Questa seria di cunsiglii scòglie diverse mètudi di sgruppamentu di dati in Excel. L'infurmazione specifica ponu esse truvata nantu à e seguenti pagine:
- Una Sort ràpida nantu à una Columna singula using Sort & Filter or Hot Keys
- Ordine nantu à Colonni Múltiple
- Ordine per Dates or Times
- Ordine per Days of the Week, Months or other Custom Lists
- Ordine per Ringhi - Reordering Columns
A selezzione di a data per esse ordenata
Prima di dati pò esse sanu sorte, Excel cresce à cunnosce u listinu exacte chì deve esse ordenatu, è spessu Excel hè abbastanza bellu à scelte qualità di dati rilativi - finu à quandu hè statu intrutu,
- Ùn ci vole micca signalimenti veschi o culonnii in una zona di dati relativi;
- e rotuli bianchi è colonna sò stati abbandunati trà e richieste di dati rilativi.
Excel ancu hà determinatu, abbastanza accurata, se l'area di data tenia nomi di campu è escludendu di sta fila da i registri per esse ordenatu.
In ogni modu, permetterà Excel per selezziunate l'intervalu per esse ordenatu pò esse risicatu - sopratuttu cù un grande quantità di dati chì sò difficiuli di verificà.
Per assicurà chì a data curretta sia scelta, ponu scurazione di l'intervalu prima di inizià u tipu.
Sì a listessa cullizzioni hè stata ordenata ripetutamente, u megghiu passu hè di dà un nome .
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Ordine Sort u Ordine Sort
A scelta requereix l'usu di una chjave tipica è un ordine per sorte.
A chjave tip hè a dati in a colonna o cullizzioni chì vulete ordenatu da. Hè identificatu da a cullezione di a columna o di u campu. In l'imagine quì sopra, i chjave di sorte possibles sò Student ID, Nome , Età , Prugramma è u mesi Started
In una furmazione rapida, clichendu nantu à una sola cellula in a colonna chì cuntenenu a chjave di sorte hè abbastanza per dì chì Excel cresce a chjave tip.
Per u valore numericu o numerichi, e duie opulentai per l'ordine per esse ascendenti è sopra .
Quandu u manicu di u filtru Sort & Filter in a tabulazione Home di a ribata, l'opcions di scopu di classificà in a lista abandunera cambiarà secondu u tipu di dati in u livellu selezziunatu.
Ordine ràpida usando Sort & Filter
In Excel, un tipu veloce pò esse realizatu using u filtru Sort & Filter à a pagina Home di a ribata .
I passi per rializar una forma rapida sò:
- Cliccate nantu à una celula in a colonna chì cuntene a chjave tipogna
- Cliccate nantu à a Partita di u lugettu se ne necessariu
- Cliccate nantu à u Ordine è u buttone Filtru per abrir u menù dispunibile di l'opzioni di sorte
- Cliccate nantu à una di e duie scelte per sorte in u ordine per ascendenti o descending
- Verificate per assicurà chì i dati fù ordenatu correctament
Ordine dades usendu chjassi in acentu
Ùn ci hè micca una cumminzioni di scurciato di teclaccu pè ottene data in Excel.
Chì dispunibile sò chjave cale chjavi, chì vi permettenu di usà pressu à u tecchettu in quantu chì u puncheru di u cursu per selezziunate e l'altri opzioni esistiti quì nantu à a tabta Home di a ribata.
- Utilizà u teclatu per accede à l'opzione ribbon sempre cumencia cù a chjave Alt .
Per Ordine in Ordine Accidentale Usendu Chjassi Calda
- Cliccate nantu à una celula in a columna di chjave
- Prisenta sta chjavi di u teclatu:
- Alt HSS
- A tavulera di dati anu deve esaminatu A à Z / più chjucu à u più grande di a cola scelta
E chjave curu traduce n:
"Alt" chjave> Intra "Home"> "Editing" group> "Sort & Filter" menu> "Sort più petite à u più grande".
