Excel Searchup Fórmula con Criterios Múltiples

Per utilizà una formula di array in Excel, pudemu creà una formula di ricerca chì utilizighja assai criteri per truvà l'infurmazioni in una basa di dati o tabella di dati.

A furmazione alcuna implica a nesting the MATCH function inside the INDEX function.

Questu tutorialu include un esempiu passaghju per esempiu di creazione di una formula di ricerca chì utilizighja assai criteri per truvà un suminatu di widne di titaniu in una basa di dati di mostra.

Dopu i passi in i tutori di tutte suttastanti quì passate per creà è utilizà a formula vede in l'imagine quì sopra.

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Intruducendu i Tutorial Data

Funzione di ricerca cù Criteriumi multilingua Excel. © Ted French

U primu passu in u tutoriale hè di scrive a dati in una colera d'Excel.

Per seguità i passi in u tutorialu accede à e dati chì fate in l'imaghjina più in questa cellula .

I fille 3 è 4 sò stati in biancu per fassi cù u furmulariu generale durante u tutoriale.

U tutoriale ùn mancu apprezzà u formatatu di vede in l'imaghjina, ma questu ùn hà micca influenze a manera chì a formula di ricerca hè fatta.

L'infurmazione nantu à l'opere di formatee similari à quelli chì anu vistu quì sottu sò dispunibule in stu Tutatu Tutatu di Formateur d'Excel.

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Aduprà a Funzione INDEX

Utilizà a Funzioni INDEX di Excel in a Search Formula. © Ted French

A funzione INDEX hè unu di e pochi in Excel chì hà assai forme. A funzione hà un Forma di Array è una Forma di Riferimentu .

U Forme Array retorna a dati veri di una basa di dati o di tavule di dati, mentre chì u Forme di Rispunche ci dessi a riferenza cellulari o a lucale di e dati in u tavulu.

In stu tutorialu avemu usatu u Forme di Array da chì vulemu cunnosce u nome di u suminatu per i widgets di titani in più di a cellula riferenze in stu situ in our database.

Ogni furmazione hà una scala di argumenti chì deve esse sceltu prima di inizià a funzione.

Tutorials

  1. Cliccate nantu à a celula F3 per fà a cellula attiva . Questu hè duvere annunziate a funzione anidata.
  2. Cliccate nantu à a Fettula di u menù di ribbon .
  3. Sceglite u repertoriu di ricerca da a cinta per abrir a lista di funziunalità.
  4. Cliccate nantu à INDEX in a lista per amparà u cartulare di dialogu dispunibili .
  5. Sceglite l' array, row_num, col_num option in the dialog box.
  6. Cliccate Cumpriate per apre u dialogu di a funziona INDEX.

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Intrudu l'INDEX Function Array Argument

Cliccate nantu à l'imagine per vede u tulu. © Ted French

U primu argumentu dumandatu hè l'argumentu di Array. Questa basa specifica u listinu di i celeri per esse cercatu per e dati desiderate.

Per questu tutorialu stu argumentu serà a nostra basa di dati di mostra.

Tutorials

  1. In a caixa di dialogu di funziunalu INDEX, clic in a linea Array .
  2. Stressate i celi D6 à F11 in a worksheet per intru entrà in a scala in u dialogu.

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Aduprendu a Funzioni MATCHED NESSED

Cliccate nantu à l'imagine per vede u tulu. © Ted French

Quandu nidificà una funzione nterna ùn hè micca possibbili d'apre u quadru di dialogu di a funzione o secundaria anu da entre l' argumenti necessarii.

A funzione anidata hè stata fatta in unu di l'argumenti dâ prima funzione.

In stu tutoriale, a funzione MATCH di u aninatu è i so argumenti sò sottumessi à a seconda linea di u dialogu di a funzione INDEX - a linea Row_num .

Hè impurtante chì, quandu entra in funzioni manualmente, l'argumintazzioni di a funzione sò siparati l'una di l'altri cù un comma "," .

