Microsoft Access hà incù tres cumpunenti principali: tàvule, quistione è forme
Qualchida cumpagnia chì ghjè abbandunatu da grande quantità di dati chì anu bisognu à seguitu o da un sistema chì usa documentazione di carta, documenti di testi o una spregla per a seguità di l'infurmazioni critichi pò esse benefiziu da fà u cambià à un sistema di gestione di dati. Un sistema di basa di dati cum'è Microsoft Access 2010 pò esse ghjusti ciò chì a cumpagnia hà bisognu.
Qual hè una basa di basa?
À u livellu più basu, una basa di dati hè una cullizzioni organizzata di dati. Un sistema di gestione di basa di dati (DBMS) cum'è Microsoft Access furnisce l'agenze di software chì deve bisogna per urganizà e dati in una manera flexiblee. Ci aghjunghje facilità per aghjunghje, mudificà è sguassate data da a basa di dati, fate questi nantu à a dati guardati in a basa di dati è pruduce rapporti chì suntanu u cuntenutu sceltu.
Microsoft Access 2010 Components
Microsoft Access 2010 provende l'utilizatori cù solu solu DBMS. L'utilizatori rigulari di i prodotti di Microsoft apprizzanu l'adopru di Windows è l'integrazione intellettuale cù altre produttu famigliali di Microsoft Office.
Trè da i cumpunenti principali di l'accessu chì a maiò parte di i vostri utenti di base di u scontru sò mesa, dumande, e forme. Sè avete principiatu cù Accessu è ùn avete micca un accessu di basa di dati in leghjite, leghjite per creà a basa di u 2010 Accessu da Scratch.
I Tables
E tavule sò i fundamenti fundali di ogni basa di dati. Se ùn avete familiarizatu cù i spreadsheets, truvate e tavule di basa di basa sò simili. Una tabellita di basa di basa di tipica puderia cuntene infurmazioni di l'uperazione, cumprese i caratteristiche cum'è nome, data di nascita è titulu Puderia esse strutturata a seguita:
- Identificazione di u Impiigatu
- Casata
- Nome
- Titulu
- Salutation
- Data di nascita
Esaminate a custruzzione di una tavula è truvate chì ogni culonna di a tavuledda currispondi à un impiegante specificu-o attributu in termi di basa di dati. Oguni fila corresponde à un impiigatu particularmente è cuntene a so informazioni. Hè tuttu hè quì. Se aiuta, pensate di tàvule cum'è una lista di stile di stile di spreadsheet.
Queries Ricercà Information
A basa di dati chì solu l'infurmazioni di e maghjine avete esse inutile; Avete bisognu di metudi per ricuperà l'infurmazioni ancu. Sì avete solu ricurdà l'infurmazioni guardatu in una tavula, Microsoft Access permette per apre u tavulu è scrive through the records contained inside it. In ogni casu, u veru pudere di una basa di una basa hè in i so capacità di risponde di e consultate cumplessu. I consultati accessate sò a funzione di cumbattà e dati da i tavule multipli è pate e cundizioni specifichi nantu à e dati retrievuti.
Imagine chì a vostra urganizazione esigene un metudu simplici per creà una lista di quelli prudutti chì sò vendi nant'à u prezzu mediu. Sì avete solu ricuvià a table di l'infurmazioni di u produttu, cumprendi cusì esse dumande esse dumandate un grande quantità di sappingenu per e dati è realizà e calculi da a manu. In ogni casu, u putere di una quistione vi permette di dumandà l'Accessu ritornu solu quelli records chì si ncontranu a situazione di tariffu superiore. Inoltre, pudete instructà a basa di dati à listessa solu u nomu è un prezzu unitaru di l'articulu.
Per più infurmazione nantu à a putenza di a basa di dati in Accessu, leghje Crià una Simple Query in Microsoft Access 2010.
Forms Insert Information
Finu à quì, avete lettu nantu à i cuncetti detti l'urganizazione di l'infurmazioni in una basa di dati è di ricuperazione d'una basa di dati. Avete bisognu di mekanismi per impregnà infurmazioni in e tàvule in u primu locu. Microsoft Access furnissi dui mekanismi primari per ottene questu goal. U primu mètudu hè di trasfurmà a tavola in una finestra da un doppiu cliccà. Allora, aghjunghje nfurmazzioni à u fondu di a tavula, cum'è avete aghjà nfurmazioni à una spregla.
L'Accessu hè dinò una interfaccia d'una forma amigrave. L'interfaccia permetterà l'utilizatori per entre l'infurmazioni in una forma gràfica è avè l'infurmazioni passendu tramezzendu a basa di dati. Stu metudu hè pocu intimidante per l' operatore di l' intrattenimentu di dati, ma tocca à un pocu di più di travagliu da parte di l'amministratore di a basa. Per più infurmazione, leghjite Creating Forms in Access 2010
Microsoft Access Reports
L'infurmazioni furnite a capacità per pruduce sintomi attraversamente formate di i dati cuntenuti in una o più tavule è volte. Per mezu di l'utilizimentu di cumpuntamentu di uttini è di mudelli, l'utenti di basa di cunnizzione cume creanu rapporti in pocu minutiu.
Eppo supponi chì vulete pruduce un catalogu per sparghje l'infurmazione di u produttu cù i clienti attivi è prumessa. Stu tipu d 'infurmazione pò esse ricuperate da a basa di dati per l'usu judicious of queries. In ogni casu, l'infurmazioni hè prisentatu nantu à una forma tabulazione - micca eccetatu u materiale di marketing di più. I rapporti permette l'inclusión de gràfiche, formatee attraente è paginazione. Per più infurmazione, vedere Creating Reports in Access 2010.