Ordine in Ordinamentu di dicisione Utilizando Chjavi
I passi per sorte in ordine per descending, cù i chjavi cjavi sò u listessu di quelli di listessi per un tipu ascendanti fora di a chjave cummincii chjave hè:
Alt HSO E chjave curu traduce n:
"Alt" chjave> Pianu "Home"> "Editing" group> Menu "Sort & Filter"> "Sort Largest to Smallest" option.
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Ordine nantu à Colone multipli di Data in Excel
In più di fà una speculazione ràpida nantu à una sola cullette di dati, a funzione di tipu di persunalizazione di u Excel lets uchjustificà in parechji culonni scriveghja multiple chjavi di sorte.
In sorte multiplu, e chjappu di sorte sò identifikati sceltu qualchì encapsulature in u cartulare di di scelta.
Cumu cun un sorte rapidu, i chjavi di sorte sò definiti per identificà e so inturniati di colonna o i nomi di campu , in a tavula chì cuntenenu a chjave tipica.
Ordine per l'Esemplare di Columnesi Múltiple
In l'esempiu di supra, i seguenti passi seguitavanu per sorte e dati in u rigistru H2 à L12 in duie columche di data - prima per nome, è da quelli da età.
- Scaricà raghjunghjenu i celi per esse ordenati
- Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon .
- Cliccate nantu à l' Ordine è l'Icone di filtre à a cinta per abrir a lista di cullizzioni.
- Cliccate nantu à Custom Sorte in a lista despedida per affirmà u dialogu di Sort
- Sottu Culleghja di a Columna in u dialogu, sceglite u nome da a lista di cullizzioni prima di scrivite data da a lista di u nome
- A opción Sort On hè stata definitu à Values - postu chì u tipu hè basatu annantu à a data propria à a tavula
- Sottu l' Ordine per Ordre Ordine , sceglite Z à A da a lista di cullizzioni in furmazione di u nome dati in ordine per decende
- À a cima di u cartulare di di dialogu, cliccate nant'à u buttone Add Level per aghjustà a second option sort
- Per a seconda chjave di sorte, sottu a ligna di a Culleghja , sceglite l' età da a lista di cullizzioni in furmazione cù ducumenti duplicati da a Colonne d'età
- Under Ordine per Ordine per Ordine , sceglite u più grande di u più petitu da a lista di cullizzioni in modu di sorte l'età di data in ordine per decende
- Cliccà Eccu in u cartulare di dialogu per chjaccià u cartulare di di dialogu è rende ghjunti
In u risultatu di definisce una seconda chjave di tipu, in l'esempiu di supra, i dui repertorii cù i valori identi per u Campu di Nome sò stati disposti in u duminiu di codificazione usendu u Campu di l' Età , risultatu in u registru per l'alumni A. Wilson à 21 età stante u recordu per u sicondu A. Wilson hè 19 anni.
Prima di a fila: Elementi stampati di colunità?
A varieghja di dati sceglie per seleccià in l'esempiu di l'articulu di l'articulu hè quì sottu u tutale di e colonna nantu à a prima fila di data
Excel detected this row contained data that was different from the data in rows sussegwentement, perchè averia a primu fila per esse chjassi di a columna è agitu l'opzioni dispunibili in u di dialogu di Sort per incaricà.
Un criticu chì l'Excel utiliza per esaminà se a prima fila contene e headings di a chjave hè furmatu. In l'esempiu di supra, u testu in a prima fila hè una fonte differente è hè un culore differenti da i dati in u restu di e fila. Hè ancu spartutu da e fila sottu da un frontiellu grossu.
Excel usa una diffarenza per u so determinazione nantu à se a prima fila hè una furmazione di partenza, è hè bonu bè à avè u dirittu, ma hè micca infallible. Se fa un sbagliu, u box di dialogu Sort disponta una casella di verificatu - A mo data anu capunanzu - chì pò esse usatu per annullà sta scelta automatica.