Intruducendu u funziu di MATCH Funzione_value Argument

U primu passu à entra a funzzione di MATCH imbastava hè daveru entre l'argumentu Lookup_value .

U Valore_Visteu serà a locu o rifarenza di citerne per u termu di ricerca chì vulete assicurà in a basa di dati.

Normalmente a " Lookup_value" accetta solu un criticu di ricerca o un termini. Per circà parechji i critichi, devemu stretchà u Valore_value .

Questu hè fatta da cuncatenà o cunghjuntà dui o più cungrevi cumune cù u simbulu ampersand è "."

Tutorials

  1. In a caixa di dialogu di funziunalu INDEX, cliccà nantu à a linea Row_num .
  2. Scrivite u nome di funzione identitate seguitatu da un corpu apertu " ( "
  3. Cliccate nantu à a celula D3 per indicate questa cellula di referenza à u dialogu.
  4. Scrivite un ampersand " & " dopu a riferenza di cellula D3 per aghjunghje un second cell reference.
  5. Cliccate nantu à e E3 chjode per scrivite sta siconda riferenza in cellulà in u dialogu.
  6. Tipu una vumu "," dopu a riferenza di a cellula E3 per cumprà l'accessu di l'argumentu Lookup_value di a funzione MATCH.
  7. Lasciate u dialogu di a funzione INDEX abbreti per u prossimu passu in u tutoriale.

In l'ultimu passu di u tutorialu i Valvisi di circà esse ingressu in i celi D3 è E3 di a chjesa.

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Adding the Lookup_array for the MATCH Function

Cliccate nantu à l'imagine per vede u tulu. © Ted French

Stu passu aghjusteghja aghjunghjendu l' argumentu Lookup_array per a funziona MATCH di u anu.

U Lookup_array hè a varieghja di e cellu chì a funzione MATCH cercarà per truvà l'argumentu Lookup_value aghjustatu in u passatu avanzatu di u tutoriale.

Perchè avemu identificatu dui campi di ricerca in l'argumentu Lookup_array avemu aduprà listessu per u Lookup_array . A funzione MATCH sola ricerca nu array per ogni termu especificatu.

Per annunziate parechje parechje noi di novu usanu l'ampersand " & " per concatenate l'arrays together.

Tutorials

Queste passi sò da esse ingressu dopu chì a vindma accede à u passatu avanzatu nantu à a linea Righjone_numma in u dialogu di a funzione INDEX.

  1. Cliccate nantu à a linea Roi_ùnuta da dopu à u vanu à pusà u puntu d'inserimentu à u fini di l'attuali currente.
  2. Ressignate i celi D6 à D11 in a worksheet per ingrandà u listinu. Questa hè a prima rettitudine a funzione hè di ricerca.
  3. Scrivite un ampersand " & " doppu a cellula riferisce D6: D11 perché vulemu a funzione per ricerca di dui arrays.
  4. Chjavi aghjalesi u E6 à E11 in a cumpilation per ingrandà a serie. Questa hè a seconda arranzione chì a funzione hè di ricerca.
  5. Scrivia a cunma "," dopu a riferenza di a cellula E3 per cumprà l'accessu di l'argumentu Lookup_array di a funzione MATCH.
  6. Lasciate u dialogu di a funzione INDEX abbreti per u prossimu passu in u tutoriale.

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Adding the Match type and Completing the MATCH Function

Cliccate nantu à l'imagine per vede u tulu. © Ted French

U terzu è ultimu argumentu di a funzione MATCH hè l' argumentu Match_type.

Questa arguminta qualchì Excel cumparà u Valutazione_value cù i valori in u Lookup_array. L'scelte sò: 1, 0, o -1.

Questa argument hè optativa. Se se omessi a funzione utilizza u valore predeterminatu da 1.

Tutorials

Queste passi sò da esse ingressu dopu chì a vindma accede à u passatu avanzatu nantu à a linea Righjone_numma in u dialogu di a funzione INDEX.

