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Escee Duplicate Data Records in Excel
Programmi di spreadsheet cum'è Excel sò spessu usati cum'è basa di dati per e cose cum'è parechji inventarisi, vittime i schedari, è mailing lists.
Basi di basa in Excel sò cumposti da i tavule di dati chì sò normalment urganizati in ringle di data chjamati record.
In un registru, e dati in ogni cellula o campu in a fila hè relatata, cum'è un nome, l'indirizzu è u numiru telefònicu di a cumpagnia.
U prublema cumuni chì si trova com'è una basa di basa hè una grandezza hè quellu di e ducumenti duplicati o raghji di dati.
Sta duplicazione pò esse pervi:
- Sò i registri sanu sanu à a basa più datu d'una volta solu in dui o più registri identi
- I discrizzioni multipli sò unu o più campi - cum'è un nome è indirizzu - cuntenente a stessa dati.
Ogni manera, i ducumenti duplicati pò causà un vastu prublemi di prublemi - per esempiu di furnisce assai copii di documenti à a stessa persona quandu l'infurmazione di a basa di basa hè utilizata in un mail fusione - cusì hè una bona idea di scanarià è di rimpriverce e ducumenti duplicati nantu à una regulaire basi.
È mentre ch'ella sia faciule da sceglie ducumenti duplicati in un probiu chjucu cum'è quellu in l'imagine quì sopra, e chjuse di dati pò cuntenanu facilità in centu persone di migliori di ricordi facendo ch'ellu hè difficiule di sceltu ducumenti duplicati - in particulare i corsi parigine.
Per fà più faciule per aduprà stu funzione, Excel hà una storia di data di stata chjamata, ùn hè micca surprisingly, Trece Duplicate , chì pò esse adupratu per scuperta è sguette idèntica cum'è incù partizipalment cumpletu.
In ogni modu, a manera chì l'uttene Duoppè Quandu Duplicate hè designatu, identi è i cumpartamenti parigghiati tocca sò trattati separati.
Questu hè chì u cartulare di u Quitru Duduplicate mostra u nomu di campu per a tabella di tastu sceltu è ellu sceglite u campi per inclure in a ricerca per i registrazioni:
- Per registri identitari, cercate tutti i campi - deixe i marcastichi cuntrastu vicinu à tutti i culleghi o i nomi di campu;
- Per pariggine parechje recorde - marche ghjente stampate à prossimu solu per quelli campi per esse cumparati.
Nomi di campu contra Carte di Columna
Comu chjamatu, l'armata Treviso Du Duvete cumpone di un dialogu induve ellu sceglie i quali cunnessione per circà a ricerca fora di u campu chjamatu o nomi di colonna.
L'infurmazione chì u cartulare di cambiani - o nomi di campu o littri di colonna - deve si i vostri dati cuntenenu una fila di e rùbbriche - o capunanzu - à u cima di a tabella di dati cum'è vistu in l'imagine sopra.
Se fate - verificate chì l'opzione à u dirittu right di u dialogu - A mo data hà e cume - hè vultata fora è Excel mostrarà i nomi in questa fila per nome di campu in u dialogu.
Sì i vostri dati ùn hà micca un fila di cume, u chjattulu di dialogu mostrarà l'urdunaghju di colonna appressu in u cartulare di dialogu per a scelta di data seleccionada.
Range Contiguosu di Dati
Per l'uttene Duoppè Duplicate per travaglià bè, a tabella di dati ha d'esse una varietà contigua di a data - chì ùn deve micca avè micca alcune vente, colonnate, è, in tuttu, pussibule, micca celluli chjude situati à a tassa.
Ùn avete micca voce in un tabellu di dati hè una bona prublema quandu viaghja à a gestione di dati in generale è micca solu per a ricerca di duplicate data. E altri strumenti di dati di Excel cume - per esse u filtru è u filtru - u travagliu più altu chì a tabella di dati hè una scala contigua di data.