Se a prima fila ùn cuntene ee headings, Excel utilizza a lettera di colonna - com'è a Column D o a Colonne E - com a scelte in l'opzione di Columna di u cartulare di Diputatu.
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Ordine Date per date o Time in Excel
In più di sughjurarà l' infurmazioni alfabbètique o numeri da u più grande à u più chjucu, l'opzioni di scelta di Excel crescienu i valori di data di scelta.
U tippu di ordine per e date dispunibuli sò:
- Ordine ascendante - più anticu à novu
- Ordine decandante - novu à più anticu
Sortu di rapidu versus Sort Dialog Box
Siccomu i date è i tempi sò datu numatti di numeru furmatu, per sorte nantu à una sola cullette - cum'è Data Treutu in l'esempiu in l'imagine quì sopra - u pruduttu d'aghjuntu pò esse uttitu successu.
Per sorte cumplicazione multiplici di corsi o di tempu, u box di dialogu Staggerate deve esse adupratu - cum'è quandu selezziunate in parechje culonnii di numeri o di testi di dati.
Ordine per Esempiu Date
Per fà una speculazione ràpida per data in ordine per ascendenti - più anticu à novu - per l'esempiu in l'imagine quì sopra, i passeti seranu:
- Scaricà raghjunghjenu i celi per esse ordenati
- Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon
- Cliccate nantu à l' Ordine è l'Icone di filtre à a cinta per abrir a lista di cullizzioni
- Cliccate nantu à u Parcu Oldest à Newest option in a lista per sorte e dati in ordine ascendenti
- I recordi deve esse ordenatu cù i dati più antichi in a Cullezza Borrowed à a cima di a tavula
Dati è Times Guardatu in Textu
Sì i risultati di sorte per a date ùn sianu cum'è aspetta, e dati in a colonna chì cuntenenu a chjave di cundizione pò cuntene date o tempus almacenate cum'è datu di testu, in quantu chì sò numeri (i date è ora sò datu numatti in furmatu).
In l'imagine quì sopra, u recordu per A. Peterson finisci à u fondu di a lista, quandu, basatu nantu à a data d'accumpagnamentu - u 5 di nuvèmmu 2014 -, u recordu deve esse postu nantu à u recordu per A. Wilson, chì ancu hà una data d'accumpagnamentu di u 5 di nuvembre.
A causa di i risultati imprezzani hè chì a data d'accumpagnamentu per A. Peterson hè statu guardatu comu testu, invece cum'è un numaru
Data Mixta è Stagioni Inghilterra
Quandu si usa u metudu di scupertu rapidamente, i registri chì cuntenenu u nummiru di testu è nummiru si sò misurati, Excel sella u numeru è e documenti per separatamente - per allughjemu i registri cù e dati di testi in u fondu di a lista ordenata.
L'Excel puderia ancu include l'epistulare in a categurìa in i risultati di classificà - interprete cum'è una altra fila di data di testu, in quantu cum'è u nomu di campu per a tabella di dati.
Sort Warnings - Sort Dialog Box
Comu hè indicatu in l'imagine quì sopra, se u box di dialogu per sorte hè usatu, ancu per sorte nantu à una colonna, Excel ammenta un messagiu chì avete chì hà trottu a data guardata in testu è dà l'scelta à:
- Ordine qualcosa chì pari un numiru comu un numaru
- Ordine numeri è numeri cullucati cum'è testu per separà
Sceccu sceglite a prima opzione, Excel tènniru d'impunie i dati di u testu in a situazione curretta di i risultati dati.
Sceglite a seconda opzione è Excel cresce i registri chì cuntenenu a data di testi à u fondu di i risultati per sorte, cum'è per fassi cù sorte veloce.
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Data di scelta per i ghjorni di a Semaine o per mesi in Excel
Ordine per ghjurnali di a simana o da mesi di l'annu utilizendu a listessa persunale integrata chì Excel usa per aghjà di ghjorni o mesi à una speculazione cù u manicu di pienu .