  1. Dopu a cunta in a linea Row_num , scrive un cero " 0 ", perchè vulemu a funnione annunziata per rinvià i partiti exacti à i termini chì inserisci in e celluli D3 è E3.
  2. Scrivite un corpu di quella di ciclu " ) " per cumpetà a funzione di MATCH.
  3. Lasciate u dialogu di a funzione INDEX abbreti per u prossimu passu in u tutoriale.

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Torna à a Funzione INDEX

Cliccate nantu à l'imagine per vede u tulu. © Ted French

Avà chì a funzione di MATCH hè fatta se move in a terza linea di u dialogu apertu è intria l'ultimu argumentu per a funzione INDEX.

Questa tercera è l'ultima argumentu hè l'argumentu Column_num chì dice Excel l 'numeru di colonna in a distanza D6 à F11 induve truvarà a nfurmazione chì vulimu tornati da a funzione. In questu casu, un suminatu per i widgets di titaniu .

Tutorials

  1. Cliccate nantu à a linea Column_num in u dialogu.
  2. Intru u numiru trè " 3 " (senza cuntrate) nantu à sta linea da chì avemu duvemu à circà e dati in a terza colonna di u rigistru D6 à F11.
  3. Ùn fate micca Cliccate dopu o cercate a caixa di dialogu di funziunalu INDEX. Hè obligatu à esse apertu à u prossimu prossimu in u tutoriale - criendu a furmulariu generale .

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Creazione di a Fructe Array

Formula di Excel Searchup Array. © Ted French

Prima di vultà u dialogu hè bisognu à turnà a nostra funzione anidata in una formula array .

Una formula di array hè ciò chì permette di circà parechji termi in a tavulinu di dati. In questu tutorialu circà dumandà parechje termini: Widgets da a culonna 1 è di titaniu da a colonna 2.

Crià una formula di array in Excel hè fattu per presioni CTRL , MAFFE , E ENTER key à u tecmaticu in u stessu tempu.

U effettu di presse sta chjave à circundà per circundà a funzione cù chienzi curly: {} chì indicanu chì hè issa una formula array.

Tutorials

  1. Cù u quadru di dialogu cumpletu è stillu apartu da u passatu di stu tutorialu, stampa è mantene sotto e CTRL è MAFFRINU chjavi in ​​u tecmaticu po poi poveri è liberate a chjave ENTER .
  2. Se fate corre uccidettu, u quadru di dialogu serà cercatu è un error N / A parvene in a cell F3 - a cellula induve inserisci à a funzione.
  3. U nurmale di N ° / N accede à a cell F3 perchè e città D3 è E3 sò veduti. D3 è E3 sò i chjassi induve avemu ditte à a funzione per truvà u Valutazione_value in u passu 5 di u tutoriale. Una volta u datu si aghjunta à issi dui cilesti, l'errore serà rimpiazzatu da l'infurmazioni da a basa di dati .

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Adding the Search Criteria

Truvate Data cù l'Esempii Formula di Arris. © Ted French

L'ultimu passu in u tutoriale hè di aghjuntu i termini di ricerca in a nostra cumpagnia.

Cumu l'esitatu in u passatu previstu, circate di cunjugà i termini Widget da a columna 1 è Titanium da a colonna 2.

Sì, è solu s'ellu, a nostra forme truvate un match per i dui termini in e culonni apprupti in a basa di dati, volontà u valore da a terza colonna.

Tutorials

  1. Cliccate nantu à a celula D3.
  2. Scrive Widgets è presse a chjave di u scrittu nantu à u tastu.
  3. Cliccate nantu à e E3.
  4. Titanium tipu è presse a chjave di Intrètore nantu à u tecmaticu.
  5. U sterlino di u fornituri Ùltimu apparevi in ​​a cell F3 - a lucazione di a funzione, chì hè u solu suministariu chì vende Titanium Widgets.
  6. Quandu clicate in a cell F3 a funzione completa
    {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
    Appressu in a formula di quì sopra à u travagliu.

Nota: In u nostru esempiu era solu un solu suminatu for widgets di titanium. In casu avianu più di un solu prufece, u fornitu da lista prima in a basa hè dettu da a funzione.