Escee Duplicate Data Records Example
In l'imagine quì sopra, a tabella di dati cuntene dui registri identitarii per A. Thompson è dui partilamenti partenarii per R. Holt - induve campi alloghji appena cume u numeru universitariu.
I passi in ellu sottu dettu dettagliu cumu utilizà l' erula di dati Duoppè Duplicate à:
- Eliminate u sicondu di dui rettori idèntici per A. Thompson.
- Elimine a seconda copia parchì corresponde à R. Holt.
Apertura di u Quizje Duplicate Dialog Box
- Cliccate nantu à qualsiasi cellu chì cuntene di dati in u duminiu di mostra
- Cliccate a tabulazione Dati nantu à a ribata.
- Cliccate nantu à u icona Cumpite i Duplicate per svià i tutti i dati in a tabella di dati è per apre u box di di di Tremine di Duplicate .
- Questà quellu di di di Quettà Quandu Duplicate mostra tutte e tastu di colonna o i nomi di u campu da a nostra mostra di dati
- U casu di scrobbi annantu à i duminii di campu indicanu quale culle à l'Excel cresce cù l'appiecà à circà i ricordi duplicati
- Per automaticamente, quandu u quadru di dialogu abre tutte e nomi di campu sò verificatu
Truvà i registri Identicu
- Siccome chì circate di ricordi idèntica à stu esempiu, lascendu tutte e tutte di e cume
- Cliccate Eccu
À questu puntu, i risultati seguenti sò vede:
- U quadru di dialogu deve esse cercatu è sia sustituitu per un messagiu chì dice: 1 duppie valori truvate è sguassate; 7 risichi unichi sò stati.
- A fila chì cuntene u duplicatu A. Thompson hà rimbursatu da a basa di dati
- Invece chì ci sò parechji registri par imparitizzioni per R. Holt, perchè micca tutti i campi cumplegenu: u numaru d'i studienti per i dui repertorii diferenti - Excel hè cunsideratu chì hè un registru di unicu unicu
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Truvate i Elimine Partially Matching Records cù Quette Duplicate
Cuntrullate un terrenu in un tempu
Siculu l'Excel sguassà i registri di dati chì appaghjate davanti per i duminii selezziunati di dati, u megliu modu per truvà tutti i registri di registri parzialamenti currispundenti hè di sguassà a marca di verificatu per solu un terrenu à u mumentu, cum'è secondu in i passi sottu.
Questi sussegwenti per i registri chì fate cù tutti i campi, cioè i nomi, l'età o u prugramma, sguassate tutte e pussibuli possibles per pareggine parechji registri.
Truvà i ricunniscenza parziale
- Cliccate nantu à ogni cellula chì cuntene di dati in a tabella di dati s'ellu necessariu
- Cliccate a tabulazione Dati nantu à a ribata .
- Cliccate nantu à u icona Cumpite i Duplicate per svià i tutti i dati in a tabella di dati è per apre u box di di di Tremine di Duplicate .
- Tutti i nomi di campi o tagliuli di cingolla per a tabella di data sò selezziunati.
- Per truvà e caccià i dis registri chì ùn avete micca un match in ogni u campu, sguassate a marca di verificatu da quelli di i nomi di campu chì Excel hè ignorà.
- Per questu esempiu cliccà nantu à a casella di verificazione in latu di a cullizzioni di l' ID di u Studientu per sguassà a marca di verificatu.
- U Excel cumentu solu ricercà è sguassà rècrichi chì anu da appuntamentu di dati in i duminii Apellenti , Initial e Program .
- Cliccate Eccu
- U quadru di dialogu deve esse cercatu è sia sustituitu per un messagiu chì dice: 1 duppie valori truvate è sguassate; 6 risichi unichi sò stati.
- A fila chì cuntene u secondu recordu per R. Holt cù l'Student ID di ST348-252 hè stata tolta da a basa di dati.
- Cliccate da Adessu per aghjustà a casella di messa
A stu puntu, l'esempiu di tavule di dati ùn deve esse libere di tutti i ducumenti duplicati.