l'Accessu hè l'abilità di l'utilizatore per generà rapporti è cartarii da tutti i dati. Per esse capace di compilà tutte ciò chì guardatu in e diversità di basa hè ciò chì face access Microsoft Access à un impurtante per i picculi imprese. Un utilizatore pò agisce rapidamente un rapportu chì palesa i costi di risorse in contra di prici currente, crea una cartula chì capisce quantu hè stata per una futura campaña di mercatizazione, o fate un analisi chì identifia quale i clienti sò sottu à pagamentu. Cù un pocu cuncernizzu extra di e dumandate, i picculi imprese ponnu piglià u cuntrollu di cumu vedanu i dati.

Ancu più impurtante, Microsoft Access pò esse ligata à altri prudutti Microsoft. I picculi negozii ponu rivechjarete un rapportu, cercate e dati di u cliente, è prughjettate fattura in Word. Una frenze di cunnessione pò creà carte postali regularmente mentri l'utilizatore generale simultaneamente un email in Outlook. I dati pò esse esporatu à Excel per una più prufonda à l'infurmazioni, è da esse mandatu à PowerPoint per una presentazione. A integrazione cù tutti l'altri prudutti Microsoft hè questu forsi a ragione megliu d'utilizà l'Accessu per centralizà tutte l'infurmazione di una cummercializazione.