Instructions for Excel 2003 - 2016
Dopu qualchì colonna stampata è fila, abilità di scelta è e funzioni di l'intrattenimentu di dati, l'Excel puderia esse l'applicazioni perfetta per l'ingressu è l'almacenamentu di l'infurmazione cum'è listesse in cuntattu. Una volta avete creatu una lista dettagliata, pudete aduprà cù l'altri appruvisazioni Microsoft Office per numerosi cumposti. Cù u missaggiu in u misurariu in MS Word, pudete stampà stampavvi in Excel in un tema di minuti. Impressa stampate da Excel crescenu quella versione di l'Office chì stanu.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 o Excel 2007
Preparate a calculatrice
Per fà e segni di mailing de l'Excel, a vostra spreadshezza deve esse stallata propiu. Scrivite un capu in a prima cellula di ogni cullizzioni chì qualificheghjani e dati in questa colonna sicura è concisamente. Fate una colonna per ognuna elementu chì vulete includinu nantu à l'etiche. Per esempiu, sè vo vulete crià issi rimborsu in l'Excel, pudete avè u chjassi di e colonna seguenti:
- Titulu (Mr./Ms./Dr.)
- Nome
- Casata
- indirizzu pustale
- Cità
- Statu
- Codice pustale
Scrive i dati
Scrive the names and addresses or other data you want when you print labels from Excel. Assicuratevi chì ogni articulu hè in a colonna chjachjata. Evite di abbandunate innece chjassi o fila in a lista. Salvate a chjesa chì avete finitu.
Confirmate u Formatu di File
A primu tempu chì cunnette cun una worksheet di Excel da Word, deve attivà un paràmetru chì permette di cunvertisce schedari entre i dui programmi.
- In Word, cliccate nantu à a prugna Architettu è sceglie Opzioni à u fondu di u pane spingule.
- Cliccate Avanzate in u sinistru da a finestra di u Opere di Parola è scaricate in a Sezione generale .
- Assicuratevi cunfirmà a Format Conversion on Open hè sceltu è cliccà cliccate.
Stampate Labels in Word
- Apertura un documentu in u blank Word.
- Va a la tabella Mailings , sceglite Start Merge è cliccate nant'à i Labels .
- Sceglite a marca in a casette Venditore di l' etichetta è dopu tandu sceglite u numeru di u produttu, chì hè listatu nantu à u paccheti di l'etiqueta. Pudete puru selezziunà Egettachese novu si vulete accettà e dimensioni in etiche.
- Cliccate cliccelli quandu avete prontu à prucede.
Connect the Worksheet à i Labels
Prima di cumprà a furia di stampà l'etichettge d'indirizzu da Excel, deve cuntattà u documentu Word à a worksheet chì cuntene a vostra lista.
- In a tabulazione di Mailings , fate cliccate Select Benecipients in u gruppu Mail Merge è elice Fate una lista esistenti .
- Navigate à a worksheet Excel chì cuntenenti a vostra lista in a finestra di u Sughjettu Data Source chì opens è cliccà aperte.
- Cliccate Segui per rinfurmarete chì vulete utilizà a lista è cliccà cliccà novu pè selezziunà a tavola chì cuntene a vostra lista. A pagina hè stata chjucata da cum'è etiquetes chì dicenu « Next Record» .
Aggiuncate messaggi Merge Fields
Questu quì chì e cose chì aghjunghje à a vostra chjave Excel seranu cugliinu.
- Cliccate nantu à a prima etichetta nantu à a pagina è dopu sceglie Ubligatoriu in u sughjettu in scrivite è inseriti campi di a tabulazione Mailings.
- Cliccate u fogliu di cunnessu di Partitu in u cartulare di stampa di stampa Insertate quì appare.
- Assicuratevi di e vostre intrecchate crescenu cù i terreni obligatorii. Se qualchidunu di quelli ùn sò micca fissi, utilizate a freccia gość zidda da questu cunnessu à u campu correctu.
