Un impegnu à utilizà un mail fusatu per creà i documenti hè chì curriggiu un rischiu per rischientu di fà più errosggiunate cà a crescita ogni unu di i vostri documenti per individuellement. Se ùn hè micca assai familiaratu à u misurariu, u risicu di fà scumpregani catastròfici chì puderianu chjappà tutti i vostri documenti stampati hè assai più altu.
Questu ùn hè micca dettu chì e fusioni di e postavaggiu d'experiente ùn avete bisognu di rivisà e so documenti. I seguenti elementi sò i top 5 mail fassi sbagliati chì vi puderete cuntrollà i vostri documenti per avà finalizazione è mandà à fate stampà.
1. Comprehensiveness
Hè mpurtanti per voi duverà verificate chì sì inseritu tutta l'infurmazioni necessarii necessarii per un sughjettu di cunghjettu successu. Hè abbastanza facile per ignuar un campu chì vo avete creà u vostru documentu. Paga attentive particulari à l'indirizzi e più impurtanti, codici ZIP. Avete da esse dinò chì i saluti o altre spazii induve anu inseritu diverse campi in a successione sò tutti sgrazti bè corretu.
2. Accuranza
Mentre chì questu puderete parce cum'è sensu cumunu, vi si sorprendenu à quantu persone messe à a so mail munzida perchè ùn anu micca verificatu per a precisione. Per assicurà a precisione di u vostru messa à cunghjule, deve esse da assicurà chì inserite i corrette fields in l'indirizzu correctu. Se tenete campi cù nomi simili, hè troppu più faciule d 'inserisce u male. Se trova truvate stu errore freqüentamente, hè una bona idea per rivalulà i nomi chì avete i vostri campi per evitari di una confusion futura.
3. Spacing
A spazzunate ùn pare micca l'u più impurtante quandu travagliassi cù mail fusiona, ma spazio ùn ghjucanu un fattore significativu. Quarchi cosa hè difficiuli di cunta quantu spazi hà intruitu à un documentu. L'usi di campi di cunghjuntiva di mailu facenu ancu più difficiuli di dì, particularmente quandu sò cercati cercati. Puderete ancu truvà chì t'hà spazi rispose omessu. Hè impurtante di verificà u vostru documentu per assicurà chì avete un spaziu tra tutti i campi altrimente, u pruduttu finali serà ancu parechje massi in leghje illegibile.
4. Punctuazione
Inghjustificate à spazzà, assai persone passanu u valore è l'impurtanza di a punctuazione à u travagliu cù mail fusiona. Hè facilitatu a vista di a vostra punctuazione à u travagliu cù mail merge fields per via spacing. Avete bisognu chì spessu misplace punctuazione, o omitanu sclusivu, o aghjunghjendu a punteazioni duoppu quandu avete parechji posti di cunghjuntura di cunghjule in una fila.
5. Formate
U furmatu di u vostru testu hè unu di i sbagli chjaru chì guverna à un "mail fusenate micca travagliatu" Google search. Hè impurtante per verificà chì u formatting appiicatu à i vostri campi di cunghjunadore hè correctu. Ch'ella sia una nova fusione per email, o avete cumpletu centenari di cunfundini mail, hè impurtante di verificà i vostri posti di cunghjunadore per a furmulizazione, sottotate, è in furmatu furmatu è corrette micca prima di finalizà a Mail Merge.
Wrapping Up
Questu hè senza nunda una lista exhaustiva di i sbaglii chì pudete intruduce in un prucessu di cunghjlu di mail, ma hè un bonu postu per cumincià. E si pò dì chì vi prupone à l'altri errori, cum'è typos è misspellings, chì pò esse in ogni documentu. Qualchese ùn hà perfettu; Ci sò parechji sò megliu per fingende chì sò!
Edited by: Martin Hendrikx