Queste lista permette di struzzione di parechji ghjorni o mesi in chronologica, in quantu in l'ordine alfabeticu.
In l'esempiu di supra, e data hè stata data di u mesi chì i studienti cuminciaru u so prugramma di studii on-line.
Cumu cù l'altri prubilianti di sorte, scelte valuri nantu à una lista cumposta pò esse spetta ind'è ascendante (dumande à u sabatu / ghjennaghju à dicembri) o di ordine per decendente (sàbatu à u domu / dicembre à ghjennaghju).
In l'imagine quì sopra, i seguenti passi seguitavanu per sorte u mudellu di dati in u rigistru H2 à L12 per mesi di l'annu:
- Scaricà raghjunghjenu i celi per esse ordenati
- Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon .
- Cliccate nantu à l' Ordine è l'Icone di filtre à a cinta per abrir a lista di cullizzioni.
- Cliccate nant'à Custom Sorti in a lista di cullizzioni in appuntamentu di u dialogu Sort
- Sottu Culleghja di a Columna in u dialogu, scelta Ellu Started da a lista di cullizzioni in sguassà i dati per i mesi di l'annu
- A opción Sort On hè stata definitu à Values - postu chì u tipu hè basatu annantu à a data propria à a tavula
- Sottu à l' Ordine per Ordine Sorte , fate nantu à a freccia di freccia appressu à l'opere di default A à Z per abrir u menù dispunibule
- In u menù, sceglite Liste di persone per apre u cartulare di dilitu persunalizatu
- In a finestra di a manca di u dialogu, fate un cliccate nant'à a lista: Ghjinnaghju, ferraghju, marzu, aprile ... per selezziunate
Cliccate Segui per cunfermà a selezione è ritornu à u Sortu u dialogu
A lista scelta - Ghjennaghju, Fiurlaghju, Marzu, Abril - serà signalatu sottu a rùbrica Ordine
Cliccà À cliccà per chjuccà u dialogu è sceglie a dati per mezu di l'annu
Nota : De manera predeterminada, listi accunciati sò esposti solamente in ordine ascendante in u cartulare di Cunsiglii persunalizati . Per ordenà e dati in ordine per iscendenza cù una lista di persunale dopu avè sceltu a lista dumandata per ch'ellu quì sottumessu à l' Ordine induve in u cartulare di Di classificatu:
- Cliccate nantu à a freccia di freccia vicinu à a lista dilettata - per esempiu, ghjennaghju, ferraghju, marzu, aprile ... per apre u menù dispunibile
- In u menù, sceglie l'opzione di lista persunalizata chì hè indicatu in ordine per decendente - cum'è dicembre, nuvembre, uttrovi, sittembri ...
Cliccà À l'appellu per chjuccà u dialogu è per esordià a data in ordine per iscrittu cù a lista cumposta
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Ordine per Ringhi per rimbunderà e colunità in Excel
Comu si prisentate cù l'opere di sort sorte, i dati sò normalmente chjamati cù l'epistulare di colonna o i nomi di campu è u risultatu hè a reordenazione di e funzioni o richieste di dati.
Un menu cunnosciutu, è per quessa, l'uttellu d'ottene usatu in Excel hè di sorte per fila, chì hà l'effettu di reordenar l'ordine di e culonni left to right in a worksheet
Una ragiunata per a categurìa per fila hè di cunnessione cù l'ordine di colonna entre e diverse tàvule di dati. Cù i culonni in a listessa per l'ordine cusì, hè più faciule per paragunate registri o à copre è move data trà i tavule.
Customizing the Column Order
Ma raramenti, ma cumminciò, riceva e culleghje in l'ordine curretta per una tarrina directa per i limitazioni di l'urdinarii è di l'ascendanti.
In solitu, hè necessariu d'utilizà un urdinatore di sorte customizatu, è Excel includite opcions per scegliendu a cella o u chjenu di u fugliale o da ieddi cunformati in furmatu .
