Cumu create una basa di dati in Excel

In seguiment, contacti, e cullezzione, è altre datu cù una basa di basa di Excel

À volta, avemu bisognu di seguità di l'infurmazioni è di un bonu postu per questu hè in un schedariu di basa di u Excel. Ch'ella sia una lista persunale di numeri di telefunu, una lista di contactu per i membri di una urganizazione o squadra, o una cullizzioni di muniti, carte, o libri, un schedariu di basa di u Excel dà facilità d'entre, salute è ricercà infurmazioni specifiche.

Microsoft Excel hà cumpostu l'arnesi per aiutà à seguità di dati è per truvà infurmazione speziale quandu vulete. Cumu bè, cù i centu cintunarii è di millaie di fille , una spregla Excel possa una quantità enorma di dati .

Intruducendu i Dati

U formatu basu per almacenà e dati in una basa di basa di Excel hè un tavulinu.

Una volta chì hè statu creata una tavula, l'utilii di dati di Excel cume u utilizatu per ricercà, ordenatu è filtre registri in a basa di dati per truvà infurmazioni specifiche.

Per seguità cù u tutoriale, intria i dati cumu si mostra in l'imagine quì sopra.

Scrive l'ID di u studiente prestu:

1. Scrive i primi dui ID- ST348-245 è ST348-246 in i celluli A5 è A6, rispettivament.
2. Rispira à i dui ID per selezziunate.
3. Cliccate nant'à u manicu di llustreziu è arragghianu finu à a cell A13 .
4. U restu di l'ID d'i studienti deve esse ingressu in i celi A6 à A13 correctament.

Intru entrà date currettamente

Quandu intrendu a data, hè impurtante per voi esse ingressu correctament. Altura di a filetta 2 entre u titulu di spritura è l'intesta di a chjave, ùn abbandunate micca altri fili in quandu ingressà i vostri dati. Inoltre, assicuratevi micca chì ùn abbandunate micca caghjuli vacanti.

Errore di dati , causati da l'accessu di ghjurnale incorrettu, sò a fonte di assai prublemi in relazione à a gestione di dati. Se l'infurmazioni ghjè ingressu à u principiu, u prugramma hè più prubabile di vultà i risultati che vulemu.

Chjami sò ricordi

Ogni filetta di dati, in una basa di dati hè cunnisciutu cum'è un disegnu . Quandu l'intreccia di ricerche stà sti paini in mente:

• Ùn aghjunte micca e fila in tutta a tavula creatu. Queste ùn includenu micca micca un spaziu biancu trà e pilastru in a cingolla è a prima fila di dati.
• Un registru pò cuntene di dati nantu à unicu puntu specificu.
• Un recordu deve cuntenenu ancu tutti i dati in a basa di dritta annantu à questu articulu. Ùn pò micca esse infurmazione nantu à un articulu in più di una fila.

I colonna sò Campi

Mentre chì fila in una basa di Excel sò referenu cum'è registri, i culonni sò cunnisciuti cum'è fields . Ogni cullege precise un capu per identificà e dati chì cuntene. Sti chjassi sò chjamati nomi di campu.

• I nomi di campu sò usati per verificà chì e dati per ogni registru hè inseritu in a listessa sequenza.
• Assicuratevi chì tutti i dati in una colonna sia ingressu cù u stessu formatu. Sè scritte cume numeri (cum'è 10 o 20) cumbattighjà u marcante. Ùn aghju micca cambià a partenza per andà e cumincianu nfurzari li nummari comu paroli (cum'è ten o vintimila). Essa cunsistenti.
• Ùn lasciate micca in tutti i culonni in tutta a tavula.

Creà a Table

Quandu i ghjurnali hè statu ingressu, pò esse cunvertitu in una tavola . Per fà:

1. Ritorna i celi A3 à E13 in a worksheet.
2. Cliccate nantu à a tabulazione Home .
3. Cliccate nantu à u Format à l' opzione di Table nantu à a ribata per apre u menu di cullizzioni.
4. Sceglite l'apparenza di u Table 8 di stile blu Style per abrir a Table di Format di Table .
5. Mentre chì u quadru di dialogu hè apertu, i celi A3 à E13 in a workshettu deve esse circundatu da e fureste.
6. Se i furmiculi trasfurmanu u ranu currettu di i celi, fate cliccate Aggiungere in u quadru di di Format as Table .
7. Se u furmeru furmatu ùn circundà u ranu currettu di i celi, sali di u valore curretta in a worksheet è cliccà cliccà in a Table di Format di Table in forma.
8. A tavula deve avè l'arrabbiari addivatu aghjuntu à ogni nomu di campu è i fille di a table si deve furmà in furmulare di u lume è u bughju bughju.

Utilizà a basa di dati

Una volta avete creatu a basa di dati, pudete aduprà l'uttziu situate sottu à a freccia di cullà veda à ogni nome di campu per sceglie o filtrà i vostri dati.

Data di struzzione

1. Cliccate nantu à a palella di scrippettu longu à u nome di campu Apellido.
2. Cliccate l' opzione Sort A a Z per sorte l'alfabeticu.
3. Una volta ordenata, Graham J. deve esse u primu attu in a tavula è Wilson. R deve esse l'ultima.