- Cliccate Eccu . Cliccate chjaru di novu à cercate u cartulare di dialogu è fate clicà Segni di aghjurnà à a Sestra di Scritti è Insert Campi di a tabulazione Mailings.
Fate a Merge
Una volta chì tenete a spregla di Excel è u documentu Word stampatu, pudete combine l'infurmazioni è stampate e vostre etichette.
- Cliccate Finisce & Merge in u gruppu Finisci in a tabulazione Mailings.
- Cliccate Editu di i ducumenti privati per vede cumu si listanu i vostri stampate stampati. Select All and click OK .
Un novu documentu si abre cù e riche di posta da a vostra chjave Excel. Pudete edizione, stampate è salvà i richiüli cum'è per avete qualchì altre documentu di Word.
Excel 2003
Se tu si usa Microsoft Office 2003, i passaggi per fà i discoppelli d'indirizzu da Excel sò poci diffirenti.
Preparate a calculatrice
Per fà e segni di mailing de l'Excel, a vostra spreadshezza deve esse stallata propiu. Scrivite un capu in a prima cellula di ogni cullizzioni chì qualificheghjani e dati in questa colonna sicura è concisamente. Fate una colonna per ognuna elementu chì vulete includinu nantu à l'etiche. Per esempiu, sè vo vulete crià issi rimborsu in l'Excel, pudete avè u chjassi di e colonna seguenti:
- Titulu (Mr./Ms./Dr.)
- Nome
- Casata
- indirizzu pustale
- Cità
- Statu
- Codice pustale
Scrive i dati
- Scrive the names and addresses or other data you want when you print labels from Excel.
- Assicuratevi chì ogni articulu hè in a colonna chjachjata. Evite di abbandunate innece chjassi o fila in a lista.
- Salvate a chjesa chì avete finitu.
Start the Merge
- Apertura un novu documentu Word.
- Andate à a menzione di l' utensili , apuntate à Lettres è Mailings è selezziunate Correspondente à annunzià per abrir u còdice di SPIP .
- Eliminate e aghjurnà Segui: Documentu di iniziale .
- Cliccate l' Ecce Etique Opere per abbile a caixa di dialogu di l'Opere di l'Etiqueta
Sceglite i vostri patroni
- Sceglite a marca in a casette Venditore di l'etichetta è dopu tandu sceglite u numeru di u produttu, chì hè listatu nantu à u paccheti di l'etiqueta. Pudete puru selezziunà Egettachese novu si vulete accettà e dimensioni in etiche.
- Cliccate cliccelli quandu avete prontu à prucede.
Scegli a vostra fonte
- Cliccate Utilizà una lista esistenti da Subbitu, dopu cliccate Scuperta .
- Navigate à a worksheet Excel chì cuntenenti a vostra lista in a finestra di u Sughjettu Data Source chì opens è cliccà aperte. U vitante di u Messenger di u Messagge.
- Assicuratevi di i vostri dati sò correcti è cliccà cliccate.
Arrange the Labels
- Cliccate dopu: Arranghjite e vostre etichetti .
- Select Address Bloccu .
- Cliccate u fogliu di cunnessu di Partitu in u cartulare di stampa di stampa Insertate quì appare.
- Assicuratevi di e vostre intrecchate crescenu cù i terreni obligatorii. Se qualchidunu di quelli ùn sò micca fissi, utilizate a freccia gość zidda da questu cunnessu à u campu correctu. Cliccate Eccu .
- Cliccate Segui tutti e Segni in Rèplicate Labels in u Casu di dialogu di Correspondenza.
Preview è Acabat
- Utilizate e frecci in Preview Your Labels to ensure that they appear correctly.
- Cliccate dopu: Cumplassi a Merge .
- Sè vo vulete fà cambià, cambia Edit Edit Labels Individuais.
- Quandu si cunsatte cun l'imunizazione, cliccà Print à stampà i vostri indirizzu di l'Excel.