Questi selezziunate, cumu sviluppatu à u fondu di questa pagina, sò sempri moltu di travagliu intensivu è micca cusì faciule d'utilizà.
Probabilmente a manera più faciule di dì à l'Excel l'ordine di e culonni hè di aghjunghje una fila quellamente o sottu a tabella di dati chì cuntenenu i numeri 1, 2, 3, 4 ... chì indicanate l'ordine di e culonni left to right.
A scelta per fila hè diventera una materia sìmiliu di scelta i più chjuchi di più chjave per a fila chì cuntene i numeri.
Quandu u tipu hè fattu, a ringiela di numeri più numerosa pò esse facilitata .
Ordine per fila Esempiu
In u dilugiu di dati utilizatu per sta serie in sorte di scuperta di Excel, a colonna di l' Student ID hà sempre statu primu à manca, seguitata da Nome è in modu generale Edite .
In questu casu, cum'è mostru in l'imagine quì sopra, i culonni sò stati riordenatu per chì a cullezione di u prugramma hè primu à manca seguita da u Mumentu Started , Name, etc.
I seguenti passi sò stati utilizati per cambià l'urdinazione di colonna in quella vista in l'imagine quessa:
- Inserisce una fila in biancu sopra a fila chì cuntene i nomi di campu
- In questa nova fila, indicate i numeri seguenti da a manu ghjustu accuminzannu
H: 5, 3, 4, 1, 2 - Ritorna a varieghja di H2 à L13
- Cliccate nantu à u tabellu Home di u ribbon .
- Cliccate nantu à l' Ordine è l'Icone di filtre à a cinta per abrir a lista di cullizzioni.
- Cliccate nantu à Custom Sorte in a lista despedida per affirmà u dialogu di Sort
- A cima di u cartulare di dialogu, cliccate dopu l' Opzioni per abrirà a caixa di dialogu Opere di sorte
- In a sección di Orientazione di sta segunda caixa di dialogu, cliccate nantu à Sort sorte à a dirittu di sorte l'ordine di e culonni left to right in a worksheet
- Cliccate da Adessu per stallà questa dialogu
- Cù u cambiamentu di l'Orientazione, a capitale di a Columna in u cambiume di dialogu cambia à Fila
- Sottu à l'intesta di fila , sceglie per sorte da A fila 2 - a fila chì cuntene i numeri persunalizati
- A opción Sort On hè stata sola à Values
- Sottu l' Ordine per Ordre Ordine , sceglite u più chjucu à u più grande di a lista di cullizzioni in sordi i numeri in a fila 2 in ascending order
- Cliccate Aiacu per chjaltà u box di dialogu è ordenate e culonni left to right per i numeratori in a fila 2
- L'ordine di e culonni debite cumincià cù u Prugramma seguitu da u mesi induve , nome , etc.
Utilizare l'opzioni Custom Sort d'Excel per riordre di Colunelli
Cumu l'esitatu supra, mentri l'tipi di persunalizazione sò dispunibili in u di dialogu di Sortu in Excel, l'opzioni ùn sò micca fàciule d'utilizà per a reordenar columnas in a worksheet.
L'opzioni per creà un ordinatu per esame di manera customizata in u cartulare di dialogu per sorte sò per sceglie i dati per:
E, solu chì ogni culleghja ùn hà appiccicatu un apparechju unicu applicativu - cum'è una fontu diffeenti o culore celeste, quellu furmettinu deve esse aghjuntu à i caghjuli individuali in a listessa fila per ogni cullizzioni à riordine.
Per esempiu, per aduprà a culore di fonte per reordenar i colonna in l'imagine quì sopra
- Cliccate nantu à ogni nomu di u campu è cambia u culore di fontu per ognunu - per esempiu di rossu, verde, blu, ecc.
- In u box di dialogu, fate a opción Sort on option à Font Color
- Sottucugnatu, anu manualmente l'ordine di i culori di u campu per fassi cù l'ordine di colonna desiderata
- Doppu a categurìa, resettenu u chjottu di fontu per ogni nome di campu