I filtrazione

1. Cliccate nantu à a freccia gość zoppu à u nome di campu di u prugramma .
2. Cliccate a casella di scatula apprupriamente a l' eletta All option di scalu di tutte boxboxes.
3. Cliccate nantu à a casella vale à l'opere di Affari per aghjustà una marca di verificatu in a casella.
4. Cliccate Eccu .
5. Sò dui studienti - G. Thompson è F. Smith sò da esse visibili, perchè sò l'uni dui insatte in u prugramma di cummerciale.
6. Per mustrà tutte e ducumenti, cliccate nantu à a freccia gość zoppu à u nome di campu di u prugramma .
7. Cliccate nantu à u filtru Clear from "Programme" option.

Espansione a basa di dati

Per aghjustà e ducumenti supplementari à a vostra basa di dati:

• Pettite u puntezze di u cursu nantu à u puntu chjuppu in u cantu di a destra righjoni da a tavula.
• U puntero in u sciccarlu hà cambiatu in una freccia di dui punti.
• Quandu u circondu, aghjunghjiu cliccà u buttone di u mouse di u rightu è arraggiulà u puncheru per aghjunghje una fila in tutta a fonduta di a basa di dati.
• Aghjunghjite a seguente dati à sta nova fila:
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Scienza

Omplice u Formatting of Database

1. Cumbini signalà a A1 à E1 in a worksheet.
2. Cliccate nantu à a tabulazione Home .
3. Cliccate nantu à a Merge è l' opzione Center di a ribbon à u centru di u titulu.
4. Cliccate nantu à u Color Fill (s'assumiglia à una pittura di pittura) nantu à a cinta per abrir a lista di colmu di colmu.
5. Scuprite Blue, Accent 1 da a lista per cambià u culore di u fondu in i celluli A1 - E1 à u scuru blu.
6. Cliccate nantu à l'icona Fightezza di culore nantu à a Toolbar (hè una lettere grande "A") per apre u listessa cullera di a fonte.
7. Sceglite u biancu da a lista per cambià u culore di u testu in i celeste A1 - E1 à u biancu.
8. Cumbini signalà a ciule A2 - E2 in a worksheet.
9. Cliccate nantu à u culore di rinfriscà in a ribata per abrir a lista di colmu di colmu.
10. Aggiungereu Blu, Accent 1, Liguru 80 da a lista per cambià u culore di u fondu in i celeri A2 - E2 à u lume blu.
11. I scienzi A4 - E14 in a worksheet.
12. Cliccate nantu à l'opzione Center nantu à a cinta à centru alignà u testu in i celi A14 à E14.
13. À questu puntu, se avete segitu tutti i passi di stu tutoriale bè, a vostra spreadsudda pare pare a spregla picturale in u Passu 1 di stu tutoriale.

Funzioni di basa di basa

Sintaxina : Dfunzione (Base_Datos, Camp_str | num, Criteria_arr)

Induve D funzione hè unu di i seguenti:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Type : Database

Funzioni di a basa di a basa sò particularmente utile quandu Quaderni di Google hè stata utilizata per mantene infurmazioni strutturati, cum'è una basa di dati. Ogni funzione di basa di dati, Funziunamentu , calcula a funzione corrispundenti nantu à un intégrale di un mudellu di cellula cunzidiratu com'è una tabella di basa di basa. Funzioni di a basa di basa sottu tres arguments:

• Database_arr hè un dispusitivu, incruciutu di array o array generatu da una spressione array chì hè strutturata per chì ogni fila dopu a Rage 1 hè un registru di basa di basa, è ogni culone hè un campu di basa di dati. Fila 1 cuntene i segni per ogni campu.
• Field_str | num denota a quella colonna (campu) cuntene i valori à a medità. Questu pò esse stampatu cum'è u nomu di u campu (string di testu) o u numeru di a culonna, induve a cullezione a più larga esse ripresentata cum'è 1.
• Criteria_arr hè un scogliu, incruciutu di array o array generatu da una spressione array chì hè strutturata d'esempiu chì a prima fila cuntenenu u nome di u campu à quale u criteriu (criteriu) serà appiicatu, è e fila sussegwenti cuntenenu a prova (s) condicionale (s) .

A prima fila in Criteria specifica nomi di campu. Ogni fila in Criteria riprisenta un filtru, chì hè un settore di restrizioni à i duminii pertinenti. Restrictions sò deskritti cù a notazione Query-by-Example, è ponu includà un valore à appuntamentu o un operatore di comparatione seguitu da un valore di comparatione. Esempi di restrizioni sò: "Chocolate", "42", "> = 42", "<> 42". Una città voida ùn significa micca una restrizzioni in u duminiu propriu.

Un filtru accusta una fila di basa di dati si tutte e restrizioni di filtri (i restrizioni in a fila di u filtru) sò stati cumpresi. A furmazione di basa di una basa (record) cumple criterias se è solu s'ellu pareva un filtru chì incontesta. U nome di u campu pudete parechje più di una volta in u rottu di Criterium per permette multiplicità di restrizioni chì applicanu à tempu (per esempiu, a temperatura> = 65 è a temperatura <= 82).

A DGET hè a unica basa di dati chì ùn valenu micca. A DGET retorna u valore di u campu especificatu in a second argumentu (sìmulu à un VLOOKUP) solu quandu hè solu un scelte cumpletu Criteria; altrimente, torna un errore chì ùn indicanu micca partiti o partiti multiplici