Una Introduzione à i Funzioni è Fundamentali
Avete aghjustatu da e grande quantità di dati chì anu bisognu à seguitu in a vostra organizazione? Puderete avete usendu un sistema di filamentu di documentu, documenti di testi o una spregla per a seguità di a vostra informazione crìtica. Se cercate un sistema di gestione di datu più flexibile, una basa di dati puderia esse solu a salvezza chì cercate è Microsoft Access 2013 provende una excelente opzione.
Qual hè una basa di basa?
À u livellu più basu, una basa di dati hè solu una cullizzioni organizzata di dati. Un sistema di gestione di basa di dati (DBMS) cum'è Microsoft Access, Oracle o SQL Server vi rigala cù l'utili di software chì deve di bisognu di organizzà quelli dati in una manera flexiblee. Hè facilità per aghjunghje, mudificà o sguassate data da a basa di dati, dumande quistioni (ou queries) about the data stored in the database and produce reports summarizing selected contents.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 li furnisce l'utilizatori cù una di e solu solu solu di DBMS di u mercatu. L'utilizatori rigulari di i prudutti Microsoft prutrate i Windows famigliate è sentenu cumu l'intruduzione stretta cù altre prudutti di a famiglia Microsoft Office. Per più nantu à l'accessioni d'Acceda 2010, leghjite u nostre Access 2013 Tour d'Interface d'Usuariu .
Prima scopre tutte trè da i cumpunenti principali di l'accessu chì a maiò parte di i utilizatori di basa di dati avè scontru - tables, queries, e formi. Se ùn avete micca acquistatu una basa di dati d'accessu, pudete avete ligatu nantu à Creà un Access Database 2013 da Scratch o Creà un Access 2013 Database da una Template.
Microsoft Access Tables
I Tables comprise i fundamentali edifizii di ogni basa di dati. Se ùn avete familiarizatu cù i spreadsheets, truverete timbi di basa assai simili.
A tavulu di basa di dati cumuni pò cuntene l'infurmazioni di l'uperazione, cumprese i caratteristiche cum'è nome, data di nascita e titulu Puderia esse strutturata a seguita:
- Identificazione di u Impiigatu
- Casata
- Nome
- Titulu
- Salutation
- Data di nascita
Esaminate a custruzione di u tavulu è truvate chì ogni culonna di a tavuledda currispondenu à una funziunalità specifica (o attribuuta in termi di basa di dati). Oguni fila corresponde à un impiigatu particularmente è cuntene a so informazioni. Hè tuttu hè quì! Se aiuta, pensate di ognuna di sti tàvule cum'è una lista di storia di stile di spreadsheet. Per più infurmazioni, leghjite Adding Tables a un Access Database 2013
Recuperazione d'una basa di dati d'accessu
Ovveramente, una basa chì solu l'infurmazioni di a maghjina era inutile - avemu bisognu di metudi per ricuperà l'infurmazioni ancu. Sì avete solu ricurdà l'infurmazioni guardatu in una tavula, Microsoft Access permette per apre u tavulu è scrive through the records contained inside it. In ogni casu, u veru pudere di una basa di una basa hè in i so capacità per risponde à dumande più complexe, o dumande. I consultati accessate sò a funzione di cumbattà e dati da i tavule multipli è pate e cundizioni specifichi nantu à e dati retrievuti.
Imagine chì a vostra urganizazione esigene un metudu simplici per creà una lista di quelli prudutti chì sò vendi nant'à u prezzu mediu. Sì avete solu ricuperate a table di l'infurmazioni di u produttu, cumprendi cusì esse dumandava esse dumandà un grande quantità di scacciatu per e dati è esse realizatu e càlli. In ogni casu, u putere di una quistione vi permette di dumandà solu dumandà l'Accessu solu u ritornu di i registri chì si ncontranu a cundizione di tariffu sopra à l'articulu. Inoltre, pudete invià a basa di dati à listessa solu u nome è un prezzu unitaru di l'articulu.
Per più infurmazione nantu à a putenza di a basa di dati in accessu, leghjite Creà una Simple Query in Microsoft Access 2013.
Aduprate infurmazioni in una basa di dati di accessu
Aduprà, avete amparatu i cuncetti detti l'urganizazione di l'infurmazioni in una basa di dati è recuperazione d'una basa di dati. Avemu sempre bisognu di mekanismi per impunite e infurmazioni in e tàvule in u prima! Microsoft Access furnissi dui mekanismi primari per ottene questu goal. U primu mètudu hè di fà un aghjustà à u tavulu in una finestra da u cliquantimo dudu cliccà è aghjunghje infurmazioni à u fondu di l'urdinate, cum'è unu pudaria aghjà nfurmazioni à una spregla.
L'accessu hè ancu un'interfaccia d'informazioni amigliori favurizie chì permette à l'utilizatori daveru scrivite infurmazioni in una forma gràfica è avè l'infurmazioni passendu trasparente a basa di dati. Stu metudu hè pocu intimidante per l'operatore di l' intrattenimentu di dati, ma tocca à un pocu di più di travagliu da parte di l'amministratore di a basa. Per più infurmazioni, leghjite Creating Forms in Access 2013
Microsoft Access Reports
L'infurmazioni furnite a capacità per pruduce rapidamente sommedi formatei attricti di e dati cuntenuti in una o più tuli è / o quistione. Per mezu di l'utilizazione di cumpuntamentu di uttellu è di mudelli, l'utilizatori di basa di dati pò creà rapporti in literalmente una materia di minuti.
Eppo supponi chì vulete pruduce un catalogu per sparghje l'infurmazione di u produttu cù i clienti attivi è prospective. In traccia preziosa, avemu amparatu chì questa informazione puderia esse ricuperatu da a nostra basa di datu per l'usu pruduttivu di e dumande. Tuttavia, richiamatu chì sta informazione hè stata prisintata in una forma tabulazione - micca eccetatu u materiale di marketing di più! Anu permetteranu l'inclusion of graphiques, formatee attraenti è paginazione. Per più infurmazione, vedi Creating Reports in Access 2013.